Hvordan Kjøre Effektive Møter Som Apple Og Google?

Bedrifter driver effektive møter slik at de nye og friske ideene til den unge generasjonen kombineres med den modne generasjonens erfaring og praktiske tilnærming. Men disse møtene er for det meste et sløsing med tid og uproduktivt, da det alltid har vært et sammenstøt av tanker og dermed ingen resultater. Her, er visse ting som må holdes i bakhodet for å gjøre møter effektiv, vellykket og produktiv.

Effektive Møtestrategier:

Møter er den viktigste faktoren for gjennomføring av ethvert prosjekt. Som ulike typer

fagfolk jobber med et lignende prosjekt, er møter en aktivitet der informasjon kan deles, og de kan møte og diskutere fremdriften i prosjektet.

men vanligvis kontor møte viser seg å være en dra, og noen av årsakene til det ville være

1. starter sent
2. Folk ankommer sent
3. ingen aktiv deltakelse
4. Få fraværende
5. Tar mer tid enn forventet
6. går ut av fokus
7. feil gadgets/ tekniske feil

alle slike grunner ødelegge hele møtet kaste bort tid, Snu ineffektiv og mindre produktiv. Dette påvirker også fremdriften i prosjektet og reduserer dermed organisasjonens suksess og vekst.

Nå hvis Du vil bli kvitt alle slike problemer, følg 3-reglene for å kjøre effektive møter.

Hvordan Kjøre Et Mer Effektivt Møte?

1. EN AGENDA holder emnet som skal diskuteres intakt
2. Begynner i tide og slutter i tide.
3. Avslutt møtet med en handlingsplan og del de neste trinnene som skal gjøres

Hvordan Kjøre Effektive Møter som Verdens Beste Selskaper?

bare de som kreves, skal kalles:

et møtested er ikke en park eller en festhall der alle medlemmer av kontoret må kalles. Bare de som kreves skal kalles på tidspunktet for møtet. Sjefen skal passe på at bare de ansatte som er en del av prosjektet, er til stede på møteplassen. Sjefen bør ikke nøle med å be dem om å forlate møteplassen når det ikke er nødvendig.

ifølge mange eksperter bør det bare være 10-11 personer på møtetidspunktet. Hvis det er flere antall personer som ikke er påkrevd, vil formålet med møtet ikke bli lagret og vil resultere i sløsing med tid og penger.

Møter bør være korte og rett på sak:

alle medlemmer som er en del av møtet skal forsøke å gjøre det til et punkt at møtet skal være kort og rett på sak. Møtelederen skal alltid gjøre det til et poeng at møtet ikke forlenges for lenge fordi da mister alle tilstedeværende medlemmer sin interesse for møtet og alltid venter på å få det over.

mange eksperter har antydet at de ansatte mister interessen etter 15-20 minutter, så etter et punkt vil de ikke kunne bidra med produktive innspill til å kjøre effektive møter.

en beslutningstaker skal oppnevnes:

i alle møtene skal det oppnevnes en beslutningstaker hvis avgjørelse vil være endelig. På møtene presenterer alle medlemmene sine synspunkter som følge av at det er et sammenstøt av vies og generelt er det vanskelig å ta beslutninger.

så det er alltid bedre å utnevne et hode hvis beslutning vil bli tatt som det endelige ordet, og det blir ingen tvil om hans beslutning.

Gi ledig tid til de ansatte etter møtet:

hvert møte, enten det er kort eller lang tid, har sin hensikt og agenda. Hver ansatt etter møtet føler seg stresset og trenger å slappe av. Alle de store selskapene etter møtet gir litt ledig tid til sine ansatte slik at de kan slappe av og nye og friske ideer flyter i deres sinn.

tiden som er gitt til de ansatte er betalt en slik at de don t har noen byrden av å miste på sin inntekt. Google, gir 20% ledig tid til sine ansatte resultatet Av Som Er Gmail og google earth. For en ansatt å generere nye ideer, må han føle seg avslappet og føle seg fri.

