Oregon State Bar Bulletin — JANUAR 2016

Den Juridiske Forfatteren

Tallord:
Så Enkelt som 1, 2, 3
Av Suzanne E. Rowe

De av oss som hevder å være gode til å skrive, bekjenner noen ganger å være dårlige i matte. Hvordan påvirker den oppfattede matematikkmangel oss når vi skriver om tall? Denne artikkelen dekker noen av de mer scintillating reglene.

Første Ting Først

vi bør begynne med å definere begrepene tall og tall. Dessverre er det mer komplisert enn det burde være. Hvis du er døende å vite de nøyaktige definisjonene av disse ordene, kan du se endnote.1 resten av dere vil være fornøyd med å vite at i denne artikkelen er tall verdier som kan uttrykkes av ord eller figurer (så “11” og “elleve” er eksempler på tall), og tall er tall (så “11” er et tall, men “elleve” er ikke). Heldigvis er reglene om tall skriftlig mye enklere — og mer scintillating — enn definisjonene av ord relatert til tall.

Ditt Valg

Chicago Manual Of Style, Bluebook og Alwd Guide To Legal Citation foreslår alle å stave ut tall fra null til nittini. Oregon Appellate Courts Style Manual sier å stave ut tall fra null til ni( som Bulletin), Og Chicago anerkjenner dette alternativet som populært i enkelte publikasjoner. Alle stil manualer liste unntak, uansett deres regel. Siden stilhåndbøkene ikke er enige, får du velge.

Ikke Miks Og Match

Stilhåndbøker er enige om at du ikke skal mikse og matche stavede tallord (f. eks. 12) i samme setning eller avsnitt. Så hvis du viser antall bøker som leses av barn i en grunnskoles sommerprogram, og en student leser over hundre bøker, bør du bruke tall for alle.

Eksempel:

Millie leser 4, Jillian leser 36, Sam leser 53, Ashley leser 76, Sophie leser 127 og Ella leser 256.

Begynnende Setninger

stav alltid et tall i begynnelsen av en setning. Hvis du ikke kan overholde den enkle regelen i et bestemt tilfelle, må du skrive om setningen.

Feil: 121 advokater deltok på seminaret i forrige måned.

Korrekt: Ett hundre tjueen advokater deltok på seminaret i forrige måned.

Bedre: I forrige måned deltok 121 advokater på seminaret.

Store Tall

et helt tall etterfulgt av hundre, tusen, hundre tusen, millioner og så videre er vanligvis stavet ut.

Eksempler:

barna i andre klasse leser over fem hundre bøker.

disse elevene har lest noen av de fire hundre tusen bøkene i skolens bibliotek.

(Hei, jeg kan drømme, ikke sant? Barn, biblioteker, bøker!)

når det store tallet ikke etterfølges av et av disse ordene, bruk et tall (f. eks. “501 bøker”). For virkelig store tall, kombinere tallet med et ord som hindrer flere nuller.

Eksempler:

studentene i alle karakterene samlet leste 6.286 bøker i fjor sommer.

hvert barn bør lese i 1,3 millioner timer før de blir vist en iPhone.

Ordinaler

et ordenstall definerer ” en tings posisjon i en serie.”Første, andre og tredje er ordinære tall. Følg den generelle regelen du har valgt for vanlige tall (som faktisk kalles “kardinaltall”) for ordinaler også. Hvis du har valgt å skrive ut hele tall gjennom 99 (“nitti ni”), bør du også skrive ut ordinaler. Merk at ordinaler er bindestrek når kardinaler er. Sixty-one er bindestrek, så sixty-first er også.

Igjen, ikke miks og match. Hvis rettssaken har pågått i ni dager og har inkludert 35 vitner (har du alle cringe på mix og match??), velg en form:

i rettssaken niende dag tok det trettifemte vitnet standen.

i rettssaken 9. dag tok det 35. vitnet standen.

selv om resten av verden foretrekker å legge til “rd” for å lage ordinaler for tall som slutter på 2 og 3, legger advokater bare bokstaven ” d ” i sitater (takk, Bluebook). I tekst følger du imidlertid resten av verden ved å bruke “rd” (takk, Bluebook for en annen inkonsekvens). Resultatet er “P. 3d”, men “123rd Kongressen.”

Husk at i sitater er ordinaler ikke hevet. Det betyr at et sitat vil inkludere ” 9. Cir.”snarere enn” 9th Cir.”Håndbøkene foreslår ikke å bruke hevet skrift for ordinaler i tekst, som vist ved 9. og 35. i eksemplet tidligere. Datamaskinen vil ønske å vise frem ved å gjøre alle ordinaler hevet fordi det ser så søt. Tving datamaskinen til å følge din vilje enten ved å slå av automatisk formatering for hevet skrift eller ved å bruke “angre” – funksjonen(f. eks.

Fraksjoner

Stave ut fraksjoner som ikke følger hele tall (f. eks, “bruk tre fjerdedeler av en pose med sjokoladebiter”).

Brøker etter hele tall er i det grå området, så du får velge en regel. Du kan stave ut disse tallene hvis de er korte (for eksempel to og en halv time). Ofte er tallene bedre(f. eks. er setteren på volleyballlaget 5 fot 1½ tommer høyt).

