Med Skoler Stengt, Sparer Distrikter Penger? / FutureEd

uten å måtte betale for bussbrensel, erstatningslærere eller skolemateriell, må distriktene kunne sokke bort noen penger under skolestengninger i år, ikke sant? Eller er tilleggskostnader som matdistribusjon og risikolønn absorberende potensielle besparelser?

med alvorlige budsjettkutt truende for skolekretser, hver dollar de kan spare i år er en dollar mindre som må kuttes neste år. Så, å forstå akkurat hva den økonomiske situasjonen for skoledistriktene er akkurat nå, er kritisk for distriktsledere og beslutningstakere når de jobber gjennom budsjettscenarier.

For å undersøke hvordan COVID-19 påvirket skolesystemenes økonomi ved utgangen av året, samarbeidet Utdanningsressursstrategier med finansledere i fire store bydeler for å undersøke deres distriktsutgifter. Våre funn viser at skolesystemer i beste fall forventer nettobesparelser på 2 til 3 prosent av deres totale driftsbudsjett i forhold til planlagte utgifter.

med lønn og ytelser som utgjør omtrent 70 prosent av distriktskostnader, permisjoner eller reduksjoner i stillinger ville ha vært den største potensielle kilden til besparelser. Men gitt tidspunktet for pandemien sent på skoleåret, uforutsigbarheten av varigheten, behovet for å støtte studenter og familier gjennom krisen, overgangen til fjernundervisning og rollen til enkelte distrikter i samfunnets generelle økonomiske velvære, viser vår forskning at de fleste distrikter ikke gjorde dype kutt.

områdene der distriktene var i stand til å spare penger inkluderer:

• Erstatningslønn: ett distrikt sluttet å betale for alle unntatt langsiktige erstatninger, som utgjorde nesten en tredjedel av alle besparelser. Et annet distrikt vi studerte fortsatte å betale alle ubåter basert på gjennomsnittsraten de hadde jobbet til dags dato, mens de utforsket måter å gjenbruke disse lærerne for å støtte eksterne instruksjonsbehov.
• Stipend og Overtid: De fleste distriktene var i stand til å spare marginalt på stipend og overtid for arbeid som ikke lenger var nødvendig, slik som friidrett coaching, arrangement støtte, og sommerskole.
• Transport: de vanligste besparelsene i transport kom fra drivstoffkostnader og forsyninger. Et distrikt lagret nær $ 9 millioner i offentlig transport passerer.
• Kontrakter: To distrikter vi studerte proaktivt gjennomgikk deres største kontrakter og fortsatte bare å betale leverandører som kunne tilby erstatningstjenester, for eksempel sosial-emosjonelle og psykiske helsepersonell.
• Forsyninger Og Utstyr: Noen distrikter fanget besparelser ved å implementere innkjøp fryser kort tid etter skolene stengt og bare gjøre viktige kjøp.

samtidig økte kostnadene i områder knyttet til teknologi og mattjenester, for eksempel:

• Teknologi Og Virtuell Læring: i alle fire distriktene manglet mange studenter internettilgang eller enheter som trengs for virtuell læring. For eksempel brukte et distrikt vi studerte $11 millioner (omtrent en halv 1 prosent av det totale driftsbudsjettet) til å kjøpe enheter for nesten en fjerdedel av studentene. Distriktet betalte også arbeidere overtid for å støtte studenter og familier med teknologibruk og påløpte kostnader knyttet til utskrift og distribusjon av læringsmateriell. På den annen side pådro et annet distrikt minimale nye kostnader ved å gjenbruke eksisterende enheter og samarbeide med lokale partnere for å etablere Wi-Fi-hotspots.
• Food Service: etter skoler stengt, mange distrikter ble måltidssentre. De ekstra måltidene er for tiden ikke refunderbare under føderal politikk. I ordene til en distriktsleder, ” vi mater byen vår. Vi sjekker ikke navn; vi sjekker ikke for barn i skolealder. Vi får refundert for halvparten og går over budsjettet med ca $5 millioner.”
• Annet: i tillegg til direkte kostnader forbundet med virtuell læring og måltider, møtte mange skolesystemer uplanlagte utgifter i farebetaling for frontlinjearbeidere, sanitærutstyr, og i tilfelle av ett distrikt, hærverkhendelser på lukkede skoleplasser som forventes å resultere i et risikostyringstap på $1 million.

bunnlinjen er at statlige og føderale ledere ikke bør forvente å spare mye penger fra det siste skoleåret, og bør planlegge tilsvarende, og anerkjenne at distrikter som betjener samfunn med høyt behov, sannsynligvis vil møte større utfordringer for å støtte elevene sine.

Tiffany Zhou er en principal associate ved Education Resource Strategies, en nasjonal ideell organisasjon som samarbeider med distrikts -, skole-og statsledere for å forandre hvordan de bruker ressurser (mennesker, tid og penger.)

FY20 Projeksjoner I Fire Skoledistrikter