Hva Er Forskjellen mellom General Ledger og General Journal?

General Ledger Vs General Journal: Hva Er Forskjellen?

når det gjelder bedriftsøkonomi, er det å bruke et dobbeltoppføringssystem som bruker både en generell hovedbok og en generell journal den beste metoden for å sjekke samlet statistikk og holde ting i gang jevnt og lønnsomt. Men for å forstå hvordan et dobbeltoppføringssystem, eller dobbeltoppføringsbokføring fungerer, er det først nødvendig å forstå de forskjellige funksjonene som er knyttet til hovedboken og den generelle journalen.

Finans

finans, også kjent som boken for andre oppføring. Det brukes til å spore eiendeler, gjeld, eierkapital, inntekter og utgifter. Det er en bok eller fil som brukes til å registrere alle relevante kontoer. Hver konto er en to-kolonner i Et t-formet bord hvor boken taper vanligvis plasserer kontotittelen øverst på T mens du registrerer at debetoppføringer på venstre side og kredittoppføringer til høyre.

noen ganger vil du finne at finans viser flere kolonner for opplysninger som en beskrivelse av transaksjonen, serienummer og dato. Transaksjoner fra generelle journaler posteres i finanskontoene, og deretter beregnes og overføres saldoer fra finans til en prøvebalanse. Du kan også bruke den til å opprette kontoplanen eller listen over alle kontoene som brukes i organisasjonens finans.

handlingen med å registrere en transaksjon i finans kalles postering. Hovedboken er kjent som en prinsippbok.

The General Journal

the general journal er boken av opprinnelige oppføringen der regnskapsførere og bokholdere holde oversikt over forretningstransaksjoner, i rekkefølge, i henhold til datoen transaksjonene oppstår, eller i kronologisk rekkefølge. Registrering av en transaksjon i den generelle journalen kalles journalisering. Det er kjent som en datterbok.

den generelle journalen er det første stedet der informasjon registreres, og hver side i boken har kolonner fire dager sammen med serienumre og debet-eller kredittposter. Noen organisasjoner kan velge å beholde spesialiserte tidsskrifter som kjøpsskrifter eller salgstidsskrifter som er ment å registrere bestemte typer transaksjoner.

når du har registrert en transaksjon i en generell journal, posteres beløpene til de aktuelle kontoene, for eksempel utstyr, kundefordringer og kontanttransaksjoner.

takket være fremskritt innen teknologi, trenger de fleste ikke å opprettholde hver bok av kontoer separat. Til tross for fremskritt innen programvareteknologi må det imidlertid alltid være noen rekord for ikke-rutinemessige transaksjoner og generelle tidsskrifter, for eksempel dårlig gjeld, avskrivninger og salg av eiendeler.

Hvilken Bør Du Bruke og Når?

i Dag er flertallet av organisasjoner avhengige av programvare for å registrere transaksjoner i både hovedbøker og generelle tidsskrifter, noe som dramatisk har strømlinjeformet de nødvendige journalføringsaktivitetene. De fleste regnskapsprogramvare kan opprettholde et sentralt lager, slik at du kan logge hovedbok og journaloppføringer. Med fremskritt innen teknologi er det enklere og mindre kjedelig å registrere transaksjoner, og du trenger ikke lenger å opprettholde hver bok med kontoer separat. Personen som skriver inn data i en hvilken som helst modul i bedriftens regnskaps-eller bokføringsprogramvare, kan ikke engang være klar over disse depotene. I de fleste programvareapplikasjonene trenger dine dataoppføringspersonale bare å klikke på en rullegardinmeny for å angi en transaksjon i en finans eller en journal.

i regnskap og bokføring må du bruke begge og kan ikke komme unna med å bruke den ene eller den andre. Journalen er det første trinnet i regnskapssyklusen fordi alle transaksjoner analyseres og registreres som journaloppføringer. Hovedboken er en forlengelse av journalen der posteringer er merket av selskapet og dets hovedbok konto basert på hvilken av regnskapet selskapet har utarbeidet.

fordi regnskap skaper også prøve balanse, resultatregnskap og balanse fra å se på finans. Dagbladet er like viktig som dagbladet. Journalen anses ofte som viktigere enn hovedboken fordi hvis det er gjort feil, kan ikke hovedboken gjøres riktig. Hovedboken er avhengig av riktigheten av en journal. Så lenge journalen er registrert nøyaktig, vil hovedboken følge.

Balansering er obligatorisk for finans, men ikke nødvendig i journalen. I journalen er fortellingen en nødvendig del av å forstå arten av oppføringen. Men i hovedboken er fortellingen valgfri. I journalen registreres oppføringen i henhold til transaksjonsdatoen, men i hovedboken registreres oppføringen kontovis. Balansering er ikke nødvendig i journalen, men det er obligatorisk i hovedboken.

både leverandørgjeld og kundefordringer trenger å holde en liste over alle de finansielle transaksjonene de gjør-å betale regninger for virksomheten og bringe inn hovedstaden for selskapet. Holde nøyaktig regnskap for alle pengene kommer inn og strømmer ut av virksomheten er avgjørende når det gjelder innlevering og betale skatt.

Små bedrifter må bli vant til å registrere transaksjoner regelmessig, slik at De alltid har en nøyaktig representasjon av deres økonomiske informasjon.

finans gir grunnlag for mange økonomiske rapporter som kan indikere hvor sunn en organisasjon er. Å forstå hvor sunt selskapet er, hjelper investorer, ledelse og andre interessenter til å forstå hvordan selskapet utfører regelmessig, samt gi innsikt i hvordan spesifikke endringer har hjulpet eller hindret selskapet.