Hvordan organisere en nattklubb event | Deep House Music Blog

hvordan organisere en nattklubb event

Skrevet Av Tim Andresen (Culture Box, Denmark)

Organisere en one off event eller etablere en kveld som en dag vil være ting av legender alle starter det samme – med noen grunnleggende god forretning, markedskunnskap, lidenskap, god musikk og et øye for detaljer. Hvem bedre å tilby så reelle råd om å kjøre en klubbkveld enn Danmarks Tim Andresen, DJ, label eier, produsent har kjørt månedlige netter På Culture Box siden 2005 og co-kjører lokalet som partner siden 2016, etablere det en av de sterkeste klubb merkene Over Hele Europa med en variert OG alltid imponerende DJ line up.

hvordan velger du riktig sted?

lokalet er viktig og trenger et godt omdømme. Du trenger å komme sammen med spillested eiere, ansatte og sikkerhet og bygge et tillitsfullt forhold. Du må også vite spillested eiere er i det for de riktige grunnene og vice versa. Husk, begge deler må bringe noe til bordet for å gjøre partnerskapet vellykket og noe å vare i mer enn bare en kort periode. Lokalet må ha samme fokus og lignende prioriteringer som deg og publikum du ønsker å få inn. Hvis du bringer din posh flaske service publikum til en revet underjordisk arena er det åpenbart en mismatch. Bortsett fra det er det alltid viktig med et lydsystem av høy kvalitet, lys og et alternativ for å matche dine visuelle forespørsler. Folk har høye forventninger i disse dager, og du vil at musikk og visuell opplevelse skal være så god som mulig. Logistikk og priser på stedet er viktig å holde et øye med også. Du ønsker ikke at folk skal stå i kø i 90 minutter utenfor, venter 30 minutter når du bestiller en super dyr øl i baren eller ikke være i stand til å betale toalettet et besøk. Å velge feil sted en gang kan føre til at folk slutter å følge deg i fremtiden.

hvordan bestiller DU DJ-ER?

jeg har alltid hatt en kvalitetsmiks av plateartister, gode venner av plateselskapet, store headlinere og helt nye talenter. Jeg prøver å bestille både unge Og erfarne DJs og foretrekker lange sett der det er mulig. My monthly What Happens nights At Culture Box har kjørt siden 2007 og vært den tidlige lekeplassen for kunstnere som Denis Horvat, Christian Nielsen, Nandu og Radeckt for å nevne noen. De kuttet alle tennene her før noen virkelig hørte om dem internasjonalt. Legg til det, jeg har hatt en endeløs liste over internasjonale superstar DJs inkludert Nick Warren, Guy J, Joris Voorn, Nic Fanciulli, Steve Lawler, Amelie Lens, Nicole Moudaber, Pleasurekraft, listen fortsetter. Noen blir booket direkte der som andre er booket gjennom byråer. Det handler om å finne din egen formel og jobbe med de som du og publikum liker.

Hvor mye skal Jeg betale Dj-Ene?

alt avhenger. Finn en rimelig pris som vil holde deg alle glade. Mindre lokale DJs og venner er vanligvis villige til å hjelpe og spille til svært rimelige avgifter når de kommer ombord. Når det gjelder store internasjonale headliner navn, er det viktig å komme i kontakt i tide og være god til å forhandle med booking agenter. En viss kunnskap om scenen og booking artister generelt vil gagne deg mye. Et godt omdømme og forhold til en booking agent kan spare deg mye tid, stress, penger og ganske ofte får du velkjente DJs til anstendig priser også. Hvis du ikke har noen ide om hvordan du nærmer deg en bestilling og agenten legger ut prisen først, kan du alltid stole på at den er mye høyere enn hva du faktisk trenger å betale på slutten. Ditt mottilbud må fortsatt være respektfullt skjønt. Ellers er bestillingen ikke sannsynlig å skje. Arbeid deg nærmere hverandre, men alltid ha en backup plan eller to i tilfelle du ikke får den ønskede handlingen bekreftet som skjer oftere enn ikke. Viktige ting å ha i tankene; ikke rotet opp. Handle raskt på papirarbeidet. Les kontrakten og tech og gjestfrihet rider sendt til deg for å unngå eventuelle feil. Hold tidsfrister og betal fakturaene i tide.

Hvor mye skal jeg ta betalt for billetter?

Belaste nok til å tjene penger i det lange løp. Du bør ikke over kostnad og skremme folk bort selv før du kommer i gang og bevist deg selv. Du får aldri en ny sjanse til å gjøre et førsteinntrykk, og du trenger nok folk til å gjøre en kvalitet natt og gjøre spillested eiere lykkelig. Når det gjelder billettprisen, kommer alt ned til området, oppstillingen, showet, spillestedet og din vanlige publikum. Hvis klubbgjengerne går ut søndag morgen og hadde tiden av livet, er jeg sikker på at billettprisen ikke er det første de bekymrer seg for. Men det er nøkkelen til å bygge opp tilliten, så ikke press prisen høyt uten å tilby noe i retur.

hvordan promoterer du arrangementet?

I Disse dager er det for det meste online markedsføring på socials for us. Bilder og videoer fra tidligere netter kan være nyttig dokumentasjon, men det er arenaer, netter og folkemengder som misliker bruk av kameraer så vær forsiktig. Videoer og innspilte sett spilt av artister på andre arenaer eller festivaler er også flott innhold å bruke i kampanjen frem til arrangementet ditt. Personlig innhold fra de involverte kunstnerne er en annen vinner. Hvis mulig prøve å ordne funksjoner i pressen som artikler, intervjuer og podcaster. Vær aktiv og vær kreativ. Vet hvordan du bruker de ulike plattformene, og vær ikke redd for å dele personlige historier hvor det er fornuftig å hype ting opp. Folk ønsker å høre mer fra deg enn bare dumme one-liners. Men den enkleste måten å få lokalet opptatt er ord-til-munn, så sørg for å ha noen pålitelige ambassadører og folk rundt deg. Husk alltid hvis publikum er fornøyd med det du gjør, vil de fortsette å komme og støtte partiene du arrangerer. Dine nære venner vil sannsynligvis støtte deg i begynnelsen, men det vil ende en dag, så se litt lenger og lag ditt eget nettverk og vokse det kontinuerlig.

i noen land eller områder og for noen parter bruk av street promotion kan være avgjørende selv om for å være ærlig er det ikke noe vi bruker mye her På Culture Box eller I København i disse dager.

Hva gjør en god hendelse?

det korte svaret: en stor up-for-it publikum og noen dyktige DJs som vet hvordan å skape magiske øyeblikk. Mange DJs kan beatmatch to poster, men få kan ta publikum til et annet nivå.

Hva annet trenger jeg å tenke på?

Har din bedrift etablert og klar så papirene er ikke et problem eller får deg i noen form for problemer senere. Det er den kjedelige delen av jobben, men nødvendig når du starter din egen virksomhet.

hvis du starter opp med noen andre, sørg for at reglene og forventningene er 100% klare for dere alle. For mange vennskap i denne bransjen har blitt brutt på grunn av dårlig planlegging før starten av noe nytt.

Vær oppmerksom på politiske fag. Clubbing har nå blitt et globalt fenomen, og med det følger ansvar. Det kan være alt fra en rettferdig kjønnsrepresentasjon på musikalske lineups til alle slags miljøutfordringer.

vær alltid tro mot dine egne tanker og ideer, men vær ikke redd for å gjøre endringer om nødvendig. Hva er en suksess nå kan ikke være neste år.