Ofte Stilte Spørsmål

Q. Dette er en avdeling eller høyskole nivå kobling, uten konsekvenser For Sentraladministrasjonsfinansiering eller andre forpliktelser. Hvorfor skal jeg utvikle en formell avtale og rute dette Gjennom Internasjonale Programmer?

A. det er mange grunner til at du bør utvikle en formell avtale, inkludert:

• for å sikre ordninger for utgående studier i utlandet og studentutvekslingsavtaler er komplette og nøyaktige. Spørsmål å vurdere inkluderer: studenters registrering; undervisning; helseforsikring; avgifter; bolig; kredittoverføring; sporing gjensidige utveksling / balanserer av økonomiske årsaker; studere i utlandet stipend; og fremmedspråk krav.
• å følge riktige opptak og innvandring prosedyrer for innkommende studenter / forskere / lærere. Problemer å vurdere inkluderer: føderale regler og forskrifter om visumstatus og beskatning av betalinger til innkommende deltakere; legitimasjon som trengs for opptak dersom Universitetsstudium er foreslått; og engelskkunnskaper krav til studenter.
• for å unngå duplisering. I mange tilfeller kan en ANNEN UI-avdeling eller høyskole allerede ha en formell kobling med den aktuelle institusjonen. Det kan være mer effektivt å legge til et bestemt prosjekt i en eksisterende avtale. Flere institutters aktivitet med samme institusjon kan indikere behovet for en generell, institusjonell NIVÅ MOU.
• for å finne mulige finansieringskilder for koblingsaktiviteter. IP Grants Office kan bistå med å finne tilskudd og andre finansieringsmuligheter for foreslåtte koblingsaktiviteter. Internasjonale Programmer kan ha noen midler tilgjengelig for å utvikle spesielt lovende koblinger eller spesielt langvarige koblinger med sterke aktivitetsregistre.
• å identifisere andre fakultet / avdelinger med lignende interesser i bestemte regioner i verden eller spesifikke internasjonale forskningsemner. IP opprettholder en database med koblinger med relevant fakultetets kontaktinformasjon og kan bistå i utviklingen av tverrfaglige prosjekter og søknader.
• for å utnytte eksisterende modeller og beste praksis. IP kan gi råd om andre vellykkede koblingsavtaler og gi maler og standard språk om økonomiske forpliktelser, ikke-diskrimineringserklæring, etc.
• for å publisere aktiviteten din. IPS Kommunikasjons-og Relasjonsenhet kan utvikle medieutgivelser om internasjonale koblingsaktiviteter.

Q. Hva er de forskjellige typene av koblingsavtaler?

A. Formelle koblingsavtaler kan omfatte:

• Memorandum Of Understanding (MOU) = Vanligvis en generell avtale om å samarbeide i et bredt spekter av mulige aktiviteter, herunder felles utdanning, opplæring og / eller forskningsaktiviteter; utveksling av forskere, lærere, forskerpersonell, hovedfagsstudenter og lavere grads studenter; utveksling av informasjon (inkludert utveksling av bibliotek materialer); og praktisk opplæring. Eksistensen av en formell MOU kan bidra til å sikre finansiering for koblingsaktiviteter eller i å motta anerkjennelse fra universitetets tjenestemenn og statlige organisasjoner. MOU kan være grunnlaget for fremtidige Studentutvekslingsavtaler eller Memoranda Of Agreement. Andre spesifikke ordninger som kan være basert på grunnlaget for en generell MOU inkluderer lærere og ansatte utveksling, kortsiktige studier i utlandet avtaler, og to studieprogrammene (se nedenfor). UI Fakultet som er interessert i å etablere en ny Memorandum Of Understanding FOR UI må først fullføre “Memorandum Of Understanding Proposal Form” som må sendes til associate provost Og dekan Av Internasjonale Programmer for gjennomgang.
• Memorandum of Agreement (MOA) = Vanligvis en mer spesifikk avtale som gjenspeiler en oppriktig forpliktelse til å planlegge og gjennomføre spesifikke aktiviteter. EN MOA kan være et tillegg til en generell MOU. Flere avdelinger eller høyskolespesifikke MOAs kan tjene som tillegg til en enkelt institusjonell MOU. Avhengig av arten av tilleggsavtaler som kan legges til den opprinnelige MOU, KAN AP / dekan For Internasjonale Programmer og UI-presidenten bli pålagt å signere disse tilleggene. Initierende avdelinger anbefales å konsultere Internasjonale Programmer før behandling av disse tilleggsavtalene.
• Studentutvekslingsavtale = en spesifikk avtale Om å utvikle et gjensidig utvekslingsprogram mellom UI og en utenlandsk institusjon. En Studentutvekslingsavtale kan tjene som et tillegg til en generell MOU eller kan eksistere separat, uten EN MOU, når omfanget av aktiviteten er begrenset til studentutveksling bare. I noen tilfeller kan en gjensidig utveksling ikke være mulig, for eksempel når partnerinstitusjonen er basert i ET land SOM ikke sannsynligvis vil trekke USA. studenter (enten på grunn av språkbarrierer eller politisk ustabilitet) eller når DET allerede er gode muligheter for UI-studenter å studere i det landet. Alternativer til det tradisjonelle utvekslingsprogrammet eksisterer og kan utvikles i samråd Med Internasjonale Programmer. UI fakultet som er interessert i å etablere en ny utvekslingsavtale/program for UI må først fylle ut skjemaet “Foreløpig Forslag Til Studentutvekslingsprogram” som må signeres AV DEO og deretter rutes til Studiekontoret For gjennomgang.
• Fakultet/Ansatte/Scholar Exchange Agreement = en spesifikk avtale Om å utvikle et gjensidig eller ikke-gjensidig fakultet, ansatte eller lærer (vanligvis postdoktoralt) utvekslingsprogram mellom UI og en utenlandsk institusjon. Denne typen avtale kan utvikles via et tillegg til en generell MOU. Disse ordningene kan eksistere på avdeling, høyskole eller universitetsnivå. Det finnes ulike finansieringsmekanismer.
• Kortsiktig Innkommende Studie I Utlandet Programavtale = en utenlandsk eller innenlands partnerorganisasjon eller institusjon rekrutterer studenter fra et annet land for å studere VED UI på en ikke-grad basis.
• Artikulasjonsavtaler = NORMALT godtar UI å garantere opptak til studenter fra en partnerinstitusjon, så lenge visse krav(TOEFL score, GPA, minimum og maksimum studiepoeng, etc.) er oppfylt . Disse studentene inn I UI som overføre studenter og fullføre sin grad PÅ UI.
• Dual Degree Program Agreement = Studenter deltar i studier VED UI og ved en annen institusjon, vanligvis sekvensielt, mottar separate grader fra hver institusjon (En Bs fra partnerinstitusjonen og En Ms fra UI, for eksempel.) Dual studieprogrammene ofte forkorte tiden det ville ta å forfølge de to grader separat.
• Joint Degree Program Agreement = Studenter Fra en partner institusjon forfølge studier som fører til en grad på sitt hjem institusjon og samtidig en grad fra UI (en enkelt grad tillagt samtidig av to institusjoner). MERK: DET er for tiden ingen fellesgrader som TILBYS AV UI med en partnerinstitusjon i utlandet.

