Krav, tvister og forlik: hva entreprenøren bør vite

Byggekrav, tvister og oppgjør er en entreprenør mareritt. De fleste entreprenører-elektriske entreprenører inkludert-ikke nyte tanken på å sende inn et krav, men i dagens marked, hvis du ikke krav for arbeid utført vil du nesten helt sikkert leder for avvikling.

det er klokt å gjenkjenne situasjonen og håndtere den på en realistisk, positiv og fornuftig måte, i stedet for å pusse ting under teppet til jobbens slutt, av frykt for å forstyrre kontraktsforholdet. Det er nesten uhørt at det ikke er noen endring i et prosjekt mellom oppstart og ferdigstillelse. Det er også nesten uhørt at en entreprenør får fullt refundert for arbeidet utført. Basert på disse to uttalelsene, vil det nesten alltid være et krav på ethvert prosjekt. Hva som skjer neste er grunnleggende for enhver entreprenør. Mens krav er generelt knyttet til entreprenører er det tilfeller der konsulenter har rett til å kreve ytterligere kompensasjon.

generelt sett vil omfangsdefinisjonen definere dette: Mange entreprenører utfører tilleggsarbeid, uten kostnad, i begynnelsen av et prosjekt, da de ikke vil forstyrre forholdet til ingeniøren ved starten. I mange tilfeller, kostnaden for dette monterer opp til entreprenøren innser at han eller hun taper penger, som deretter resulterer i innlevering av useriøse krav, som virkelig opprørt forholdet. I dagens marked med stramme marginer, inkompetanse og mangel på erfarent personell, Grenser En Kontraktleders jobb på det umulige. I de fleste kontrakter, kan partene bare kreve i samsvar med kontrakten fordi, ved å anvende krav klausuler, partene frafalle retten til å sende inn et krav direkte til voldgift eller rettssaker.

vanligvis må en entreprenør kreve sine rettigheter i form av en klausul i kontrakten som tillater ham å gjøre det. Oppløsningsmetoden for kravet bestemmer holdningen på prosjektet.

Ingeniør / entreprenør holdning på et prosjekt:

• Vinn / tap: en fest med en all-out vinn-holdning forlater den andre parten misfornøyd, og resulterer generelt i et dårlig prosjekt.
• Taper/ taper: når begge parter har en all-out vinn-holdning, taper begge alltid.
• Vinn / vinn: partene jobber sammen for å produsere den beste løsningen på ethvert problem.

alle vellykkede prosjekter har en vinn / vinn-holdning Det er vanskelig å definere omfanget av arbeidet fullt ut-faktisk er det nesten umulig derfor vil det alltid være arbeid som ikke er definert i omfanget som må utføres. Det er derfor forståelig at personen som utfører det, skal betales, og hvis det ikke er noen automatisk målbar kompensasjon, er den eneste måten å kreve. En vinn / tap holdning resulterer sjelden i et vellykket prosjekt.

Krav grunnleggende

noen grunnleggende ting bør gjøres hvis du er involvert i krav, disse er:

• Les kontrakten nøye i starten av prosjektet.
• Studer omfanget av arbeidet ved starten.
• Kontroller at det du gjør er tydelig angitt i kontraktens omfang. Hvis det ikke er det, oppgi variansene, og gjør følgende i hver varians:
• Definer forskjellen
• Kostnad forskjellen
• Finn klausulen i kontrakten som lar deg kreve. Hvis det ikke er noen klausul, har du ingen krav.
• gi beskjed om din intensjon om å kreve med angivelse av klausulen du har til hensikt å kreve under (merk at dette må være innenfor den fastsatte perioden i kontrakten).
• Husk at enhver endring eller forsinkelse kommer til å koste noen penger. Det er et begrenset antall grunner til at en entreprenør har grunnlaget for et krav, og bare noen få elementer er ukontrollerbare. Enhver endring kan utgjøre et krav fra en av partene. Entreprenører er noen ganger ikke klar over at et bestemt sett av omstendigheter eller hendelser kan utgjøre et krav. Et detaljert byggeprogram er en god indikasjon på en endring i omstendigheter som kan resultere i et krav.

for å vurdere omfanget og gyldigheten av krav som sendes inn, gjelder følgende bestemmelser generelt:

