Hva Er Kostnadseffektivitet? Definisjon Og Hvordan Man Oppnår Det

for å kunne konkurrere effektivt, sikre ressursene de trenger for å vokse og innovere, og generere en sunn bunnlinje, må bedrifter finne best mulig avkastning på hver dollar de bruker. En av de viktigste delene av en bærekraftig forretningsstrategi er å finne måter å oppnå og forbedre kostnadseffektiviteten på.

som en av de mer utbredte forretningseffektivitetsstrategiene i bruk i dag, kan kostnadseffektivitetsmetoder effektivt brukes av bedrifter av alle størrelser og typer. Sammen med riktig programvare og digital teknologi kan kostnadseffektivitetsstrategier hjelpe bedrifter med å ta mer strategiske beslutninger som driver innovasjon, skifte innkjøp til å bli et verdiskapingssenter og redusere driftskostnadene samtidig som driftseffektiviteten og lønnsomheten økes.

Hva Er Kostnadseffektivitet—og Hvordan Relaterer Det Seg Til Kostnadseffektivitet?

den enkleste definisjonen av kostnadseffektivitet er ” spare penger ved å forbedre en prosess eller et produkt.”Bedrifter måler kostnadseffektiviteten ved å sammenligne de påløpte forretningskostnadene mot produksjonen som produseres (for et produkt) eller inntektene som genereres (av en prosess). Den har svært kraftig levetid og potensial innebygd, da det bokstavelig talt alltid er rom for forbedring.

over tid kan bedrifter fortsette å finne nye måter å produsere produkter av høyere kvalitet til lavere kostnader, eller forbedre arbeidsflyten gjennom bruk av kontinuerlig forbedring og prosessoptimalisering. Når det gjelder kostnadseffektivitet, er himmelen virkelig grensen.

mens kostnadseffektivitet ofte sammenlignes med (eller forveksles med) kostnadseffektivitet, er de ikke det samme. Å forstå forskjellen mellom kostnadseffektivitet og kostnadseffektivitet er like enkelt som å vurdere forskjellen mellom effektivitet og effektivitet (også kalt effektivitet).

• Effektivitet fokuserer på maksimering av avkastning i forhold til investerte ressurser. Return on investment (ROI) er det klassiske eksempelet, selv om DET bør bemerkes AT ROI kan optimaliseres gjennom reduksjon av avfall samt sikre optimal prising. Kostnadseffektivitet beregnes ved hjelp av en kost-nytte-analyse (selv om den også kan kalles en kostnadseffektivitetsanalyse), og blir stadig viktigere som en kjernevirksomhetseffektivitetsstrategi som en organisasjon, og behovet for å oppnå optimal lønnsomhet, vokser.
• Effektivitet (Effekt) fokuserer på å oppnå et bestemt formål innenfor forhåndsdefinerte parametere. Innenfor rammen av kostnadsstyring måles effektivitet generelt ved hjelp av en verdimåling som Total Cost of Ownership (TCO). Kostnadseffektivitet måles vanligvis ved hjelp av en kostnadseffektivitetsanalyse.
  det er viktig å merke seg at den mest kostnadseffektive løsningen kanskje ikke er (og faktisk ofte ikke er) den mest kostnadseffektive Forståelsen av denne forskjellen er viktig for å lage kostnadsstyringsstrategier som inkluderer både maksimering av kostnadsbesparelser og generering av langsiktig verdi.

Bedrifter måler kostnadseffektiviteten ved å sammenligne de påløpte forretningskostnadene mot produksjonen som produseres (for et produkt) eller inntektene som genereres (av en prosess). Den har svært kraftig levetid og potensial innebygd, da det bokstavelig talt alltid er rom for forbedring.

Tips For Å Oppnå Kostnadseffektivitet

Alle bedrifter har sine egne unike mål og behov. Men å oppnå kostnadseffektivitet er et mål som betyr noe for enhver bedrift. Etter noen enkle beste praksis kan hjelpe organisasjoner identifisere muligheter til å oppnå, og over tid, forbedre sin kostnadseffektivitet i alle områder av sin virksomhet.

