Hvordan Skrive Et Notat for En Ansatt'S Disiplin

i enhver organisasjon kan disiplinære tiltak være nødvendig når en arbeidstakers oppførsel har en negativ innvirkning på individet, medarbeiderne eller arbeidsplassen. Som leder må du kanskje ta disiplinære eller korrigerende tiltak for å forbedre uakseptabel oppførsel eller ytelse. Når du har forsøkt andre metoder som rådgivning og ytelsesvurdering, må du kanskje skrive notater for å advare en ansatt som ikke ser ut til å reformere. Slik kan du skrive et notat for en ansattes disiplin.

gi tilstrekkelig varsel

Ifølge University Of California, kan du irettesette en betalingsudyktig ansatt ved å gi memo som et varsel til den ansatte at hans eller hennes ytelse ikke oppfyller noen forventet komponent. Du kan gi denne reprimand hvis arbeideren ikke viser en endring etter uformell tilsynscoaching for å hjelpe ham med å forbedre den nødvendige ytelsen. Innkallingen kan senere tjene som dokumentasjon som er nødvendig for at du skal brenne en ansatt hvis han eller hun ikke klarer å beholde arbeidet etter at alle juridiske skritt er oppbrukt.

Angi handlingsplanen

gjør referanse til notatet som et disiplinært notat for å unngå juridiske problemer med fagforeninger senere. Angi klart årsaken til å skrive notatet. Husk å inkludere ansattes svar i notatet, men unngå å fokusere på hans svar. Fokuser i stedet på å omarbeide politikk eller prosedyre i notatet. Ved å si hva du forventer av din ansatt, unngår du å ta disiplinære tiltak hvis arbeideren overholder reglene. I mange situasjoner ville det være ulovlig å dele ut disiplin uten å følge andre prosedyrer eller kanaler.

Oppretthold personvern

Behandle notater som personlige, konfidensielle saker. Pass pa at du bare gir den til den ansatte som er involvert. Hvis det er mulig, bør du også gi en kopi til hans tillitsvalgte og beholde en annen kopi i ansattes personalfil for fremtidig referanse. Du bør imidlertid sjekke med virksomhetens tillitsvalgte hvis du trenger å beholde bevis på slike samtaler eller møter. De kan be om en lovbestemmelse som gjør at klienten kan stifte et skriftlig svar på notatet før du legger det inn.

Bruk betydelig ordlyd

i din kommunikasjon, gjør bruk av kraftig ordlyd som refererer til en reprimande eller formell skriftlig varsel. Angi om du anklager ansatt for inkompetanse, ulydighet, mislighold eller forsømmelse av plikt. Dette er alle alvorlige setninger som du kan bruke under offisielle disiplinære saker hvis avskedigelsen av en ansatt utfordres senere. Hvis notatet inneholder mange eufemismer, må du kanskje overbevise en disiplinærkomite at lovbruddet ansatt begått berettiget oppsigelse. Du bør angi feilen uten å hakke ord. Du kan indikere at en viss handling vil bli tatt dersom den ansatte ikke overholder reglene eller avtalt handlingsplan.

Å Skrive et notat eliminerer risikoen for en sivil sak og fungerer som en påminnelse til begge parter om de avtalte problemene. Sammenlignet med verbale irettesettelser, kan notater være nyttig der bevis er nødvendig. De er også mer formell og standard modus for kommunikasjon i kontormiljø.