Møtets Plassering er svært viktig:

det er ikke alltid viktig at et møte skal gjennomføres i styrerommet eller andre offisielle områder. For ansatte å ha interesse for møtet er plasseringen også en viktig faktor. Hvis møtet kalles i en park eller i en café, vil de ansatte føle seg fri, avslappet og de vil prøve å gi mer nyskapende innspill i møtet.

men hvis sjefen ønsker å lage et møte i det offisielle området bare da er kjøkkenet også en interessant ide.

Ansatte skal tvinges til å stå på sine føtter:

på kontoret sitter ansatte og arbeidsgivere alltid. Ifølge mange ekspertstudier mister en person mens han sitter i en time rundt tjuefire minutter av livet. Så, alle selskapene skal prøve å gjennomføre minst 10-15 minutter av møtet mens du står.

Som På Facebook hvor Det er 15 minutter ett på ett møte hvor alle ansatte er laget for å stå opp og deretter møtet gjennomføres. Et annet viktig poeng å bli lagt merke til er at når de ansatte blir gjort til å stå, er deres deltakelse i møtet mye høyere enn mens de sitter.

Innspill fra alle mennesker er viktig:

i alle møtene er det viktig at alle tilstedeværende medlemmer gir sine verdifulle innspill. Alle medlemmene når gir sine innspill, holde på å tenke på de nye ideene som er veldig mye med flyten av møtet.

disse ansatte prøver å gi nye og innovative ideer som det vil forbedre sin goodwill i selskapet. De ansatte føler seg også involvert og ønsket i møtet. Dette vil øke deres bidrag i møtet.

Hold en agenda for møtet:

å Ha en agenda for møtet er det viktigste. Hvis det ikke er noen agenda, vil møtet ikke ha noen retning. De ansatte vil ikke ha noen interesse i diskusjonene som er gjort på møtet fordi de vet at deres diskusjon vil føre ingensteds.

møtelederen skal alltid holde en notatbok med ham der alle punktene som skal diskuteres, skal oppføres. Som møtet fortsetter punktene som har blitt diskutert skal huke merket slik at ingen punkt er igjen uten diskusjon.

alle ansatte skal kjenne formålet med møtet:

alle ansatte som er til stede i møtet skal kjenne formålet med møtet. Arbeidsgiver skal før møtet tydelig nevne formålet med møtet og hva som forventes av dem.

hvis møtet kalles for å finne løsningen på problemet, skal de ansatte vite problemets natur og hva slags løsning de skal gi. Problemet skal forklares i maksimalt 5-7 ord slik at de ansatte ikke skal bli forvirret.

Bærbare datamaskiner skal unngås i møtene:

Bærbare datamaskiner skal unngås i møtene fordi de sikkert skape distraksjoner til de ansatte. Det er godt anbefalt av mange eksperter at ansatte som tar håndskrevne notater er tending å betale mer oppmerksomhet til formålet som møtet har blitt kalt.

også de ansatte som ikke bruker bærbare datamaskiner, kan gi bedre produktive innspill i møtet. Men, arbeidsgiver skal sørge for at de ansatte får en 10-15 minutters pause for å sjekke sine e-poster i tilfelle møtet er ventet å kjøre i lang tid.

Mobiltelefoner er stort nei i møtet:

alle ansatte som skal delta på møtet skal på forhånd bli bedt om at deres mobiltelefoner ikke er tillatt i møtet. Det er svært få ting som er svært viktig som trenger ansatt til å delta på telefonsamtalen. Den ansatte som leder møtet skal kunngjøre i god tid før møtet starter at ansatte ikke er ment å svare på anropene mens i møtet som flyten av møtet pauser og alle de andre ansatte er også distrahert.

Gjør ansatte ansvarlige:

Som Hos Apple er DET DRI, noe som betyr at alle ansatte blir ansvarlige og direkte ansvarlige. Alle ledende ansatte skal stilles direkte til ansvar for selskapets handlinger. De ledende ansatte skal sette et eksempel for de yngre ansatte at de er direkte ansvarlig for publikum, og det er ikke noe tå flau om.