• alle fakta og omstendigheter knyttet til kravene skal undersøkes når og når de oppstår eller oppstår. For dette formålet skal Entreprenøren levere til Ingeniøren/Arbeidsgiveragenten, poster i en form godkjent av Ingeniøren / Arbeidsgiveragenten, av alle fakta og omstendigheter Som Entreprenøren anser relevante og ønsker å stole på for å støtte sine krav, inkludert detaljer om Alt Anleggsutstyr, arbeidskraft og materialer som er relevante for hvert krav. Slike poster skal sendes umiddelbart etter forekomsten av hendelsen som gir opphav til kravet.
• Ingeniøren/Arbeidsgiveragenten kan registrere fakta og omstendigheter, i tillegg til de som Er registrert av Entreprenøren, han anser som relevante, og Entreprenøren skal for dette formål gi Ingeniøren / Arbeidsgiveragenten all den informasjonen han måtte kreve. Dette understreker viktigheten av detaljerte Og nøyaktige ‘Daglige Dagbøker’ – om mulig, få Ingeniør / Arbeidsgiveragent til å signere dem.

en entreprenør unnlatelse av å overholde oppsigelsestiden angitt i kontrakten vil resultere i tidsbegrensning. Enhver tid sperring Klausul i En Kontrakt er rettskraftig.

Gjøre og ikke gjøre krav

ikke:

• Prøv å trekke ullen over Ingeniør / Arbeidsgivers Agent / Adjudicator øyne-han / hun vil ta deg ut og det vil skade alle fremtidige krav.
• Send inn fiktive krav – dette sløser bare alles tid og er skadelig.
• Send besværlige krav og forvent at dommeren skal gjøre mye forskning på referansedokumenter.
• Anta At Dommeren kjenner kontrakten.
• Arbeid poenget i et krav.
• Send inn ufullstendige krav som krever At Ingeniør/Arbeidsgiveragent /Dommer henviser til eksterne kilder for referanse.
• Strekk båndet’ for å gjøre opp for krav som tidligere ikke er sendt inn.

Gjør:

• Se alle kontraktsårsaker som gjelder for kravet ditt.
• Hold krav korte og avgjørende med vedlegg som back-up.
• Send inn krav så snart de oppstår, selv om det er tidlig i kontrakten.
• gjør alltid krav på det du har krav på.
• Send inn et fullstendig krav og husk at den første innsendingen er den beste du vil få
• gjør hodet alle brev relatert til krav ‘Uten Fordommer’. Krav er viktig – ikke rush dem som du kan skade deg selv i fremtiden.

Tvister

hvis et krav blir avvist, erklærer du en tvist. De fleste kontrakter har en tvisteløsningsprosedyre som spenner fra Mekling gjennom Avgjørelse Til Voldgift. Hver prosess er dyrere enn den forrige. De fleste entreprenører gå rett til en advokat for en tvisteløsning; advokater kjenner loven, men forstår ikke nødvendigvis konstruksjon. Dette kan være skadelig for entreprenøren. Etter forfatterens mening er den beste måten å løse en tvist på, å konsultere En Ekspertbyggeleder som har hatt krav og tvisteløsningserfaring.

Avbrudd

Avbrudd, en av de største årsakene til kostnadsoverskridelse, er tap av produktivitet, forstyrrelse, hindring eller avbrudd i en entreprenørs normale arbeidsmetoder, noe som resulterer i lavere effektivitet. I konstruksjonssammenheng er forstyrret arbeid arbeid som utføres mindre effektivt enn det ville vært, hadde det ikke vært for årsaken til forstyrrelsen.

