Hvordan Bli En Virtuell Advokat

i de senere år har advokater i økende grad nytte av fleksibiliteten til eksternt arbeid. Som tankesett mot tradisjonelle murstein og mørtel juridiske kontorer utvikle seg, blir en virtuell advokat stadig mer vanlig.

Å Være en virtuell advokat kommer med sine fordeler. Fordi advokater ikke er bundet til et tradisjonelt kontor, kan advokater spare tid, redusere overheadkostnader og jobbe mer effektivt. Samtidig kan advokater reise mellom klientkontorer, notarer og domstolskontorer. Imidlertid må virtuelle advokater også vurdere hvordan de skal håndtere advokatfirmaets sikkerhet, etikk og kommunikasjon mens de jobber nesten.

men hva betyr det å være en virtuell advokat? Kan et virtuelt advokatfirma være en mer tilgjengelig og effektiv måte å hjelpe flere juridiske kunder på? Les videre for å lære mer.

den eLawyering Task Force AV ABA fastsetter at en virtuell advokatfirma må bruke en sikker klientportal knyttet til et advokatfirma nettsted. En virtuell advokat sikre klientportal må være sikker, kryptert, og brukernavn/passord avhengig. Denne sikre klientportalen er der klienter og advokater samarbeider, deler dokumenter og utveksler data.

hva er fordelene med å være en virtuell advokat?

den økende populariteten til å være en virtuell advokat skyldes en kombinasjon av positive fordeler, inkludert:

Mobilitet

når du kjører et virtuelt firma, kan du jobbe eksternt fra hvor som helst. Å kunne jobbe fra hvor som helst—enten hjemmefra eller på reise-gjør advokatfirmaet ditt mer effektivt. Fleksibiliteten til å være en virtuell advokat betyr at du kan få arbeid gjort selv når du ikke er på kontoret.

Fleksibilitet

Virtuelle advokater er ikke bundet av de tradisjonelle ni-til-fem driftstimene, noe som betyr at De kan jobbe når og hvor de trenger det. Fleksibiliteten fra å jobbe fra forskjellige steder og til forskjellige tider kan være til nytte for advokater med barn eller andre forpliktelser som krever en mer variert tidsplan. Fleksibiliteten som å være en virtuell advokat gir er nyttig for å oppnå en bedre balanse mellom arbeid og liv.

Redusert overhead

selv om din jurisdiksjon ikke krever at du har en fysisk kontorplass (mer om dette senere), kjører et virtuelt advokatfirma betyr at du ikke trenger å betale for et stort kontorlokal. Uten fysisk kontorlokaler trenger du ikke å bruke mye penger på kontorutstyr (som store skrivere og faksmaskiner) og vedlikehold. Fordi virtuelle advokatfirmaer pleier å bruke skybasert programvare for å lette virtuelt arbeid, er det færre utgifter for ting som on-premise servere.

miljøvennlighet

Å Gå virtuelt kan bidra til å redusere firmaets karbonavtrykk på flere måter. Uten en daglig pendling til kontoret, kan du kutte utslippene fra kjøring. Ved å digitalisere dokumentbehandling og klientinntak skjemaer, kan du også redusere firmaets papirbruk betydelig.

mer allsidig klientkommunikasjon

Virtuelle møter kan gjøre dine juridiske tjenester mer tilgjengelige. Ikke alle kunder vil eller kan møte personlig. Hvis du kan gjennomføre virtuelle møter, kan kundene dra nytte av økt bekvemmelighet. Kunder med mobilitetsproblemer eller som kanskje ikke fysisk er i byen, kan fortsatt delta i møter med deg. Fordi virtuelle møter er mer praktisk, de oppfordrer også hyppigere advokat-klient kommunikasjon, som er nøkkelen for bedre advokatfirma klient kommunikasjon.

Hvordan blir du en virtuell advokat?

Å Bli en virtuell advokat kan tilby mange fordeler. Men du må vurdere mer enn bare hvordan du setter opp ditt nye advokatfirma arbeidsområde. For å lykkes som en virtuell advokat må du kjenne reglene, lage en plan og implementere den strategisk.