Bruk Av PowerPoint skal unngås:

bruk av powerpoint av ansatte gjør oppgaven enklere for de som presenterer sine prosjekter på møtet, men det blir kjedelig for de som må forstå det. På Amazon er bruken av powerpoint en streng, ikke noe annet de skal bruke kulepunkter. Dette gjør ting ikke bare interessant, men også lett å forstå.

Data skal brukes i møtene:

Ansatte som presenterer sine prosjekter på møtene skal gjøre bruk av data for å støtte sine meninger. Hvis det ikke brukes data, blir møtet debattsted da alle ansatte vil presentere sin mening, men det blir ingen data å støtte. Dataene som brukes skal være støttende både når det gjelder kvalitet og kvantitet. Som, På Yahoo kvantitative data brukes i møtene for å støtte meningene.

en notattaker skal være på alle møtene:

en notattaker skal alltid utnevnes på alle møtene fordi det er to til tre powerpoint-presentasjoner på møtet. Hvis det blir en notattaker, kan alle viktige punkter lett listes ned. Også, hvis det er en ansatt som har et møte kan få en kopi av det samme og coverup som mangler ut.

en gjennomgang notat av møtet skal sirkuleres:

en kopi av det som er avgjort i møtet skal sirkuleres på kontoret. Dette vil få de ansatte til å huske alle viktige beslutninger som er tatt på møtet. Dette vil hjelpe de ansatte til å jobbe i den retningen som målene for selskapet skal oppnås.

Angi tidsgrensen for møtet:

På Google er det store timere satt på møteplassen, slik at det er en tidsgrense for møtene. Hvis det er timere på møteplassen, vil presentatøren på møtet sørge for at alt går som per tidsplan.

Planlegg møter med jevne mellomrom:

alle selskapene skal gjøre det til et punkt at de organiserer møter med jevne mellomrom. Ved å gjøre dette vil de kunne diskutere saker som kommer opp i nær fremtid, og de som krever beslutningsprosesser av noe slag. Også, arbeidsgiver kan holde en sjekk på ulike aspekter av selskapene og ansatte kan holdes under sjekk.

Alle de tilstedeværende skal være klar til å bli utfordret og bli utfordret:

Steve Jobs når ADMINISTRERENDE Direktør I Apple hadde evnen til å gjøre de ansatte gråte hvis cross avhørt av ham. I alle selskapene skal de ansatte ved møtet kunne stille spørsmål til senioren når de er forvirret om et tidspunkt, og også være klare med svarene når spørsmål blir spurt av arbeidsgiveren.

Vær positiv til møtene:

Alle som er til stede på møteplassen skal være positive til ideene som blir presentert på møtet. Ingen ide skal kastes på en gang. Fordeler og ulemper med alle ideene som presenteres skal beregnes før du kaster den.

Nye ideer skal alltid ønskes velkommen:

Nye ideer skal alltid ønskes velkommen av arbeidsgivere. Vanligvis på møtene kritiseres en ansatt som presenterer den nye ideen av andre ansatte. Møtelederen skal ikke bare oppmuntre til nye ideer, men også prøve å innlemme dem i arbeidsprosessen.

Lekser bør gjøres av de ansatte:

Alle som deltar på møtet skal komme forberedt med lekser blir gjort. Dette hjelper de ansatte til å gjenerobre det som har blitt gjort i de tidligere møtene, slik at de kan fortsette videre. Også de ansatte vil dekke opp de punktene som har blitt savnet tidligere.

Respekter andres tid:

alle ansatte skal respektere andres tid. De vet i god tid om møtet, så de bør planlegge sine andre aktiviteter tilsvarende. Folk som ikke respekterer andres tid, skal ikke forvente det samme fra de andre også.

Konklusjon:

Både Google og Apple er kjent for ikke bare teknologiske nyvinninger, men også for hvordan de gjennomfører sine møter. Møtene som gjennomføres på dette stedet er ikke bare mer produktive, men er også til fordel for de ansatte. Så, alle selskapene skal prøve å følge disse enkle trinnene for å kjøre effektive møter og få mest mulig ut av sine ansatte.