Hva Er En Order Letter?

et bestillingsbrev, også kalt en innkjøpsordre, er et formelt brev utstedt av bedrifter for å bestille varer eller tjenester fra en leverandør. Dette brevet fungerer som en kontrakt mellom kjøper og selger, i henhold til About.com. det skisserer detaljene i varene eller tjenesten, inkludert pris, mengde, vilkår, betalingsmåte, forespurt leveringsdato og adressen til stedet der bestillingen skal leveres.

Normalt kreves et salgstilbud eller tilbudsbrev før en kommersiell enhet utsteder bestillingsbrev. En kopi av tilbudsbrevet er deretter vedlagt bestillingsbrevet for å tjene som bevis i tilfelle en tvist oppstår mellom kjøper og selger. Dokumentet beskytter også selgeren dersom kjøperen nekter å betale.

Bedrifter utsteder vanligvis bestillingsbrev for å eksplisitt uttrykke sine intensjoner til utvalgte leverandører etter å ha gått gjennom en prosess som kalles innkjøpsrekvisisjonering. Dette er en prosess der innkjøpsagenter fra et kjøpsselskap inviterer potensielle leverandører til å by på varer eller tjenester forespurt av en avdeling i selskapet. Innkjøpsagentene tildeler deretter bestillingen, via utstedelse av en innkjøpsordre, til leverandøren med enten det laveste tilbudet eller de beste betalingsbetingelsene.