Hva Er Microsoft Access Og Hva Brukes Det til?

Microsoft Access er et relasjonsdatabaseprogram, og en typisk database inneholder tabeller, spørringer, skjemaer og rapporter. Med Microsoft Access kan du enkelt organisere, lagre og hente data. Det er flere fordeler eller fordeler med Å bruke Microsoft Access.

følgende er 10 fordeler Ved Å bruke Microsoft Access:

1. Access tilbyr en rimelig løsning for små og mellomstore bedrifter og mindre team i større organisasjoner.
2. det er lettere å lære og bruke enn en klient-server database.
3. det er enkelt å importere Og eksportere Til Andre Microsoft Office-programmer som Excel.
4. En Access-database kan koble til eksterne databaser og spørre-og rapportresultater.
5. Brukere kan vedlikeholde En Access-database på en server eller stasjonær datamaskin (du trenger ikke å bruke en skybasert løsning).
6. Brukere kan designe og kontrollere databasen i stedet for avhengig av eksterne kilder eller konsulenter.
7. Access tillater automatisering ved hjelp av ulike typer makroer.
8. Rapporter kan sendes ut I PDF (Portable Document Format) format.
9. Brukere kan bruke SQL (Structured Query Language) til å samhandle med databasen. Access databaser kan også bli portet TIL SQL Server.
10. Microsoft tilbyr flere Access-databasemaler for å komme i gang.

la oss se på noen av de viktigste funksjonene I Microsoft Access.

Access-Databaser Kan Inneholde En Eller Flere Tabeller For Å Lagre Data

I Access lagres data i tabeller (omtrent som regneark). En tabell kan inneholde mange felt for å skille dataene. Et felt i en tabell kan settes opp for ulike datatyper og for å tillate eller hindre brukere i å skrive inn bestemt informasjon.

En Microsoft Access-database kan inneholde flere tabeller, og du kan relatere tabellene med et nøkkelfelt.

Data Kan Importeres Fra Excel Og Andre Databaser

du kan importere data fra Excel Til Microsoft Access eller fra en annen ekstern database. I Access kan du også koble til eksterne databaser i stedet for å importere data. Du vil fortsatt kunne opprette spørringer og rapporter når du bruker koblede tabeller.

Skjemaer Kan Opprettes For Dataregistrering Eller Visning

Du kan opprette Access-skjemaer for å fungere som en frontend for å angi eller redigere data i tabellene. En Access-database kan inneholde flere skjemaer som viser ulike felt. Skjemaer kan vise en post om gangen eller flere poster. Du kan tilpasse utseendet på skjemaer og inkludere navigasjonsknapper.

Brukere Kan Utforme Og Kjøre Spørringer For Å Hente Data

I Access kan du opprette spørringer for å vise data som samsvarer med bestemte kriterier. Det er enkelt å lagre og gjenbruke spørringer og bruke dem som kilde for rapporter Eller eksportere Dem Til Excel

Det finnes flere typer spørringer i Access, inkludert:

• Velg spørringer
• Slett spørringer
• Oppdateringsspørringer
• Legg til spørringer
• Krysstabell spørringer

Rapporter Kan Utformes og Skrives ut eller Sendes TIL PDF

access-rapporter er ganske forskjellige fra excel-Rapporter. De kan inkludere flere felt fra en eller flere tabeller og inkludere gruppering, delsummer og totalsummer. Du kan også enkelt eksportere rapporter TIL PDF (Portable Document Format). Access-rapporter kan inneholde en firmalogo, linjer for å skille poster og til og med delrapporter.

Access-Databaser Kan Automatiseres Med Makroer

Access inkluderer En Makroutforming for å opprette makroer for å automatisere repetitive oppgaver.

Access-Databaser Kan Automatiseres med VBA

Du kan også automatisere Access ved å skrive makroer I Vba (Visual Basic For Applications). Access er Det Eneste Microsoft Office-programmet som tilbyr to metoder for å designe og kjøre makroer.

Brukere Kan Samhandle Med Access-Databaser ved HJELP AV SQL

Du kan også samhandle Med Microsoft Access ved HJELP AV SQL (Structured Query Language). Du har muligheten til å skrive spørringer I SQL eller bruke Spørringsutformingsrutenettet. Nyere Versjoner av Access bruker SQL i backend.

Access Har En God Pris Og Er Inkludert I Bestemte Microsoft-Lisenser

Microsoft Access kan være inkludert i De Andre Microsoft-programmene dine, avhengig av lisensen (En microsoft Business-lisens kan for eksempel inkludere Access). Det kan også kjøpes som et frittstående program til en lav pris i forhold til alternative databaser.

Du kan kjøpe Microsoft Access som en Del Av Microsoft 365-programserien eller som frittstående versjon.

Sammendrag

Microsoft Access tilbyr en rimelig, kraftig løsning for små og mellomstore bedrifter eller team i en stor organisasjon som trenger å opprette og administrere en database. Fordi den kan automatiseres på flere måter og tilpasses kundens eller brukerens behov, kan den brukes effektivt i mange scenarier.

Addiitonal Resources

Microsoft Access 2016, 2019 and 365 Maximum Limits and Specifications

Microsoft Access 2013 Maximum Limits and Specifications

Microsoft Access 2010 Maximum Limits and Specifications