Hvordan Skrive Et Brev For Å Informere Om Sirkulær

du må vite nå at hvis selskaper vil dele informasjon i dem, bruker de notater. For kunder bruker de e-post eller personlige brev. Men hva om de må sende informasjon til begge? Sirkulære bokstaver kommer inn i bildet da. Det er forskjellig fra personlige brev fordi sistnevnte deler en spesifikk informasjon for å si bare en eller noen få mottakere.

Hva Er Sirkulære Bokstaver?

hvis et selskap ønsker å la sine folk få vite om ny informasjon og retningslinjer som er “generelle” i type og vil bli lest mye, sender det sirkelbrev. Meldingene kan være forretningsrelatert eller ikke.

Hvilken type er de?

Før du vet hvordan du skriver et sirkelbrev, må du vite hvilken type sirkelbrev du skriver. Det er to typer i denne forbindelse:

• En Handel sirkulært brev som bærer forretningsrelativ informasjon. Dette inkluderer pensjonering eller død av en partner/ partnere, åpning av en ny filial, lansering av en ny bedrift, endring av adressen, innføring av nye produkter og tjenester, etc.
• et ikke-kommersielt rundskriv som deler personlig eller sosial informasjon. Dette inkluderer å forkynne politiske ideologier eller gi en personlig mening om kontekstuelle saker.

tonen, språket og detaljene i rundskrivet bør variere tilsvarende. For eksempel:

hvis du planlegger å åpne en ny gren, starter du med firmanavnet og adressen. Legg deretter til hilsen. Gi litt intro og kunngjøre saken, med informasjon om den nye lederen og hvordan du kontakter ham for fremtidige nødvendigheter. Avslutt med goodwill og lukk brevet.

hvis du må la folk få vite om et arrangement som en bokmesse som firmaet planlegger å arrangere, kan du starte med de vanlige tingene. La dem vite arena og tid, deltakeravgift, hvilke typer bøker vil bli vist, som vil innvie messen, og hvor lenge det vil vare. Til slutt, slutt med hvor mottakerne kan kontakte om nødvendig.

det generelle formatet er i utgangspunktet selskapsinformasjon, hilsen, innledende formålserklæring, nødvendige detaljer og lukking.

egenskapene til et sirkulært brev:

Det Være Seg Handel eller Ikke-handel, har et sirkulært brev følgende egenskaper:

• på svært kort tid kan det gjøre noen mengde informasjon offentlig
• språket er enkelt
• den attraktive presentasjonen overbeviser leserne
• det er kort, men nok til å kommunisere meldingen
• det er høflig og hjertelig
• den presenterer pålitelig informasjon som er nyttig for leserne
• alle berørte parter, det være seg ansatte eller kunder, kan forstå innholdet
• det er fri For kontroverser

hvis rundskriv har disse, du skriver det riktig.

Tips for å huske:

• Du må kjenne publikum. Alle av dem har ikke samme mengde kunnskap om saken, eller si selskapet. Selv om alle av dem ikke, de fleste av dem bør forstå hva du prøver å formidle.
• Bruk strenge toner for å minne ansatte om fravær eller saker av alvorlig betydning, med kunder, eller for mer generell informasjon, bruk en hjertelig og positiv tone.

ikke del konfidensiell informasjon, bare del det som er autorisert.