Prosenter

Uttrykker de fleste prosenter i tall, unntatt i begynnelsen av setninger. Avhengig av publikum, skriv enten “prosent”eller bruk”%.”Ikke ta med et mellomrom før”%.”

Eksempel 1: hun tilbrakte femti prosent av sin tid i biblioteket.

Eksempel 2: hun tilbrakte 50 prosent av sin tid i retten.

Eksempel 3: Hun brukte 100% av sin tid på å ønske at hun var på stranden.

Flertall

Nedskrevne tall blir flertall akkurat som andre substantiver gjør. For eksempel, bare legge til en” s ” til ord som tre, hundre og kajillion. (Nei, kajillionis ikke et ord, men hvis det var, ville en enkel ” s ” gjøre det flertall.) Som et annet eksempel, endre ” y ” til ” i “og legg til” es.”Det virker for tretti å bli trettiårene, akkurat som det gjør for familien å bli familier. Tall blir flertall med enkel tillegg av en “s.” ingen apostrof nødvendig.

Eksempel:

Indigo Girls ble populært på 1980-tallet.

Datoer

i tekst skriver du ut månedens fulle navn, etterfulgt av kardinalnummer, komma og år. Selv om vi leser dagen som om den var en ordinær (f. eks.” 3. Mars”), skriver du dagen som ” 3. Mars.”Bruk ordenen bare når dagen vises uten året.

Eksempler:

den nyeste “Star Wars” – filmen åpnet På Desember. 18, 2015.

den nyeste “Star Wars” – filmen åpnet den attende forrige måned.

ikke bruk komma når du bare gir måned og år.

Eksempel:

den nyeste “Star Wars” – filmen åpnet i desember 2015.

Bruk komma etter året hvis setningen fortsetter.

Eksempel:

vi ventet i kø i timevis for å få gode seter I Desember. 18, 2015, åpning av den nyeste” Star Wars ” – filmen.

År er nesten alltid skrevet som tall. Hvis du må stave ut et år, kanskje fordi du absolutt må begynne en setning med det, unngå å bruke ” og “(dvs.ikke skriv”to tusen og trettisju”).

Eksempel:

To tusen trettisju er året Social Security Fund er anslått å gå tom for penger.

Fysiske Mengder

I ikke-teknisk skriving foreslår Chicago å stave ut avstander, lengder, temperaturer og andre målinger av den fysiske verden. Jeg anser juridisk skriving å være teknisk skriving, men så jeg foreslår” 80 meter”, “14 miles “og” 97 grader”, selv om du skriver ut tall til hundre. Selv Chicago ser klarheten til “en 40-watts pære “og” en 32-tommers inseam”, i stedet for stavet ut versjoner.

Tid

For å vise om en tid refererer til morgen eller ettermiddag, Foreslår Chicagos (og denne skrivingen curmudgeon krever) bruk av forkortelser “am” og ” pm ” (ikke AM, am, PM, pm). Heldigvis rapporterer Jeg At Oregon domstolene er enige med meg.

Ta med et mellomrom mellom tallene og forkortelsen; for eksempel ser 9: 00a. m.ut. Unngå å bruke tall for middag eller midnatt, så få lesere vil gjette riktig at 12: 00 pm er middag og 12: 00 er midnatt.

En Milliard Her, En Milliard Der

en milliard dollar er ikke det samme overalt. Noen land bruker “milliarder” til å bety en million millioner. I Usa kaller vi en million millioner en ” trillion.”Merk at Storbritannia bare kom over til vår side av denne debatten ganske nylig.

Konklusjon

Du trenger ikke å være god i matte for å skrive riktig med tall. Som Michael Jackson sang, ” Det er lett som en, to, tre.”

Endnote

1.My favoritt ordbok sier at et tall er ” en aritmetisk verdi, uttrykt av et ord, symbol eller figur. Det betyr at tallet inkluderer både” elleve “og” 11. Et tall er en “figur” eller “symbol”, eller en gruppe figurer eller symboler, som betegner et ” tall.”Denne definisjonen støttet min arbeidsdefinisjon om at “11” er et tall. Men vent! Den andre definisjonen sier et tall er ” et ord som uttrykker et tall.”Så det betyr tall inkluderer både” 11 ” og ” elleve.”Er det noen tvil om hvorfor vi alle ble advokater i stedet for matematikere?

Kilder

Chicago Manual Of Style: Den Essensielle Veiledningen For Forfattere, Redaktører Og Utgivere (16.utg. 2010).

Den Nye Oxford American Dictionary (3d utg. 2010).

Bluebook: Et Enhetlig System Av Sitat (20.utg. 2014).

Coleen M. Barger og Association Of Legal Writing Directors, Alwd Guide To Legal Citation (5.utg. 2014).

Oregon Appellate Domstoler Stil Manuell (2013).

Redaktørens notat: Bulletinen er avhengig Av Associated Press Stylebook. For klarhetens skyld ble den ikke brukt i redigeringen av denne artikkelen.

OM FORFATTEREN
Suzanne E. Rowe Er James L. Og Ilene R. Hershner Professor Ved University Of Oregon School Of Law, hvor hun leder det juridiske forsknings-og skriveprogrammet. Hun er takknemlig for elevene i hennes høst skrive kollokvium for deres tilbakemelding på et tidligere utkast som var altfor lang og altfor tørr.