Manpower Planning-Definisjon Og Mål

Bemanningsplanlegging kan defineres som en total estimering av det totale antall arbeidstakere eller ansatte med ulike ferdigheter som kreves for å fullføre en jobb, et prosjekt eller en oppgave i ønsket tidsperiode.

Hva er arbeidskraft planlegging?

en bemanningsplanleggingsprosess er også kjent som Human resource planning process. det er en kontinuerlig prosess. hver organisasjon har forskjellige krav på en annen tid for menneskelige ressurser. Derfor er human resource manager i organisasjonen alltid på utkikk etter menneskelige ressurser, slik at riktig antall ansatte med riktig kompetanse kan gis til rett tid når behovet oppstår i organisasjonen.

Ansatte rekruttert gjennom arbeidskraft planleggingsprosessen kan leies for kort tid si for et bestemt prosjekt og på andre tider ansatte ansatt for organisasjonen forblir med organisasjonen for lengre tid for eksempel, en markedssjef eller en salgssjef rekrutteres ved å holde i tankene deres langsiktig tilknytning til organisasjonen og dermed deres rekrutteringsprosessen er av større betydning og krever mye planlegging og innsats på slutten av human resource manager i forhold til rekruttering av arbeidskraft nivå arbeidere. Arbeidsarbeidere er ansatt i henhold til behovet for hvert prosjekt.

i store organisasjoner blir kravet om nyansatte kunngjort på forhånd for det kommende prosjektet, slik at rekruttering kan startes slik at ansatte kan være tilgjengelige så snart prosjektet skal starte.

imidlertid er rekruttering av ansatte en risikofylt prosess, da selskapet vil bli igjen med et stort antall dyktige medarbeidere hvis ferdigheter ikke blir brukt riktig hvis prosjektet av en eller annen grunn ikke starter, og hvis de ikke ansetter tilstrekkelig dyktige medarbeidere, kan de ikke få nok dyktige medarbeidere når de faktisk trenger dem.

Bemanningsplanlegging spiller en viktig rolle i å ta riktig beslutning om rekruttering til rett tid, slik at ingen forretningstap finner sted. la oss videre lære om målene for bemanningsplanlegging.

Mål For Bemanningsplanlegging

1. Rekruttering av dyktige medarbeidere til rett tid:

Først og fremst og også et viktig mål for bemanningsplanleggingsprosessen er rekruttering av dyktige medarbeidere til det kommende prosjektet. store selskaper har en egen forsknings-og utviklingsavdeling som konsekvent arbeider for å se etter nye markedsmuligheter og på grunnlag av deres forslag ledelse av selskapet ta på prosjekter for fremtiden.

Bemanningsplanlegging er nyttig for rekruttering av ansatte med kompetanse til å ta i bruk ny teknologi. Bare med de rette dyktige medarbeiderne kan suksessen til det fremtidige prosjektet sikres.

2. Maksimal Produktivitet:

Hvis Bemanningsplanleggingen er gjort riktig, kan bare maksimal produktivitet sikres. I bemanningsplanleggingsprosessen avgjøres antall ansatte som kreves, ansatte med ulike ferdigheter og tidspunktet for innmelding for jobben. Slik at tiden og ferdighetene til de ansatte kan brukes til det optimale nivået.

3. Fornøyd Arbeidsforhold:

Effektiv bemanningsplanlegging kan sikre et sunt forhold mellom arbeidsgiver og arbeidstaker. Ansatte vil gjøre det bra hvis de har fornøyd forhold til sine arbeidsgivere som et resultat av hvilke de vil bidra maksimal innsats for å lykkes med prosjektet de er involvert i.

med bemanningsplanlegging kan ledelsen lære om de ansattes kapasiteter og interesser, og ved hjelp av denne kunnskapen kan de presentere muligheter for ansatte som sørger for riktig utnyttelse av deres ferdigheter og karrierevekst.

4. Senket Arbeidskostnad:

Arbeidskraftplanlegging bidrar til reduksjon av lønnskostnader. Ledelsen kan gjøre riktig bruk av ledelsen uten svinn.

5. Riktig implementering Av Human resource policy:

bemanningsplanleggingsprosessen hjelper til med rekruttering av ansatte uten problemer. Derfor Kan Human resource manager riktig implementere human resource politikk.

som sparer organisasjonen fra fremtidige problemer med et brudd på retningslinjene.

6. Opplærings-og utviklingskrav:

Opplæring og utvikling er en viktig del av en organisasjon. Ansatte er pålagt å gi opplæring for fremtidens kompetansebehov.

ved hjelp av arbeidskraftplanlegging kan man estimere opplærings-og utviklingskrav i fremtiden og kan gjøre ordninger tilsvarende.

Bemanningsplanleggingsprosess

manpower planning process består av ulike trinn. Etter disse trinnene kan ledelsen oppfylle fremtidige krav til effektiv arbeidskraft i fremtiden. la oss lære om trinnene som er involvert i bemanningsplanleggingsprosessen.

1. Analyse av eksisterende arbeidskraft i organisasjonen:

det første trinnet i bemanningsplanlegging er å analysere arbeidskraftbeholdningen i organisasjonen. Menneskelige ressursforvaltere bør analysere ferdigheter, kvalifikasjoner, plassering av de ansatte og også lære om de nåværende prosjektene som de ansatte jobber med og hvor lenge de skal være involvert i de nåværende prosjektene.

med denne kunnskapen vil hr-lederen ha en klar kunnskap om antall ansatte som vil være tilgjengelige når et nytt prosjekt starter i fremtiden. Når denne informasjonen er gjort klart så lederen kan flytte til neste trinn som er prediksjon av arbeidskraft kravet i fremtiden.

