Hva er offboarding prosess i hr?

hva er offboarding?

Offboarding er Prosessen med å frigjøre en ansatt fra sin stilling i et selskap, en praksis som brukes både for ansatte som velger å forlate, og for de som er permittert.

mens onboardingprosessen minner om å gå ombord på et fly, og hjelpe nyansatte til å tilpasse seg en ny jobb, refererer offboardingprosessen til avstigning, og gir ansatte et strukturert rammeverk når de forlater en stilling.

et godt offboarding-program bør:

• Minimer forstyrrelser i selskapet
• Beskytt konfidensiell bedriftsinformasjon
• Få nyttig tilbakemelding fra den utgående medarbeideren
• Inkluder en nådig farvel fest
• Gi den avgangsansatte uteplasseringstjenester, om nødvendig

Hvorfor SKAL HR-ledere bry seg om offboarding?

et godt planlagt og smidig offboarding program er nøkkelen til å opprettholde:

• selskapets omdømme
• datasikkerhet
• Positiv bedriftskultur

Vellykket offboarding gjør det mulig for arbeidsgiver og arbeidstaker å opprettholde et forhold av gjensidig respekt under og etter slutten av forretningsforholdet.

HVA KAN HR gjøre for å sikre vellykket offboarding?

HR kan lage et omfattende og medfølende offboarding program som inkluderer disse komponentene:

• Oppdater medarbeidere. HR kan sende bedriftsmedlemmer så snart de vet at en ansatt vil forlate. Dette minimerer rykter som potensielt kan skade avgang ansattes omdømme.
• Utarbeide nødvendige juridiske dokumenter. Et brev av resignasjon eller oppsigelse, fordeler dokumenter, og et brev av ikke-avsløring er dokumenter som beskytter både arbeidsgiver og arbeidstaker. Det er best å forberede disse på forhånd og lagre i selskapets søkers sporingssystem.
• Kompetanseoverføring Sikrer at den avgangsmedarbeideres erfaring og kunnskap er organisert og klar for neste ansettelse. Hvis den ansatte var i kontakt med klienter, videresende klient e-post til en kollega.
• Hent selskapets eiendom. Hold en oversikt over alle elementer som avgang ansatt har i besittelse, for å sikre en full gjenoppretting av alle selskapets eiendom. Dette inkluderer: laptop, nøkkelkort, ID-merker, uniform, etc.
• Kommuniser MED DET. Beskytt selskapets personvern og klassifisert informasjon ved å sikre atden deaktiverer den ansattes datamaskin, interne datasystemer og fjerner datatilgang.
• Planlegg et avslutningsintervju. Målet er å være følsom for den ansattes behov og perspektiv. Dette er en viktig mulighet til å lære av avgang ansatt om selskapet feil som må forbedres.
• Vis takknemlighet HR kan organisere et farvel fest OG personlig gave å vise goodwill, som ansatt legger ut på sin neste reise.
• Anbefal outplacement-tjenester. Informer den avgangsansatte om at selskapet kan hjelpe dem med å se etter en ny jobb (om nødvendig), gjennom å samarbeide med et outplacement services agency. Dette kan gi den ansatte med en fordel når tilbake i arbeidsmarkedet.

Hvordan kan en smidig offboarding-prosess forbedre bedriftskulturen?

en god offboarding prosess kommer både den avgangsansatte og de resterende ansatte til gode, slik at den avgangsansatte kan gå på gode vilkår, samtidig som selskapets lojalitet og ansattes engasjement opprettholdes.

Minnelig offboarding også lar døren stå åpen for “boomerang ansatte”, de som ønsker å gå tilbake til arbeid for selskapet på et senere tidspunkt. Dette viser at selskapet er så bra, det er verdt å komme tilbake for.

en omfattende offboarding-prosess som tar hensyn til trivsel for alle ansatte, de som forlater og de som bor, kan føre til en jevnere overgangsperiode for alle, og bygge en bedriftskultur som legemliggjør en levende ånd av velvære.