Avbrudd er en betydelig årsak til kostnadsoverskridelse på ethvert prosjekt, og hvis slik forstyrrelse er forårsaket Av Ledelsen/Klientteamet, må det betales kompensasjon for entreprenøren for å sikre jobbskaping og industristabilisering. Avbrudd har en betydelig skadelig effekt på ethvert byggeprosjekt, og effekten er ofte ikke realisert før lenge etter at det har skjedd. Den består av to komponenter, den første er den som kan måles og den andre forekommer, men er mer subjektiv enn målbar. Dette skjer når det er en endring på prosjektet. Dette kan være en forsinkelse, endring av omfang, eller noen endring overhodet. Det er klart at effekten er avhengig av endringen. Alle forstyrrelser har en kostnadseffekt, da enhver endring medfører en kostnad. De to typer avbrudd kan illustreres ved å instruere en entreprenør som arbeider i ett område for å utføre identisk arbeid i et annet område.

de to typene er som følger:

• Kvantifiserbar som kostnaden for å flytte mannskapet pluss utstyr til et annet sted kan måles.
• Subjektiv som reduksjonen i produktiviteten til teamet er vanskelig å måle, selv om det har en betydelig effekt på kostnadene. Videre er kostnaden for re-oppstart en som vanligvis ikke er gjort rede for. Dette betyr, på normale kontrakter, forstyrrelser kan eliminere en entreprenør totale overskudd og beredskap på et prosjekt. Endringsrelaterte hendelser på ethvert prosjekt har en negativ og synergistisk effekt på endret og uendret arbeid. Den sammensatte effekten av de mange kompensable hendelsene er:

1. Utilstrekkelig forstått.
2. Vanskelig å kvantifisere nøyaktig.
3. sjelden, om noensinne, reflektert i den estimerte kostnaden for godkjente og ventende prosjektendringer. Forstyrrelser har en betydelig effekt på produktiviteten.

Forfatterens anbefaling på kontrakter

de fleste små og mellomstore entreprenører har ikke en stor ledelsesstruktur og kan derfor ikke bruke for mye tid på papirarbeid. Dessverre kan dette være kostbart i det lange løp. På award, ansette-på midlertidig basis-en erfaren Kontrakt / Krav Konsulent for å lese kontrakten, undersøke omfanget av arbeidet, og gi deg råd om potensielle fallgruver. Hvis bekymret for kostnadene, be om et tilbud først. Det er ditt valg om konsulenten fortsetter å gi råd på en ad hoc basis. Ta opp alle hendelser og diskusjoner, og hvis noen skriver til deg, må du svare på brevet i tide. Skulle du ha et krav, husk at din første innsending er det beste du vil få så sikre sin godt presentert. Hvis kravet er betydelig, uten respekt for din nåværende rådgiver, få en tredjeparts gjennomgang før innsending. Før rushing av til en advokat få et krav konsulent for å undersøke verdien av kravet ditt-deretter kan du eller ikke trenger en advokat assistanse.

Konklusjon

• Kjenn og forstå kontrakten din.
• Vær oppmerksom på hva som er i ditt omfang.
• Oppretthold poster.
• Få kompetent hjelp hvis du trenger det – det er ikke dyrt i det lange løp.
• ikke ta forhastede beslutninger.
• Vær proaktiv, ikke reaktiv.
• hvis kontrakten tvisteløsning klausul krever Mekling (anbefales) Deretter Pådømmelse, prøve og få Både Megler og Dommer utnevnt ved starten av kontrakten.
• Erklære en tvist hvis et krav er urimelig avvist.

Om forfatteren

Neville Gurry har mer enn 50 års erfaring I Byggebransjen, alt fra Strukturell Rådgivning gjennom tverrfaglig Konstruksjon til Tverrfaglig Prosjektledelse. Fra en gullgruve I Mali til planlegging og tilsyn med byggingen Av Angolas Eneste fina-raffineri, Har Gurry vært i forkant med å bygge en arv av verdensklasse infrastruktur over Hele Afrika. Hans hovedansvar omfatter å lette løsningen av kontraktsmessige tvister og gi råd til medlemmer av virkningen av lovgivningen på deres aktiviteter. En erfaren proaktiv prosjektleder med en rekke ferdigheter og en bred forståelse av alle ingeniørdisipliner, Gurry har også erfaring på stedet i multi-disiplin konstruksjon. Han er fullt fortrolig MED Pmbok Guide og blant hans viktigste styrker er den enkle som han er i stand til å arbeide med mennesker med ulik bakgrunn i en rekke miljøer. Gurrys erfaring inkluderer å drive sitt eget konstruksjonsteknikkfirma, NEG Engineering Construction, mellom 1994 og 1996, som fokuserte på ledelse og kontrahering innen mekanisk, strukturell og sivilingeniør.

Forespørsler: 082 881 7266