Hva Er Hendelsesdesign?

enten du organiserer et personlig eller profesjonelt arrangement, innebærer arrangementsplanlegging mange bevegelige deler. Fra lokalet oppsett til høyttalerne, det er mye å vurdere — og det er ikke engang nevne catering, som er et helt annet kapittel. Trinnene som går inn i planlegging av en hendelse kan være så omfattende at opptakten til denne prosessen har et navn. Det kalles event design. Men hva — nøyaktig-er eventdesign, og hvorfor er det viktig for suksessen til arrangementet ditt?

Rollen Som Hendelsesdesign

mens hendelsesdesign kan virke som det samme som hendelsesplanlegging, er de to separate roller. Event design er prosessen med å skape en visjon for et arrangement ved å lage en blåkopi av alle de visuelle detaljene rundt nevnte anledning til å forvandle ditt rom, mens eventplanlegging utarbeider all logistikk av arrangementet ditt.

Tenk på det slik. Eventplanlegging tar hensyn til antall personer som kan passe inn i ditt sted og stolene som trengs, men eventdesign handler om å dekorere ditt sted og velge blå stoler fordi de samsvarer med estetikken til ditt under-the-sea-tema. Mens hendelsesplanlegging kan virke viktigere for suksessen til arrangementet ditt, kan du virkelig ikke ha det ene uten det andre.

Hvordan Eventdesign Fungerer

Rådgivning

Eventdesign eller styling først krever at Du setter deg ned og diskuterer målet og visjonene du har for arrangementet ditt. Hvis arrangementet er å bringe bevissthet til en non-profit som har fokus på å beskytte pingviner, kan et tema som er sjørelatert være ideelt. Det er ikke nødvendig å ha et tema satt i stein, men du bør ha en ide om hva du prøver å oppnå og noe av logistikken i tankene som kan bidra til visjonen om arrangementet ditt.

med ditt mål og visjon i tankene, vil dine eventdesignere lage et eventkonseptbrett for å illustrere våre ideer til arrangementet ditt og hvordan du kan bringe hele greia sammen. Fra fargevalg til materialer, vil de ha et rim og grunn for hver brikke.

Forberedelse

når designstrategien er godkjent, vil arrangementsdesignerne gå videre med forberedelsene til arrangementet. Fra å sende ut invitasjoner og besøke lokalet for å lage innredningen og mer, kommer eventstylistene dine til å jobbe for å få visjonen din til liv. Dine eventdesignere jobber med deg for å sikre at alt går greit på dagen for arrangementet ditt. Og de vil organisere alt for å gjøre lossing og oppsett enklere.

Implementering

på dagen for arrangementet vil arrangementsdesignerne dine jobbe flittig for å få innredningsoppsettet ditt og sørge for at alt ser polert og klart ut eller at gjestene kommer. I noen tilfeller inkluderer dette å administrere leverandørene dine og godta leveranser mens du fokuserer på andre aspekter av arrangementet. En del av implementeringen inkluderer også å rive ned etter at arrangementet er fullført.

hva er inkludert i hendelsesdesign?

hva du trenger fra en event designer kan variere på hvilken type arrangement du er vert og hvilken visjon du har i tankene. Generelt vurderer en eventdesigner alle visuelle aspekter av arrangementet ditt, for eksempel:

• Bord, stoler, sengetøy utleie – inkludert utvalg av stiler, innkjøp, frakt og håndtering
• rom dé — inkludert omkrets, tak, inngang, scene sett, og nettstedet layout
• Skilt og sponsing anerkjennelse i rommet(e)
• Mat presentasjon forbedringer og iscenesettelse stil
• gjestebord dé og serviettstil, blomster, meny og mer
• rombelysning — inkludert innkjøp, mål og implementering, strømspesifikasjoner
• Av-Krav og variabler for kommunikasjon under arrangementet
• flyten av hendelsen program og overnattingssteder
• Underholdning støtte
• Spesialeffekter og sikker implementering av effekter

Hvordan Reiimagined Erfaringer Kan Hjelpe

Trace Kingham og hans team bidra til å gjøre din visjon til virkelighet med en høy oppmerksomhet på detaljer og mange års erfaring i hendelsesrommet. Våre stylister er eksperter på forfriskende årlige arrangementer gått bedervet og bringe liv minneverdige og varige opplevelser. Kingham Creative Events forvandler Opplevelser For Fortune 500-selskaper og store ideelle organisasjoner med dramatiske resultater ut av porten. Kontakt oss i dag for å få hjelp med ditt neste arrangement.