Hva Er Funksjonen Til En Utskriftsserver? / X-Digital

for profesjonell utskrift med høyt volum, vil bedrifter ofte kreve utskriftsservere for å hjelpe til med å administrere oppgaver på tvers av Et nettverk Av Pcer og eksterne skrivere. Les videre for å lære mer om hva en utskriftsserver er, hvordan du bruker den og hvorfor den kan være riktig for bedriftens utskriftsbehov.

Hva Er En Skriverserver?

en utskriftsserver er en nettverksenhet eller et programvareverktøy som sorterer utskriftsoppgaver sendt fra ulike datamaskiner til en organisert kø. Utskriftsservere gjør det ved å koble til et lokalt nettverk i motsetning til en enkelt datamaskin. Dette verktøyet lar flere datamaskiner dele en enkelt profesjonell skriver uten å overbelaste den med utskriftsoppgaver.

en utskriftsserver kan være et program som er integrert i en skriver, en separat adapter eller en ruter. Når du er koblet til en utskriftsserver, blir en skriver en nettverksskriver som kan nås av flere enheter. Utskriftsservere er gode verktøy for enhver arbeidsplass. For eksempel kan det være flott å håndtere flere arbeidsbelastninger på en eller mange nye eller brukte xerox-produksjonsskrivere.

Typer Skriverservere

Utskriftsservere kommer i mange former, noen som programvare som installeres lokalt på EN PC eller nettverksfilserver, og andre som nettverksmaskinvareenheter som kobler fysisk til en skriver. Dette er viktige ting å vurdere når du kjøper en skriver, da andre utskriftsservere allerede er innebygd i den eksisterende skrivermaskinvaren, slik at de kan koble direkte til en ruter eller nettverksbryter.

begrepet “utskriftsserver” gjelder faktisk ikke for en bestemt maskinvareenhet. I stedet kan mange typer eksisterende maskinvare, inkludert skrivere selv, brukes som utskriftsservere, som:

• Nettverksrutere
• Trådløse skrivere
• Andre nettverksbaserte enheter

de fleste utskriftsservere leveres med EN USB-port, slik at de kan koble direkte til en skriver med en enkel kabel som er lett å skaffe seg. Andre utskriftsservere kan koble direkte til en ruter via En Ethernet-port eller trådløst til en skriver via Et Wi-Fi-nettverk.

Hvorfor Vil Du Bruke En Skriverserver?

hvis bedriften din er avhengig av flere skrivere daglig for viktige dokumenter og reklamemateriell, er en utskriftsserver et viktig verktøy for å forbedre bedriftens produktivitet. En utskriftsserver forbedrer kontoreffektiviteten ved å sende dokumenter i utskriftskøen, og deretter til en skriver som kan gi raskere utskrift og samtidig unngå overbelastning av oppgaver.

en utskriftsserver er også et nyttig verktøy for å administrere utskriftsjobber på tvers av flere etasjer og bygninger—og derfor flere skrivere-fordi den lar deg slette, pause og omorganisere filer i køen fra et sentralisert sted i stedet for på hver enkelt maskin.

Utskriftsjobbkø

sammenlignet med annen lese/skrive-programvare, har skrivere relativt lave utskriftshastigheter. Utskriftsservere kan dermed optimalisere for raskere utskrift ved å lagre en “spole” eller en midlertidig versjon av et dokument, som den sender i deler til skriveren med en hastighet som maskinen kan håndtere på en pålitelig måte.

Slik Kobler Du Skriver Til Utskriftsserver

når du har identifisert hvilken type utskriftsserver du har å gjøre med, må du vite hvordan du kobler skriver til server. Avhengig av enheten kan skriveren kobles på følgende måter:

• Fysisk tilkobling – De fleste skriverservere kan kobles direkte via en fysisk kabel til en parallell -, seriell-eller USB-port på skriveren.

• Trådløse eller Ethernet-tilkoblinger-Dedikerte nettverksskriverservere kan koble til et lokalt nettverk trådløst eller direkte med En Ethernet-kabel. Skrivere som leveres med innebygde utskriftsservere, kan kobles trådløst til nettverket eller Med Ethernet-kontakter.

Installere skriveren til utskriftsserveren er en enkel oppgave som kan løses med noen få klikk. Etter det må alle ansatte installere en driver og deretter koble til ønsket skriver! Her er den grunnleggende rundown:

1. Koble skriveren til ønsket ruter eller bryter. Slå deretter på
2. Identifiser skriverens IP-adresse under utskriftsserverens” Innstillinger “eller” Nettverk ” – side. For Å finne IP-adressen din, se den innebygde menyen eller konfigurasjonssiden
3. Logg på utskriftsserveren som administrator
4. Velg de riktige alternativene for Å “Legge til en lokal skriver”
5. Velg å opprette en ny port, velg Alternativet “Standard IP-Port” og fortsett til neste trinn
6. Følg instruksjonene på skjermen for å fortsette å installere skriverdriveren og velg “Fullfør” når du er ferdig.
7. pass på å installere riktig driver for hvert operativsystem som brukes i firmaet ditt. Velg “Legg Til Driver” på utskriftsserveren for å gjenkjenne drivere for fremtidig bruk.

Avhengig av bedriftens nettverksarkitektur, må du kanskje installere ulike drivere eller dykke dypere inn i installasjonsprosessen for å integrere utskriftsserveren fullt ut. Men når denne prosessen er fullført, vil du være fri til å dra nytte av den ekstra effektiviteten en utskriftsserver gir for dine forretningsbehov!

Final Thoughts

en utskriftsserver er et enkelt, men kraftig verktøy som gjør det mulig for bedrifter å sentralisere utskriftsadministrasjonen. Med denne enheten kan ansatte koble til og bruke flere skrivere på en enkel, rask og effektiv måte.