Hva Er Extreme Project Management og Er Det Riktig For Teamet ditt?

dagens prosjekter er forskjellige fra prosjektene for 10 eller 20 år siden. For det meste takket være introduksjonen av internett og etterfølgende skybasert programvare, samt konseptet om hva som er en profesjonell tjeneste som kommer inn i spill, har måten vi jobber på — og dermed våre prosjekter-gjennomgått en revolusjon.

måten prosjekter står på nå: prosjektkravene kan endres daglig, og ansvarlige team forventes å håndtere disse situasjonene flytende. Interessenter vil ha mer engasjement med prosjekter mens de fortsatt er i prosess, noe som betyr at de kan forandre seg (og skape ekstra arbeid for lag) når som helst. Nyheter om politiske, økonomiske eller miljømessige bekymringer bryter 24/7, og lagene må skifte gir for å svare tilsvarende.

Tradisjonell prosjektledelse (Tpm) er vanligvis ikke utstyrt for å håndtere denne nye epoken med prosjekter. Den trinnvise arbeidsflyten (F. eks. Fossemodellen), stive tidslinjer og strenge krav har vanskelig for å tilpasse seg behovet for endring delvis gjennom et prosjekt. Oppdateringer til planen krever gruppemedlemmer å hoppe gjennom ringer og konsultere flere ledere før du får endelig godkjenning. Disse begrensningene flaskehalser fremgang og ender opp med å skyve TPM prosjekter over budsjett og tidligere tidsfrister.

dagens prosjekter er ofte bedre egnet for ekstrem prosjektledelse.

Hva Er Ekstrem Prosjektledelse?

Extreme project management (XPM) er kort og fleksibel der tradisjonell prosjektledelse ikke er det. Tradisjonell prosjektledelse betyr å lage en plan og holde seg til den, vanligvis for langsiktige prosjekter. XPM lar deg endre prosjektplanen, budsjettet og det endelige resultatet for å passe til endrede behov, uansett hvilket stadium prosjektet er i, og involverer vanligvis prosjekter som varer bare noen få uker eller til og med bare dager.

XPM er ment å hjelpe deg med å administrere det ukjente-de variablene som endres og dukker opp etter hvert som et prosjekt utvikler seg. På slutten av prosjektet handler det om å levere ønsket resultat, ikke bare det opprinnelig planlagte resultatet. De menneskene som innser halvveis gjennom et prosjekt som det opprinnelige produktet ikke er ideelt har spillerom for å endre planen. Lag som bruker XPM må være villige til å gjøre flere forsøk på å få det riktig, i stedet for bare å fokusere på å fullføre alt etter første forsøk.

er extreme prosjektledelse riktig for deg?

Hvordan vet du om prosjektet krever ekstrem prosjektledelse? Her er noen vanlige kjennetegn ved ekstreme prosjekter:

• Hektisk arbeid
• svært komplekse prosjektbehov og resultater
• Hyppige endringer i prosjektkravene etter hvert som prosjektet skrider frem
• Prøve-og-feil-tilnærming for å se hva som fungerer
• selvkorrigerende prosess når ting går galt for å komme tilbake på sporet
• et trekk fra hierarki i beslutningsprosesser
• persondrevne prosjekter, i stedet for prosessdrevne (folk tilpasser ikke sine prosjekter For å Passe til modellen, de tilpasser modeller for å passe til prosjektet)

hvis DETTE høres ut som arbeidet ditt, bør DU vurdere XPM og hvordan du kan vedta denne tilnærmingen.

Hvordan Utføre Extreme Project Management

Extreme project management er ment å være rask og kvikk. Start med å samle et team av mennesker rundt deg som er villige og klare til å omfavne Denne Smidige tankegangen. Hvis gruppemedlemmene foretrekker sakte arbeid og får hver beslutning godkjent av ledelsen, vil det ikke fungere.

følg disse trinnene etter at du har satt sammen stjerneteamet ditt:

1. Lag en prosjektplan med ekstrem prosjektledelse i tankene. Det betyr å forvente endring, erkjenne at tidslinjer kan endres, og forlate rom for feil.
2. for å sikre suksess, sørg for at planen svarer på alle disse spørsmålene (fra Boken eXtreme Project Management Av Doug DeCarlo):
   – Hvem trenger hva,og hvorfor?
   – Hva skal til for å gjøre det?
   – Kan vi få det som trengs for å fullføre—
   – er det verdt det—
3. Planlegg arbeid i korte sykluser — noen uker på maks.
4. Ha et prosjekt kick-off møte for å gi alle full oversikt over arbeidet som er involvert, og få folk glade for å komme på jobb på et flott, nytt prosjekt. Svar på alle spørsmål, og kommuniser forventningene tydelig. Gjør prosjektsynlighet til en prioritet fra dag 1.
5. Kommunisere med klienten ofte, lytte nøye til deres ønsker og behov, og videresende sine tilbakemeldinger til teamet umiddelbart.
6. Følg opp arbeidssykluser med innsjekkinger, gjennomgangsøkter og omjusteringsmøter hvis prosjektet ser ut til å gå av sporet.
7. når prosjekter eller sykluser er ferdig, feire hver seier. Få teamene til å føle seg verdsatt for å holde dem begeistret for det krevende arbeidet. Vurder å starte hvert møte med oppføringsteamets prestasjoner siden det siste møtet, eller gå rundt for å få alle til å liste en prestasjon de er stolte av.

ikke sett opp flere prosesser enn du trenger for å fullføre prosjektet. Ekstrem prosjektledelse anbefaler Å KYSSE prosjektene dine-hold det enkelt, dumt. Hvert prosjekt vil trolig kreve ulike trinn og ulike maler, så tilpasse hvert prosjekt som passer dine behov. Hvis teamet insisterer på at du gjør prosesser for komplisert, kutte ut ekstra trinn.

Extreme Project Management For Å Endre Prosjekter

hvis du identifiserte deg med problemene med tradisjonell prosjektledelse eller egenskapene til extreme-prosjekter, bør du vurdere å lese mer OM XPM for teamet ditt. Jeg foreslår boken nevnt ovenfor, eXtreme Project Management Av Doug DeCarlo. Det går i stor detalj om alt du bør vite for Å komme i gang MED XPM, inkludert tips for foreslåtte møter, håndtere interessenter, og løse prosjektet veisperringer.

Gjorde overgangen fra TPM TIL XPM vellykket-eller til og med mislykket? Fortell oss om din erfaring og hva som gjorde at du tok spranget i kommentarene nedenfor. Vi vil gjerne lære av din førstehåndskonto.