Hvordan Organisere En Videokonferanse Med Flere Deltakere

på mange måter er det flott at du er i stand til å kommunisere med kunder i andre byer ved hjelp av bare datamaskinen. Men akkurat som i det virkelige liv, jo flere mennesker som er i et nettmøte, jo mer sannsynlig er det at noe vil gå galt. Med hver ny deltaker vil nesten 10 minutter bli bortkastet på problemer som ringer inn,” droppet ” deltakere og skrikende tilbakemelding-slik at du bare har halvparten av tiden til å fullføre virksomheten din.

Hvordan Organisere En Vellykket Videokonferanse Med Flere Deltakere

selv om det kan virke overveldende å være vert for en konferanse med fem eller flere personer som deltar, er det mange ting du kan gjøre for å sikre at møtet går så jevnt som mulig. Her er noen forberedelsestips for møter som involverer:

• Flere deltakere. Det første du må gjøre er å finne en tid der alle deltakerne er tilgjengelige. Mange elektroniske programmer (For Eksempel Doodle eller Meet-O-Matic) tillater flere brukere å blokkere kalenderdatoer, som tydelig viser tilgjengelighet og sparer mye frem og tilbake e-post.
• Flere steder. En av de første tingene arrangørene bør gjøre er å sørge for at deltakerne har fått riktig tidspunkt for møtet. Dette inkluderer å sjekke med deltakere i andre tidssoner for å sikre at deres møtetid er beregnet riktig.
• Flere enheter. Mange deltakere kan “ringe inn” ved hjelp av kameraene og datamaskinen, men noen på farten kan delta ved hjelp av smarttelefoner eller nettbrett. Sørg for at du kan gi klare instruksjoner om hvordan du kan bli med i møtet på en alternativ enhet (og ikke bare iPad eller iPhone).
• Flere plattformer. Du må kanskje bytte mellom brukere, se to forskjellige skjermer samtidig, eller logge på et annet program under møtet. Du bør gjøre en full teknisk øvelse før møtet for å sikre at alle de forskjellige programmene vil fungere på kommando og vil fungere sammen.

På Casamo & Associates vet vi at tiden din er verdifull. Det er derfor vi kan ta over organiseringen av møtet, koordinere tidsplaner og presentasjon dokumenter, gi teknisk støtte under møtet, og fungere som et bindeledd mellom deg og dine deltakere. Vi kan være vert for møtet ditt i vårt fullt utstyrte videokonferanseområde, og varsle deltakerne om videokonferansesider i nærheten av deres steder ved hjelp av nettverket vårt. Hvis du ønsker å bestille vårt konferanserom, besøk Vår Online Scheduler side for å blokkere ut datoen så snart som mulig.