Utfør En Kost-Nytte-Analyse

Hver utgiftsbeslutning har potensial til å hjelpe eller hindre veksten, konkurransestyrken og lønnsomheten til en bedrift. Ved å kjøre en kost-nytte-analyse kan du sammenligne de relative fordelene og ulempene som følger med ulike forretningsbeslutninger. Disse analysene er vanligvis utført for en av to grunner:

• en forretningsbeslutning gjennomgås for å avgjøre om de tilknyttede fordelene oppveier kostnadene (og i så fall i hvilken grad) og om det, basert på denne informasjonen, bør forfølges.
• To eller flere forretningsbeslutninger sammenlignes for å bestemme den totale fordelen hver gir i forhold til de totale kostnadene forbundet med å forfølge den.

en helt grunnleggende kostnadsanalyse følger en enkel rekke trinn.

1. for hver potensiell forretningsbeslutning utarbeider du en liste over de tilknyttede kostnadene, samt en egen liste over de tilknyttede fordelene. Begge listene skal være så omfattende som mulig.
   Potensielle kostnader inkluderer:

• Direkte kostnader, f.eks. råvarer, arbeidskraft, inventar, etc.
• Indirekte kostnader, f.eks. leie, verktøy, overhead, etc.
• Mulighetskostnader, f. eks. nødvendige tidsforpliktelser som kan hindre jakten på andre muligheter, de relative kostnadene ved å produsere et produkt internt vs. outsourcing produksjon, etc.
• Immaterielle kostnader, f.eks. omdømmepåvirkning, ansattes helse-og sikkerhetspåvirkning osv.
• Risikorelaterte kostnader, f. eks. Miljøkonsekvensanalyse, regulatoriske krav, eksisterende konkurransetrusler, etc.

Potensielle fordeler inkluderer:

• Konkrete fordeler, f. eks. høyere salg eller inntekter.
• Immaterielle fordeler, g. raskere / mer nøyaktige prosesser, høyere lagmoral, forbedret kundetilfredshet, større kundefordeler, etc.
• Større konkurransefortrinn eller markedsandel.

1. Bruk en pengeverdi på hvert element på begge lister. Du kan unngå kostbare under-eller overestimeringer ved å trekke på eksisterende forbruksdata. En omfattende innkjøpsløsning som Planergy forenkler prosessen ved å tilby et sentralisert datamiljø og kraftige automatiserings-og analyseverktøy.
2. Sum Og sammenlign verdiene for hver liste for å avgjøre om nettofordelene oppveier de potensielle kostnadene. Hvis de gjør det, vil det sannsynligvis hjelpe deg med å nå dine mål. Hvis de ikke gjør det, er det på tide å se etter andre løsninger eller gå tilbake til hver av de tilknyttede kostnadene for å avgjøre om de kan reduseres.

Invester I Procure-To-Pay (P2p) Programvare

Dagens komplekse globale økonomi drives i stor grad Av Store Data, og uten verktøyene som trengs for å samle inn, organisere og analysere dataene, ofrer selskapene sin evne til å konkurrere effektivt. Å velge en spesialbygd anskaffelses-til-betal-løsning som Planergy gir flere konkrete fordeler som forenkler kost-nytte-analyse og gjør det enklere å implementere prosessen og forbruksstyringsforbedringer som vokser over tid gjennom kontinuerlig forbedring.

Vurder disse fordelene:

• Skybasert, sentralisert databehandling. Viktige forretningsbeslutninger er basert på mer enn bare en enkelt datakilde. Ved å koble sammen og standardisere de ulike datakildene i organisasjonen—både internt og eksternt-har du komplette og rene data klare for analyse, enten du vurderer en investering, kjøper bærekraftige materialer til et nytt produkt eller optimaliserer kontantstrømstyringen.
• Bedre risikostyring for reduserte risikorelaterte kostnader. Sentralisert og sikret skylagring og-tilgang reduserer risikoen for driftsavbrudd. Automatiserte prosesser forbedringer som guidet kjøp og full integrering av leverandørkataloger redusere både maverick bruke og faktura svindel. Automatisering forbedrer også kontraktsoverholdelse for begge parter.
• Reduserte materialkostnader og mindre miljøpåvirkning. Å eliminere papir og manuelle arbeidsflyter gir betydelige umiddelbare besparelser for de fleste organisasjoner ved å redusere behovet for materialer, lagring og energiforbruk. Det forbedrer også et selskaps økofriendliness ved å krympe sitt karbonavtrykk. Prosessautomatisering minimerer behovet for menneskelig tilsyn og intervensjon og eliminerer menneskelige feil, øker effektiviteten og reduserer driftskostnadene.
• Skalerbare, nettbaserte og kostnadseffektive apper og datastyring minimerer maskinvare-og energibehov (siden både apper og data kan nås fra en hvilken som helst enhet eller plattform, og ingen lokale servere kreves), reduserer TCO for IT-investeringer og øker AVKASTNINGEN.
• Kontinuerlig forbedring blir S. O. P. Kunstig intelligens og maskinlæring hjelper automatiserte prosesser med å evaluere og forbedre egen ytelse over tid, redusere kostnader og øke effektiviteten.
• Innkjøp blir et verdisenter og et strategisk kraftsenter. Optimaliserte prosesser og skyrocketing ROIs er bare en del av ligningen. Få full kontroll over, og synlighet i, bruke data gjør det mulig å være mer effektivt(og effektivt !) analysert, gir rik innsikt, avslører skjulte muligheter og bidrar til å skifte hele virksomheten til et mer konkurransedyktig grunnlag gjennom mer strategiske beslutninger.