Kjenn regler og etikk for å være en virtuell advokat

Før du tar advokatfirmaet ditt virtuelt, må du vite gjeldende regler og etiske hensyn.

for eksempel krever enkelte stater advokater å ha fysisk kontorlokaler. I disse tilfellene må du ha en fysisk kontor tilstedeværelse og har ikke lov til å være en helt virtuell advokat. Sjekk kravene til din jurisdiksjon og følg reglene for ditt område.

I Tillegg er det din plikt som advokat å beskytte kundenes data og opprettholde kundens konfidensialitet. Som en virtuell advokat, mer av din kommunikasjon skje på nettet i stedet for i person. Derfor er det spesielt viktig at advokatfirmaets data er sikre og alle kanaler er kryptert.

Lær mer FRA ABA og etikk i en virtuell praksis og advokatfirma datasikkerhet.

Bygg et veikart for å bli en virtuell soloutøver

Å Bli en virtuell soloutøver krever mange av de samme trinnene som å åpne en tradisjonell advokatpraksis. Det er derfor det er viktig å ta seg tid til å planlegge deretter-gjennomgå vår guide til å starte din egen advokatfirma er et godt sted å starte. Her er andre trinn for å vurdere:

• Lag en forretningsplan. For eksempel vil du opprette en (eller oppdatere din eksisterende) forretningsplan for advokatfirmaet for å sette målbare mål, definere firmaets visjon og kjerneverdier, lage en økonomisk plan og analysere markedet du går inn i.
• Strategize hvordan du vil håndtere klient inntak. Virtuelle advokatfirmaer kan dra nytte av online, automatiserte løsninger for klientinntak. Clio Grow klient inntak programvare lar deg generere inntak skjemaer og planlegge konsultasjoner nesten.
• Opprett en kommunikasjonsplan. Du trenger en strategi for intern kommunikasjon uten alle på kontoret. Vil du bruke e-post, chat, videomøter, apper Som Slack eller telefonsamtaler? I tillegg må du tenke på hvordan du skal håndtere klientkommunikasjon. Spør deg selv: hva vil være din prosess for bestilling og gjennomføring av møter med kunder?
• Lag en markedsføringsplan for din praksis. Fordi ditt virtuelle advokatfirma er online, må du ha en effektiv strategi for å markedsføre den. EN SEO-optimalisert, godt designet advokatfirma nettsted er viktig (både for markedsføring og for å koble klienter til firmaets sikre online klientportal). Din markedsføringsplan bør også redegjøre for andre måter å få kontakt med kunder, for eksempel sosiale medier og online annonsering for advokater.

for friske ideer om å få navnet ditt der ute og kjøre virksomhet, lære om hvordan du får nye kunder for et advokatfirma.

Lær hvordan du overgang fra et tradisjonelt advokatfirma

hvis du allerede kjører et tradisjonelt advokatfirma og ønsker å gå over til en mer virtuell praksis, bør du vurdere disse tipsene:

• ikke rush prosessen. Hvis du allerede har en tradisjonell advokatpraksis, ikke bekymre deg for å umiddelbart gå virtuelt på en gang. Du kan opprette en plan for å starte med en hybrid personlig og virtuell modell. For eksempel kan du få ansatte til å jobbe fire dager i uken på kontoret og en dag eksternt. Deretter kan du gradvis øke forholdet mellom i-person-til-eksterne dager som du overgang.
• Finn måter å strømlinjeforme oppgaver og gjøre dem virtuelle. Se etter muligheter til å opprette prosesser som vanligvis må gjøres i office sikker og virtuell. Du kan for eksempel bytte fra å skanne et dokument på en office-skanner til å bruke en app for sikker dokumentskanning på telefonen.
• Automatiser dine eksisterende prosesser med teknologi. Den rette skybaserte teknologien kan effektivisere prosessene dine og gjøre det enklere og sikrere å jobbe som virtuell advokat. Når du velger tekniske løsninger for ditt virtuelle firma, ta deg tid og velg nøye. Sørg for å veterinær flere alternativer og sørge for at eventuelle løsninger du vurdere er sikker og kryptert.

skybasert programvare for praksisbehandling som Clio Manage hjelper deg med å automatisere oppgaver. Clio Manage lar også advokatfirmaet ditt holde saker og informasjon organisert, spore tid og utgifter, administrere kalenderen og administrere fakturaer på ett sted.

hvordan betjener du klienter som en virtuell advokat?

fordelene med virtuelle advokatfirmaer er ikke bare for advokater: Virtuelle advokater kan hjelpe flere mennesker på de måtene de vil ha—noe som betyr en mer eksepsjonell kundeopplevelse.

