Hva Er Overtid og Hvordan Beregnes Det?

De fleste ansatte har et fast antall timer de er kontrahert til hver uke, med standard office arbeidsuke blir 37,5 timer. Det er imidlertid tider når bedrifter trenger ansatte til å jobbe noen ekstra timer, enten fordi de trenger dem til å dekke en annen ansattes skift, eller de er bak på et stort prosjekt som trenger etterbehandling.

uansett årsak, ansatte jobber ekstra timer er ikke noe nytt og kan være en reell positiv for bedrifter.

for de som ønsker en mer inngående forståelse av hva overtid er, hvordan det fungerer, og andre områder av overtid, har vi laget en grundig guide på alt du trenger å vite om overtid.

hva er overtid?

Overtid er definert som ekstra arbeidstid i tillegg til en ansattes normale avtalte timer. For eksempel, hvis en ansatt er kontrakt for å jobbe 8 timer om dagen, og de jobber 9 timer, vil dette bety at de har gjort 1 time overtid.

Hvor mange timer overtid kan en ansatt gjøre?

det er ikke noe maksimalt antall timer overtid en ansatt kan jobbe, så lenge deres gjennomsnittlige totale arbeidstimer, beregnet over en 17-ukers periode, ikke overstiger 48 timer.

Det er noen bestemmelser rundt arbeidstimer i en uke som du kan lese her.

hva er standard overtidssats?

det er ingen standard overtidssatser, det er rent basert på hva virksomheten ønsker å betale, noe som ikke kan være noe hvis virksomheten velger det. Det er riktig, bedrifter er ikke pålagt å betale ansatte for overtid de gjør. Dette er selvfølgelig ikke noe vi anbefaler, da du mer enn sannsynlig vil finne ansatte som sier nei til eventuelle overtidsforespørsler.

de fleste bedrifter som tilbyr overtid vil betale sine ansatte for det. De pleier å holde det enkelt ved å tilby noen overtid priser; normal tid, tid og en kvart, tid og en halv, dobbel tid, trippel tid.

hvordan beregne overtid

Beregning av overtid avhenger av hva virksomheten bestemmer at de er villige til å betale ansatte. Hvis de bruker et av eksemplene ovenfor, er det en enkel beregning. Du må først trene timeprisen for hver ansatt, deretter multiplisere dette med overtid rate, deretter multiplisere summen av den totale timen av overtid jobbet.

eksempel overtidsberegning

årslønn: £20,000
Avtalte timer per uke: 37.5
Avtalte timer per år beregning: 37.5 x 52 = 1,950
timepris beregning: 20,000 ÷ 1,950 = 10.26
timepris: £10.26

nå har du timepris for denne ansatt, kan du regne ut hvor mye den ansatte skal betales for overtid de gjør.

Overtidssats: Tid og en halv
Overtid arbeidet: 5 timer
overtid beregning: 5 x (10.26 x 1.5) = 76.95
overtid lønn: £76.95

så, fordi denne ansatte har jobbet 5 timer ekstra og overtid rate er tid og en halv, ville de da må betales en ekstra £76.95.

er overtid skattepliktig?

dessverre er overtid skattepliktig og avhengig av hvor mye overtid du gjør og hvor mye du får betalt, hvis dette skyver deg inn i en høyere skattekonsoll, vil du da bli pålagt å betale mer skatt på inntektene dine.

fordeler og ulemper med betalt overtid

det er mange positive og negative til å tilby ansatte overtid, med mange bedrifter ser det som en no brainer, mens andre ikke tilbyr det i det hele tatt.

Pros

Hjelp til å dekke skift: hvis ansatte er syke eller på ferie, så ved å tilby overtid, er virksomheten ikke pålagt å ansette flere personer og kan bare be ansatte om å gjøre ekstra timer for å dekke de som er av.

Hjelp ansatte med pengeproblemer: For de som sliter økonomisk, kan det være en reell fordel hvis en bedrift som tilbyr betalt overtid. Virksomheten i seg selv drar ikke bare nytte av ansatte som jobber overtid gjennom ekstra arbeid, men det gir også muligheter for ansatte å tjene ekstra inntekt for å føle seg økonomisk trygge, slik at de kan fokusere fullt ut på arbeidet sitt.

Ulemper

Økt kostnad for virksomheten: jo flere timer en ansatt gjør, desto mer vil virksomheten måtte betale dem.

Utbrenthet Blant Ansatte: Hvis en ansatt ser ut til å gjøre for mye overtid, kan den aktuelle ansatt bli sliten, noe som kan føre til underprestering.

Hva bør gå i en overtidspolicy

for å sikre at overtidsprosessene dine er standardiserte og effektive, er det noen strenge regler du bør implementere i overtidspolitikken, for ikke bare å beskytte virksomheten, men også den ansatte.

Angi maksimum overtidstimer: Ved å sette et maksimalt antall overtidstimer en ansatt kan jobbe hver uke, kan ansatte ikke misbruke dette ved å jobbe mye overtid, noe som til slutt vil koste virksomheten både når det gjelder økonomi og ansattes produktivitet.

Sett standard lønnssatser: Som en bedrift må du være 100% klar på hvor mye en ansatt får betalt for overtid. Dette kan endres avhengig av når overtid blir gjort, som i helger eller netter, hvor du kan sette en litt høyere overtid rate enn overtid jobbet i løpet av dagen eller hverdager.

Godkjenning Av Leder: Du må sørge for at ansatte har skriftlig godkjenning fra sine ledere før noen overtid kan fullføres. På denne måten er det ingen problemer når det oppstår en tvist mellom en leder og ansatt om godkjent overtid.