IT Consulting Tips

Mål Det Som Betyr Noe
Når en økende prosentandel Av budsjettet ditt blir brukt PÅ IT-konsulenter, kan DET være en god tid å se nærmere på hvordan konsulentene dine utfører. De fleste konsulent-og bemanningsfirmaer sporer bare belastbare timer eller brennfrekvens fordi disse er resultatmål som påvirker bunnlinjen – men ikke din. Det er ikke bare viktig å måle det som betyr mest for deg, men også å ha en konsulent-eller bemanningspartner som gir deg verktøyene og dataene som hjelper deg med å gjøre det. Denne artikkelen er fokusert på noen enkle måter å administrere og rapportere konsulent ytelse slik at du kan få mer verdi for konsulent utgifter.

Fire Enkle Diagrammer
På slutten av dagen har DU ansatt IT-konsulenten din for å få jobben gjort. Dette arbeidet kan omfatte utvikling av funksjonelle krav dokumenter, UX design, testplaner, arbeidsflytprosesser, programmeringskode, etc. For å spore ytelsen til en konsulent, er det minst fire diagrammer du bør motta fra konsulent-eller bemanningsfirmaet ditt som måler det som betyr noe-konsulentproduktivitet. Mens det er mange andre gode beregninger, som utgangspunkt her er fire enkle diagrammer og viktige spørsmål å stille fra dem:

• • Time Chart – er konsulenten foran eller bak på å fullføre oppgaver?
  • Fremdriftsdiagram – gjør konsulenten fremgang som forventet?
  • Oppgavediagram-hvor mange oppgaver har konsulenten fullført?
  • Workload Chart-hvilke konsulenter fullfører mest arbeid?

Time Chart
Time chart forteller deg om din konsulent er foran eller bak tid i å fullføre et prosjekt. Den bruker dataene fra aktivitetene på prosjektplanen til å bestemme resultatene. Slik fungerer det:

• • hvis konsulenten din har en oppgave som skulle være fullført i fremtiden, og den allerede er fullført, så er den foran (vist i grønt)
  • hvis konsulenten din har en oppgave som skulle være fullført i dag, og den ikke er, så er den bak. (vist i rød eller gul avhengig av hvor langt bak det er)

så formålet med diagrammet er å se på hver oppgave og beregne % som skulle være fullført i dag, vs. den faktiske % fullført og bestemmer om konsulenten din er foran eller bak.

Fremdriftsdiagram
Fremdriftsdiagrammet er en prediktiv beregning som viser den faktiske og planlagte prosent fullført av prosjektet. Kort sagt, det forteller deg hvor mye av prosjektet konsulenten har fullført hittil, vs. hvor mye du forventet å være ferdig med i dag.

• Faktisk Fremgang-vanligvis vises i grønt, viser oppsummert prosent fullført av alle aktiviteter i prosjektet. For eksempel, hvis halvparten av konsulentens oppgaver er 0% fullført og den andre halvdelen er 100% fullført, bør den vise den faktiske fremgangen som 50% fullført.

• Planlagt Fremdrift-vanligvis vises i blått, viser prosent fullført at prosjektet skal være på i dag. Hvis Du kan forestille Deg Gantt-diagrammet med en vertikal linje gjennom midten som representerer i dag, er prosenten som hver oppgave skal være fullført i dag, “planlagt prosent fullført”. Så hvis du har 2 oppgaver av samme varighet, og en skulle være 100% fullført i dag, og den andre ikke skulle starte til i morgen, så vil den planlagte prosent fullført være 50%.

Oppgavediagram
Et Oppgavediagram viser antall oppgaver som ble tildelt konsulenten som enten ikke er startet, pågår eller fullført. Bruk dette diagrammet

• • Oppgaver Ikke Startet: antall oppgaver som ikke er startet ennå. Disse oppgavene vil bli merket som 0% fullført.
  • Aktiviteter Pågår: antall aktiviteter som er startet, men ikke fullført. Disse oppgavene vil bli merket som mellom 0%-99% fullført.
  • Oppgaver Fullført: antall oppgaver som er fullført. Disse oppgavene vil bli merket som 100% fullført.

Workload Chart
Et samlet diagram over arbeidet til flere konsulenter, Viser Workload Chart deg alle dine konsulenter arbeidsbelastning på tvers av ett eller flere prosjekter basert på det totale antall aktiviteter og deres status. Dette diagrammet viser deg hvor produktive konsulentene dine er i å fullføre arbeidsbelastningen. Barene er farget som følger:

• • Arbeidsbelastning Fullført: Viser antall aktiviteter som Er 100% fullført
  • Gjenstående Arbeidsbelastning: Viser Antall aktiviteter som ikke er 100% og ikke forfalt
  • Arbeidsbelastning Forfalt: Viser antall aktiviteter som Har En Planlagt Sluttdato før i dag og ikke er 100% fullført

Hvordan Darby Consulting Sporer Ytelse
På Darby Consulting gir vi hver klient vi støtter tilgang til våre skybaserte, prosjektledelse og sporingssystemer, slik at våre kunder kan se fremgang i sanntid. Her er hvordan våre kunder drar nytte av å jobbe med oss:

Førsteklasses Verktøy
Vellykkede prosjekter er basert på tillit, ansvarlighet og åpenhet. Derfor tilbyr vi skybaserte PMO-verktøy (project management office) for å holde våre kunder og konsulenter tilkoblet i sanntid, slik at alle vet hvor vi står. Selv om vi alltid gir en månedlig statusrapport, går vi videre ved å gi våre kunder sanntids tilgang til våre dashboards, tidsplaner, problemer, risikoer og status, slik at vi i fellesskap kan svare på problemer og samarbeide sammen for å lykkes.

Prosjekt & Program Dashboards
Vi hjelper våre kunder med å måle helsen til sine prosjekter for å se hvilke som er på sporet, på budsjett og godt ressurs. Hvis det oppstår problemer, kan du se dem i sanntid og bore ned for å identifisere problemene, slik at du raskt kan fikse dem. Etter hvert som teamet oppdaterer oppgavene sine, oppdateres prosjektdashbordene automatisk, slik at du alltid er klar over prosjektets tilstand.

Sanntidskostnad & Planleggingsadministrasjon
systemet vårt gjør det mulig for teammedlemmer å oppdatere status for oppgaver, legge til notater og innsats, timelister og prosent fullført. Og når de gjør det, oppdateres prosjektplanen automatisk.

Ressurs&Arbeidsbelastningsadministrasjon
med våre ressurs-og arbeidsbelastningsverktøy kan våre kunder se hvem som er tilgjengelige og hvem som er overbelastet i en enkel, fargekodet visning for å spore helligdager og timetilgjengelighet. I tillegg, med integrerte timeregistreringer, trenger du ikke en egen plattform for å administrere tid og timeregistreringsgodkjenninger med teamet ditt.

Ytelsessporing i Skyen