Som CLIO CEO Og Co-grunnlegger Jack Newton skisserer i sin bok, Klient-Sentrert Law Firm, nøkkelen til gode klientopplevelser er å gi kundene det de ønsker og trenger i en situasjon.

når det gjelder juridiske tjenester, vil klienter i økende grad ha den praktiske opplevelsen som virtuelle advokatfirmaer kan tilby, inkludert:

en virtuell klientportal

som tidligere diskutert, en sikker online portal—hvor du kan dele informasjon og kommunisere med kunder er nødvendig for en virtuell advokatfirma. Dagens forbrukere ønsker også en advokat som kan tilby dette. Ifølge 2020 Legal Trends Report, 69% av forbrukerne foretrekker å jobbe med en advokat som kan dele dokumenter elektronisk via en nettside, app eller online portal.

Å Gi klienter sikker tilgang til sine saker via en nettportal er en seier for advokater og klienter. Klienter kan få en bedre opplevelse som de kan få tilgang til og sjekke sin sak informasjon selv. Samtidig sparer en virtuell klientportal også advokater tid som de ellers kan bruke til å kommunisere oppdateringer.

Finn Ut mer Om Clio Manages sikre klientportal, Clio For Klienter.

Programvare For Dokumentbehandling

Virtuelle advokatfirmaer må kunne få tilgang til saksdokumenter fra hvor som helst sikkert. Virtuelle advokater kan gå til skybaserte løsninger for dokumentbehandling (For Eksempel Clio Manage, OneDrive eller Dropbox).

clio Manages skybaserte dokumentbehandlingsprogramvare tilbyr for eksempel ubegrenset dokumentlagring. Med Clio Manage kan du få tilgang til klientdokumenter fra hvor som helst på den bærbare datamaskinen eller mobiltelefonen.

fra et klientperspektiv sparer skybasert dokumentbehandlingsprogramvare tid og bidrar til å skape en mer sømløs juridisk opplevelse. I tillegg til å raskt dele juridiske dokumenter via den sikre nettportalen, Tilbyr Clio også e-signaturfunksjonalitet for å gjøre signering av dokumenter i visse situasjoner enklere og raskere for klienter.

videokonsultasjoner

mens virtuelle advokater fortsatt kan ha personlige møter, gjør videokonferanse det enklere for virtuelle advokater å hjelpe flere kunder uansett hvor de er.

Som 2020 Legal Trends Report notater, 37% av forbrukerne foretrekker å møte nesten med en advokat for en konsultasjon eller første møte. 50% av forbrukerne vil heller ha sine oppfølgingsmøter gjennom videokonferanse. Arbeide nesten kan gi kundene erfaring som de ønsker, samtidig som du sparer advokater tid.

Å Bli en virtuell advokat kan være til nytte for advokatfirmaet ditt og klienter

Å jobbe eksternt er ikke lenger en abstrakt ide for advokater. Sikker, skybasert teknologi gjør arbeidet praktisk mulig-og på mange måter å foretrekke.

mens du er en virtuell advokat, kan det variere fra å jobbe eksternt noe av tiden til å drive et virtuelt advokatfirma, trenger virtuelle advokater en sikker online klientportal. Ikke alle bedrifter har lov til å være 100% virtuelle på grunn av regler som krever en fysisk kontor tilstedeværelse i deres jurisdiksjon. Men med planlegging og omtanke kan de fleste bedrifter innlemme elementer av virtuelle advokatfirmaer for å låse opp fordelene med økt fleksibilitet for advokater-og en bedre, mer praktisk opplevelse for klienter.

Med dette i bakhodet, hvis du lurer på om å være en virtuell advokat kan fungere for deg, start med å lære reglene for ditt område og lage en plan for virksomheten din. Med de riktige tekniske verktøyene og planene for kommunikasjon og markedsføring, kan going virtual gi deg mulighet til å hjelpe flere kunder mens du nyter lavere kostnader og en bedre balanse mellom arbeid og liv.

vi publiserte dette blogginnlegget i juli 2021. Sist oppdatert: 14.oktober 2021.

Kategorisert i: Virksomhet