Hva Er Prosesskartlegging? Fordeler Og Eksempler På Prosesskart

hva er definisjonen av prosesskartlegging?

et prosesskart beskriver visuelt hva som skjer i en forretningsprosess. Prosesskartlegging innebærer spesifikt å definere alle trinnene i en prosess, hvem som er ansvarlig, og hva utfallet skal være, for å lage en rekke trinn som arbeider mot et sluttresultat.

Det er bokstavelig talt et kart for å veilede deg gjennom forretningsprosessen, identifisere data, aktiviteter, materiale og involverte personer.

Hvorfor trenger jeg å kartlegge en prosess?

prosesstilordning er en nyttig øvelse når du definerer nøyaktig hva som skjer i en prosess og forstår den nåværende tilstanden for hvordan organisasjonen fungerer. Kartlegging av den lineære sekvensen av aktiviteter som utgjør en forretningsprosess, bidrar til å identifisere flaskehalser eller unødvendige trinn i prosessen. Å ha en visuell representasjon av dette gjør det lettere å forklare både nåværende tilstand og nye endringer for brukerne.

du kan for eksempel kartlegge prosessen for onboarding av nyansatte for å kontrollere at alle passende personer er informert og alt nødvendig utstyr er klart for startdatoen. Å se alle trinnene som er lagt ut, gir mulighet til å strømlinjeforme prosessen og gjøre den så effektiv som mulig.

Hva er fordelene med prosesskartlegging?

Forstå prosesser – visuelt kommunisere en forretningsprosess bidrar til å forklare prosessen til andre brukere

Sikre samsvar – kartlegging prosesser visuelt viser at du oppfyller alle nødvendige krav og bidrar til å effektivisere og standardisere prosesser for å overholde regelverket

Avdekke og eliminere avfall – Identifisere unødvendige trinn i prosessene dine slik at du kan gjøre prosessen så effektiv og mulig

Hjelp problemløsning-et effektivt visuelt diagram hjelper beslutningstaking og identifisere løsninger

Hvordan brukes prosesskartlegging I Business Process Management (Bpm)?

Ifølge Gartners definisjon dekker BPM et bredere spekter av aktiviteter og metoder for å oppdage, modellere, analysere, måle, forbedre og optimalisere forretningsprosesser. Prosess kartlegging er en viktig del AV BPM som under oppdagelsen element, prosess kart er en nyttig visualisering for å demonstrere hvordan oppgaver fører fra en til en annen for å nå sluttproduktet.

Prosesser kan deretter modelleres-en mer dynamisk, smidig tilnærming som setter prosessene i sammenheng med hele organisasjonen, som støtter prosesslivssykluser og kontinuerlig forbedring.

Eksempler på prosesskartlegging

Kjede av hoteller og kasinoer – det 5-stjerners hotellet har muligheten til å administrere lån til lånere på kasinogulvet for å gjøre det mulig for dem å fortsette å spille lenger, men dette krevde intens granskning for å sikre overholdelse av regelverk. Prosessen ble kartlagt for å gi fullstendig gjennomsiktighet, før den ble integrert med kasinoets systemer, og genererte enkeltklikksrapporter og sikkerhetskontroller som ble kartlagt i prosessen.

Global logistikkorganisasjon – Deutsche Post DHL brukte Bizagi til ytterligere tilkobling i sin virksomhet, fungerte som en orkestrator av sin tech stack og muliggjør ende-til-ende-automatisering av 24 prosesser. De har nå en 95% automatisering i Faktureringsprosessen For MVA, og håndterer et daglig volum på 2500 forsendelser.

helsepersonell – en helseforetak som trengs for å gi sine ansatte smartkort for å gi sikker tilgang til pasientinformasjon. Den nye løsningen ble kartlagt, testet og implementert på under fire uker. Kortene kan nå utstedes på mindre enn 2 uker, klar for nye startere, da det pleide å ta opptil 6 uker.

trenger jeg programvare for prosesskartlegging?

Process mapping software gir en effektiv måte å digitalt fange dine forretningsprosesser. Ved å bruke programvare kan du dra nytte av intuitive funksjoner som dra og slipp når du bygger kartleggingsprosessene dine.

Bizagi Modeler, som har millioner av brukere, lar deg lage og optimalisere prosessmodeller ved HJELP AV bpmn standard notasjon. Når du er ferdig, kan du publisere prosesser til secure Bizagi process library, eller i en rekke formater. Best av alt, når prosessmodellene dine er ferdige, kan du bygge dem inn i forretningsapplikasjoner I Bizagi Studio.

Last Ned Bizagi Modeler gratis nå for å komme i gang.