Q. Hva om jeg ønsker å utvikle en utgående studie i utlandet program?

A. Studier I Utlandet i Internasjonale Programmer forhandler og signerer avtaler med studier i utlandet og arbeider med fakultetet i å utvikle fakultetsledede programmer. Ta kontakt Med Associate Director Of Study Abroad for mer informasjon.

Q. er avtalemaler tilgjengelige?

A. Maler for ulike typer koblingsavtaler er gitt som retningslinjer. UI arbeider for å være følsom for de kulturelle og juridiske bekymringene til partnerinstitusjoner, som kan kreve tilpasning av disse malene for å passe spesifikke behov. SAMTIDIG OPPFORDRES UI-programmer, høyskoler og avdelinger sterkt til å utvikle alle nye koblingsavtaler med samarbeid Med Internasjonale Programmer for å sikre at UI juridiske og andre bekymringer også oppfylles.

Q. Hvem skal være oppført som “kontakt” på dokumentet?

A. Kontakten vil vanligvis være den fakultetsmedlemmet som har initiert prosjektet eller aktiviteten med den utenlandske partnerinstitusjonen eller en passende person fra fakultetets avdeling. Denne personen kan kontaktes omtrent en gang i året for informasjon om koblingsaktiviteter.

Q. hva er standardvarigheten for EN MOU/MOA/Studentutvekslingsavtale?

A. Generelle Mou-og Studentutvekslingsavtaler skal være gyldige i en periode på fem år fra ikrafttredelsesdatoen og kan fornyes før utløpsdatoen etter avtale mellom partene. EN BESTEMT MOA vil vanligvis forbli effektiv i den perioden som er nødvendig for å fullføre et bestemt prosjekt eller et sett med prosjekter.

Q. Hvem trenger å signere en avtale?

A. Når et utkast til avtale er gjennomgått og godkjent av alle relevante parter, vil minst to originale, hardkopierte versjoner av dokumentet bli rutet for signaturer, eller hvis partnerinstitusjonen finner det akseptabelt, kan avtalen bli rutet for elektronisk signatur i stedet. I noen tilfeller kan en ikke-engelsk versjon av avtalen også kreves av partnerinstitusjonen (oversettelse må verifiseres).

Institusjonelle Mou må være signert av førsteamanuensis provost Og dekan Av Internasjonale Programmer, OG UI President. Avdeling, høyskole eller programspesifikke MOAs skal signeres av den ledende fakultet medlem og / eller DEO, College Dean, og associate provost Og dekan Av Internasjonale Programmer. Studentutvekslingsavtaler skal signeres av advokatfullmektig og dekan For Internasjonale Programmer og konserndirektør og provost.

En original, signert avtale holdes på fil Av Internasjonale Programmer og legges Til International Linkages Database, mens den andre holdes av partnerinstitusjonen.

Q. Hvordan evalueres en avtale for fornyelse?

A. IP opprettholder en database med alle formelle koblinger og er ansvarlig for å sende en påminnelse til DEN angitte UI-kontakten for hver avtale før den utløper. Hvis den initierende UI-avdelingen eller programmet ønsker å forfølge fornyelse av den utløpende avtalen, må de først fylle ut skjemaet” Request for Renewal of Memorandum Of Understanding ” og sende det utfylte skjemaet Til Lauren Powers ([email protected]) I Internasjonale Programmer for å starte gjennomgangsprosessen. Når fornyelse av MOUEN er godkjent, kan de fortsette å kontakte partnerinstitusjonen for å diskutere deres interesse for å utvide avtalen og hvilke endringer, hvis noen kan være ønskelige.