Hva Er Jobbark(Og Hvorfor De Er Viktige)

Borte er dagene med hundrevis av jobbark lagret på harddisken din, opprettet I Excel eller Word.

I Disse dager er Vi mye savvier. Vi vet at hvis vi produserer gode jobb ark, jobben vil få gjort. Ingeniørene vil vite hva de gjør, og det vil gjøre livet enklere for oss i det lange løp.

Hva Er Jobbark?

jobbark kan komme i mange formater og størrelser. De er limet som holder en jobb sammen. Ingeniører kan finne detaljer om en jobb, inkludert nettstedet kontakt og adresse. De kan også legge inn resultater når de fullfører arbeidet, oppfyller handlingslister og merker det som fullført når det er ferdig.

du er sannsynligvis allerede godt kjent med jobbark nå. Disse var en gang bare fotokopierte stykker papir. Men nå kan bli omgjort til maler for å sikre at du ikke kaster bort tid på å skape helt nye fra bunnen av. Og det er bare en av fordelene med å omfavne teknologi.

Hvorfor Er Jobbark Viktig?

Ok, så vi vet hva jobbark er, og du bruker sannsynligvis allerede dem på daglig basis. Men hvorfor er de så viktige for servicebransjen?

Elektroniske jobbark har vært veien fremover en stund nå. Det digitale formatet har mange fordeler for en rekke ulike virksomheter. Enten du er en gass ingeniør eller en leder av en catering utstyr virksomhet, holde styr på jobber på riktig måte er viktig.

her er fem grunner til at vi elsker jobbark:

1. Gjør kundene fornøyde

Å Gi ingeniørene dine alt de trenger for å komme til nettstedet og få jobben gjort, vil gjøre hele prosessen mye jevnere.

Å Gi dem en halv adresse, ingen kundenavn eller feil deler kommer til å stresse dem ut. De kan ha glemt en penn eller sølt kaffe på sine papirer. De vil ha en dårlig dag før de selv starter jobben, noe som resulterer i misfornøyde kunder og mulige klager.

med elektroniske jobbark er det en annen historie; din ingeniør kommer i tide med sin jobbarkapp i hånden. Kunden signerer papirarbeidet elektronisk og administrasjonstiden på jobben reduseres. Dette etterlater en fornøyd kunde som anbefaler din bedrift til sin familie og kolleger.

2. Lagrer historikk

Elektroniske jobbark er direkte knyttet til kundekontoen, så du har alt du trenger for et prosjekt på ett sted. Du har en full historie med tidligere jobber, samt fakturaer, hvem kontakten din er, hvilke nettsteder du har jobbet med og så videre. Dette betyr at du ikke vender opp til jobben uforberedt.

Alt og alt vil være der.

jobbark kan da bli funnet under en kontakt / bedrift I CRM. Du kan enkelt finne noen jobbark relatert til en kunde, selv om den er et par år gammel. Du ville ikke kunne gjøre det så lett med papirbaserte jobbark, selv om arkiveringssystemet ditt er feilfritt.

3. Holder salgsprosessen i gang

å ha hvert trinn i prosessen koblet sammen bidrar også til å holde virksomheten organisert.

jobbark holder oversikt over alt arbeidet du har utført, noe som betyr at du ikke glemmer å opprette fakturaen. Så snart jobben er merket fullført av en ingeniør, kan du opprette en faktura og sende den rett ut til kunden.

hvis du bruker programvare for jobbadministrasjon, kan det også være til nytte for kundene dine å kunne koble jobbark til andre moduler.

kanskje kundene dine har egen ekstern tilgang til jobber og viktig informasjon. De kan heve servicehendelser når et problem oppstår for raskt å informere deg om problemet. Derfra kan du opprette et jobbark, tildele en ingeniør og få arbeidet i gang med bare noen få klikk. Kunder kan se fremdriften av sine hendelser og relaterte jobber, selv utenfor kontortiden.

med denne enkle tilgangen for kundene dine betyr det at du kan komme i gang med arbeidet så snart som mulig. Færre forsinkelser på hvert trinn i prosessen gir deg og teamet ditt mer tid til å fokusere på å fullføre jobben til en høy standard.

4. Hjelper med å planlegge

jobbark lar deg bestemme hvor mye arbeid som kommer opp, slik at du kan øke personalnivået om nødvendig. Du kan se jobbark på en ingeniør tidsplan eller dagbok for enkelt å se hvor opptatt arbeidsstyrken kommer til å være.

legg merke til start-og sluttider på jobbarkene og tilordne ingeniører for å forhindre dobbel bestilling. På denne måten tilbyr du en responsiv tjeneste, holder ingeniører opptatt og ikke lar kundene dine ned.

Oppfyllelse av planlagt vedlikehold er også en viktig prosess for ingeniører. Å holde oversikt over tidligere vedlikeholdsjobber forbereder deg og din arbeidsstyrke for fremtidige vedlikeholdskontroller og årlig arbeid.

5. Logger alt du gjør

ingeniørene dine må logge det meste av det de gjør. Alt fra arbeids-og reisetider, utført arbeid og brukte deler.

Du vil gjøre dette så enkelt som mulig for dem, så det kan være mindre tid på admin og mer på det virkelige arbeidet. Nå med en jobb ark app på ingeniørens mobil, har dette blitt gjort utrolig enkelt.

jobbark er et fokuspunkt for virksomheten din. Så det er viktig at de gjøres nøyaktig. Med jobbadministrasjonsapper har ingeniørene alt de trenger for å få jobben gjort og få den sendt tilbake til deg på kontoret.