Øv Proaktiv Prising

avhengig av din overordnede strategi, kan posisjonen som en lavprisleverandør forbedre kostnadseffektiviteten betydelig. Å tilby varer og tjenester til en lavere pris, kvalitet eller begge deler kan hjelpe deg med å fange opp kunder for hvem prising er høyest prioritet og etablere et sterkt konkurransedyktig fotfeste innenfor det området.

Alternativt, i luksusrommet, kan det Være mulig å kreve høyere priser uten å øke kostnader eller kvalitet (og dermed forbedre kostnadseffektiviteten) ved å utnytte immateriell verdi skapt av et merkenavn eller forbrukertrend.

Kontekstualisere Kostnadseffektivitet I Din Større Forretningsstrategi

Kostnadseffektivitet er helt avgjørende for suksess, men Den er mest effektiv når den støttes og informeres av andre forretningsstrategier.

potensialet for verdiskaping kan for eksempel tilføre en sårt tiltrengt kontekst til dine kostnadseffektivitetsanalyser.

Vurder dette scenariet:

SELSKAPET XYZ ønsker å investere i nye materialer for sin Nye Widget. Investering a gir høyere kvalitet, bærekraftige materialer og vil bli betjent av en pålitelig lokal leverandør med Hvem SELSKAPET XYZ har et sterkt eksisterende forhold.

Investering B er billigere, men bruker mer tradisjonelle, mindre miljøvennlige materialer. Det betjenes av en godt anbefalt, men ennå ikke testet leverandør i et annet land. Leverandør B har også nylig hatt noen betydelige arbeidsoverholdelsesproblemer som siden har blitt adressert.

Basert utelukkende PÅ AVKASTNING og kortsiktige relative kostnader, Synes Investering B mer attraktiv. Men Investering A har potensial til å levere betydelige ytterligere besparelser på lang sikt på flere måter:

• Bedre materialer oversetter til en kundefordel ved å forbedre kvaliteten.
• Bærekraftige materialer gir et omdømmeforhøyelse og sikrer mer virksomhet fra den økologisinnede forbrukeren, ET demografisk Selskap XYZ er interessert i å sikre. I tillegg vil selskapet unngå eventuelle omdømmeskader som kan oppstå ved å knytte Seg Til Leverandør B.
• lokale varer er mindre utsatt for forstyrrelser i forsyningskjeden, og leverandører kan reagere raskere under en katastrofe.
• det eksisterende leverandørforholdet med Leverandør A vil trolig bli styrket ytterligere ved dette kjøpet, og kan føre til fremtidige muligheter til å oppnå lavere priser ved å utnytte stordriftsfordeler eller skape både hard og myk verdi gjennom strategiske partnerskap og ytterligere produktutvikling.

Å ha hele bildet tilgjengelig gjør det enklere å velge det mest effektive alternativet når du planlegger kostnadene dine.

Gjør Kostnadseffektivitet Til En Del Av Strategien For Suksess

Det er bare en enkelt del av et større utgiftsstyring og økonomisk planleggingsparadigme. Men for bedrifter som forstår sin nytte og omfavner kraften i digitale transformasjonsverktøy med en omfattende innkjøpsløsning, kan kostnadseffektivitet gi et solid grunnlag for innkjøpsdrevet verdiskaping, større driftseffektivitet og bedre strategiske beslutninger.