2. Forutsi fremtidig krav til arbeidskraft:

Forutsi fremtidig krav til arbeidskraft er det viktigste og vanskeligste trinnet i arbeidskraftplanleggingsprosessen. for å gjøre riktig prediksjon, bør human resource manager ha kunnskap om fremtidige trender, teknologiske ferdigheter krav i fremtiden, etc.

på grunnlag av denne kunnskapen utarbeides ansettelsesprogrammet og det tas stilling til om den ansatte som rekrutteres skal være høyere som heltidsansatte eller deltidsansatte og hvor man skal søke ansatte med nødvendig kompetanse.

3. Forbereder sysselsetting program:

etter å analysere eksisterende arbeidskraft inventar og fremtidige krav til ansatte. human resource manager kan forberede sysselsettingsprogrammet. Ansettelsesprogrammet skal inneholde detaljer om rekruttering av om rekruttering skal gjøres internt eller eksternt, og hvilken rekrutteringsmetode som skal velges.

det finnes ulike typer rekruttering som kan velges for rekruttering av ansatte med ulike ferdighetssett.

4. Rekruttering og utvelgelse:

neste steg er rekruttering og utvelgelse av medarbeidere med riktig kompetanse. Betydningen av rekruttering er å tiltrekke og ansette de rette dyktige medarbeiderne. det ulike rekrutteringsmetoder for å ansette ansatte i ulike ferdigheter sett. For eksempel vil rekrutteringsprosessen til en prosjektleder være ganske lang og seriøs enn rekruttering av en arbeidstaker.

arbeideren kan leies på kort tid. Mens å finne en prosjektleder er en vanskelig prosess, og det er ganske viktig også som suksess for prosjektet avhenger av ferdighetene til prosjektlederen.

5. Utarbeide et opplærings-og utviklingsprogram for rekrutter:

og det siste trinnet i bemanningsplanlegging er å forberede opplærings-og utviklingsprogrammet for de rekrutterte medarbeiderne. Opplærings-og utviklingsprogrammet er utarbeidet slik at ferdighetene til ansatte kan oppdateres og de kan være forberedt på å jobbe med et nytt prosjekt i fremtiden.

disse programmene er en viktig del av hver arbeidskraft planprosessen. Bedrifter kan utvide sin virksomhet med utvikling av ferdighetene til sine ansatte.

Viktigheten Av Bemanningsplanlegging

1. Økt Produktivitet:

Bemanningsplanlegging bidrar til å øke produktiviteten i organisasjonen. Med riktig arbeidskraft planlegging ledelse kommer til å vite om antall personer krever for å fullføre en oppgave. Ledelsen kan ansette ansatte hvis ferdigheter kan være nødvendige for arbeid i fremtiden. På denne måten øker produktiviteten til organisasjonen.

2. Effektiv ledelsens beslutningsprosesser:

Arbeidskraft planlegging prosessen betters beslutningsprosessen av ledelsen. Med kontinuerlig og riktig arbeidskraft planlegging ledelse har klar ideen om menneskelige ressurser tilgjengelig i organisasjonen. På grunnlag av denne informasjonen kan ledelsen ta beslutninger effektivt, og det er lav grad av feil beslutningsprosess.

3. Bedre kommunikasjon mellom arbeidsgivere og arbeidstakere:

Bemanningsplanlegging forbedrer forholdet mellom arbeidsgivere og arbeidstakere på grunn av tydelig kommunikasjon. Ansatte kan nå sin ledelse med de manglene de står overfor i sitt arbeid, og kan be ledelsen om å gjøre noe for det.

på samme måte kan ledelsen be ansatte om å jobbe med prosjektene de ønsker, og kan også be dem om å forbedre sine ferdigheter slik at deres ferdigheter i henhold til kravene til kommende prosjekter. Tydelig kommunikasjon mellom ledelse og ansatte bidrar til å skape et stressfritt og vennlig miljø.

4. Effektiv utnyttelse av ferdighetene til ansatte:

en annen betydning av arbeidskraft planlegging er at analysere ferdighetene til ansatte tilgjengelig i organisasjonen ledelse kan utnytte sine ferdigheter til å utvide virksomheten og utforske nye markedssegmenter og kan sørge for at ferdighetene til alle ansatte blir utnyttet riktig.

5. Nyttig i utvidelsen av virksomheten:

Selskaper ser etter muligheter til å utvide sin virksomhet. men for å dra full nytte av en mulighet for hånden selskaper er pålagt å ha effektiv arbeidskraft planlegging. En mulighet kan bare utnyttes hvis det er ansatte med riktig kompetanse i organisasjonen.

Behovet For Bemanningsplanlegging

Bemanningsplanlegging er nødvendig for organisasjonene hvis de ønsker å ligge i forkant i virksomheten og for å få mest mulig ut av mulighetene som er tilgjengelige for dem. i dagens tider, teknologi er i rask endring, og for å holde tritt med tempoet i teknologibedrifter må ha de ansatte med riktig kompetanse i organisasjonen.

med arbeidskraftplanleggingsprosessen kommer ledelsen til å vite om ferdighetene til ansatte i organisasjonen og behovet for nødvendige dyktige medarbeidere.