Hvordan Trekke av En Fantastisk VBS (Selv Om Du Ikke Har Begynt Å Planlegge Ennå)

Ferie Bible School bringer barna sammen hver sommer for en morsom uke med eventyr, håndverk, og lære Guds Ord. Hvis kirken tilbyr sitt eget program i år, er det noen få skritt på hvordan du kan trekke av en fantastisk VBS selv om du ikke har begynt å planlegge ennå.

Trinn # 1: Bestem Deg For Det Grunnleggende

før du gjør noe, velg når, hvor og hvordan I VBS-uken. Denne sjekklisten vil bidra til å holde deg fokusert på grunnleggende:

• Datoer-VBS er vanligvis en uke i sommermånedene.
• Lokasjon – har du kapasitet i din menighet eller trenger du å finne en større møteplass?
• Budsjett-Detaljer om planlegging VBS kan lett komme ut av hånden. Opprette et budsjett vil hjelpe deg å holde fokus på viktige elementer og la ut unødvendige statister.
• Avgifter – vil du kreve et gebyr? Hvis ja, hvor mye?
• Registrering-Bestem hvordan du vil at folk skal registrere barna sine FOR VBS (online, papirskjema, etc.)
• Curriculum-Spar deg tid og energi ved å kjøpe en læreplan. Her er et par populære alternativer:

• Orange VBS
• Lifeway VBS

Trinn # 2: Samle Et Planleggingsteam

nå som du har opprettet omrisset av planen, setter du sammen en gruppe ansatte og frivillige FOR VBS-planleggingsteamet. En håndfull teammedlemmer bør være nok, men det er en god ide å samle personer med interesse og lidenskap for VBS.

Trinn #3: Lag Planen

Det er så mange elementer som går inn i planlegging av enhver hendelse, spesielt en som varer en hel uke. For å hjelpe deg å holde orden, prøve å bryte ned “to-dos” i kategorier som disse:

• Kommunikasjon

dette inkluderer å lage grafikk for reklamemateriell, nettstedoppdateringer, online arrangementsregistrering, videomeldinger og alt annet som krever noen form for digital eller trykt kommunikasjon. Arbeid med kirkens kommunikasjonsteam for å utvikle en plan for å invitere dem i menigheten og samfunnet. En omfattende plan bør vurdere Facebook-annonser, reklametavler, kunngjøringer på lokale nyheter, samt utendørs skilting i kirken din.

• Fasiliteter

sannsynligvis vil DITT VBS-program bli holdt på stedet i din kirke. I så fall, diskutere hvilke rom du trenger for uken. Basert på læreplanen du bruker, gi detaljer om hvordan hvert rom skal settes opp med bord, stoler, lyd/visuell og håndverksmateriale. Også, adresse om du vil ha noen ekstra skilting i hele anlegget.

• Mat

Hva slags måltider og snacks vil du forberede hver dag? Lag en meny og sørg for at du har nok folk med mat handler tillatelser til å forberede maten. Inkluder et felt i registreringsskjemaet for å spørre om matfølsomhet og opprett en prosess for hvordan du sikrer at de følges under VBS.

• Dekor

Refererer igjen til læreplanen din, så mange har temaer, bestemme hvilke dekorasjoner du trenger for hovedscenen, klasserom og sentrale områder av kirken din.

• Frivillige

Lag en liste over de frivillige rollene som trengs for å forberede SEG TIL VBS (sette opp uken eller helgen før) og gjennom VBS-uken. Tips for å få frivillige:

• Lag en kort “stillingsbeskrivelse” for hver frivillig rolle.
• Bestem hvor mange frivillige du trenger i hver rolle.
• begynn å invitere nåværende ukentlige / månedlige frivillige til å tjene i disse rollene.
• E-post foreldre til å be om frivillige.
• Bestem hvilke frivillige roller må fullføre en bakgrunnssjekk før servering PÅ VBS.

Sjekk ut denne korte videoen for flere tips om hvordan du sikrer at du har nok frivillige.

• Andre Materialer

Hands-on håndverk og aktiviteter er en stor del AV VBS erfaring. De kommer også med en liste over materialer. Finn ut hvilke forsyninger du må kjøpe for disse håndverkene eller andre hjemmeartikler, for eksempel Et Skrift-vers-of-the-day-kort.

• Nødprotokoller

hver hendelse, spesielt en som involverer barn, trenger en sikkerhetsplan på plass. Sørg for å ha tilstrekkelig førstehjelp forsyninger og prosedyrer, sikkerhet og nødevakuering planer.

• Andre Hensyn

selv om hver kirkes VBS-program er annerledes, er det noen vanlige hensyn når du fullfører planen din:

• Send ut et bilde release form for foreldre å signere. Den enkleste måten å håndtere dette på er å inkludere det med registreringsprosessen.
• Opprett en metode for å følge opp med familier hvis barn deltok PÅ VBS, men ikke er aktive i kirken din.
• Gjennomfør et leksjonslært møte med teamet ditt etter arrangementet.
• Feire en vellykket VBS med kirken og som et planleggingsteam.
• Send håndskrevne takkekort til vbs frivillige.
• Se gjennom denne listen for noen flere elementer å vurdere når du begynner å planlegge.

Trinn # 4: Arbeid Planen

planen er satt, nå divvy opp oppgaver blant gruppemedlemmer og sette tidsfrister for hver. Jeg anbefaler å bruke et prosjektstyringsverktøy — For Eksempel Asana, Teamarbeid eller Basecamp – for å kommunisere tidsfrister, spore fremgang og gi ytterligere informasjon til teamet ditt på ett sentralt sted.

Trinn # 5: Nyt En Vellykket VBS-Uke

en av de første reglene for arrangementsplanlegging er å være fleksibel. Ting skjer og ikke alt kommer til å gå av uten problemer. På grunn av dette er det en god ide å sette opp Et Kommandosenter der ansatte og frivillige kan komme til å stille spørsmål og få hjelp til å feilsøke problemer gjennom HELE VBS-uken.

Trinn # 6: Feire Og Gjenkjenne

Puh! Du har nettopp trukket av en fantastisk VBS uke! Feire lagets suksess ved å arrangere en fest for ALLE DINE VBS ansatte og frivillige. Dette kan være en enkel middag ut for å lukke ut uken eller en liten sammenkomst med yummy godbiter og en stor “takk” til alle involverte. Og vær sikker på å gjenkjenne ditt hardt arbeidende team i søndagens tjeneste!

Trinn #7: Gjennomføre En Leksjoner-Lært Møte

selv om programmet vil for det meste være vellykket, det vil ikke være perfekt. Be foreldre, frivillige og ansatte i kirken bli med på et møte for å diskutere hva som gikk bra og hva de kunne forbedre seg til neste år.

Trinn #8: Opprett EN Vbs-Planleggingsnotatbok

hvis du brukte denne planen i år, har du allerede planen din for neste år. Organiser alle planleggingsdokumenter, leverandørkontrakter, frivillige stillingsbeskrivelser og andre viktige elementer i en notatbok eller bindemiddel for å gjøre planleggingen av NESTE års VBS-uke så mye enklere.

når du kommer inn i disse varmere månedene, som vanligvis kommer med en rekke sommeraktiviteter, leirer og arrangementer, husk At Ferie Bibelskolen er en mulighet til å få kontakt med kirkens medlemmer og ikke kirkemedlemmer i en avslappet, spennende miljø. Hvis du gjør det morsomt, vil de sikkert komme.