Hva er formålet med en anskaffelsesrevisjon? – Quora

en karriere innen innkjøp er slik:

din typiske arbeidsdag er prioritert.

1. Start med hvilke elementer som er forfalt for levering. Vanligvis vil du bruke excel eller ET ERP-system SLIK SAP. Her kontakter du leverandøren din og finner ut hvorfor de ikke leverte i tide, roper på dem og finner ut hva de planlegger å gjøre med det. Dette kan være utmattende. Varsle planleggingsteamet om eventuelle materielle mangler, slik at de kan reagere på endringer.

2. På et tidspunkt i løpet av morgenen vil du delta på et planleggingsmøte hvor du vil kommunisere eventuelle problemer, vanligvis noe med mindre enn 3-5 dager på hånden. Folk vil kjefte på deg. Forsvar din leverandør av det er deres feil for å være sent. Det er til slutt din feil. Å være hard mot leverandørene dine vil lønne seg.

3. Med MINDRE du er en robot, vil DU bruke MRP til å omplanere innkjøpsordrer eller be om endringer i mengden som kan påvirke priser på fremtidige bestillinger. Du vil kontakte leverandøren og kansellere bestillinger fra tid til annen. De vil rope på deg. Du vil rope tilbake.

4. MRP vil generere innkjøpsrekvisisjoner for deg, som bare er forslag, du kan eller ikke kan konvertere til innkjøpsordre. Det er jobben din. Når en bestilling er opprettet vil du kommunisere det via e-post, faks til leverandør. Når de er enige, vil du bruke salgsordrenummeret som bekreftelse. Po er nå en fast kontrakt. Du må kanskje ordne pickups.

5. Leverandørgjeld betaler fakturaene dine for deg, men hvis prisen, mengden eller ekstra fraktkostnader ikke samsvarer med innkjøpsordren, blir det sparket tilbake til deg. Du må fikse systemet endringene eller godkjenne fakturaen med et spesielt kontonummer. Du kan bli blokkert for nye bestillinger hvis du ikke betaler i tide. Du vil bli skreket på uansett. Du vil rope tilbake.

6. Du vil bruke litt tid på kvalitet elementer. Du må sørge for at leverandøren følger opp avviksrapporter og sender tilbake feil.

7. På dette punktet i dag, hvis du er en supply chain analyst, vanligvis vil du jobbe med prosjekter som lager optimalisering, kostnadsreduksjon, kvalitet avvik, eller leverandør nøkkelindikatorer. Tydeligvis er dette excel-tungt, så du trenger minst tre ting: v-oppslag, makroer og pivottabeller.

Viktige ideer:

• Forhandling som kunst vil være nøkkelen for deg.
• det er tilfredshet i strømpe driftsteamet til riktig pris, mengde, tid og kvalitet
• Opprette langsiktige relasjoner med leverandørkontakter Kan være morsomt!
• Det Er svært viktig Å Stille forventninger til leverandøren.
• din innkjøpsverden styres av tidselementet. Hvis planlegging og planlegging ikke er din stil, har du ingen virksomhet i å kjøpe.
• Du er en gatekeeper. Du har et tillitsansvar for selskapet. Ikke misbruk makt.
• Å Ta favoriserer eller gaver fra leverandører betyr vanligvis at noe er galt og leverandørutviklingen din lider, ikke bare etisk.