Organisere kredittkort kvitteringer-Frank Buck Consulting

for mange mennesker, håndtering kredittkort kvitteringer er en øvelse i frustrasjon. Som i så mange andre områder, et godt system er svaret på å snu noe frustrerende til noe ekstremt lett. Skissert her er nøtter-og-blots av systemet vi bruker i vårt hjem.

1. Merk en filmappe for hvert kredittkort du har. Inkluder store kredittkort samt store kredittkort. Disse mappene bli en del av din referanse arkivsystem.
2. Merk en filmappe ” Kredittkort Kvitteringer.”Denne mappen vil bli plassert i en tickler filmappe. Jeg liker å bruke en farget mappe slik at den er lett å finne.
3. Merk en mappe ” Fradragsberettigede Kvitteringer.”Denne filmappen kan gå i tickler-filen din for den tiden av året du skal samle dine selvangivelser.
4. på kveldene, tømme du lommer, koffert, etc. av eventuelle kredittkort kvitteringer du har samlet i løpet av dagen.
5. Ta de løse kvitteringene og legg dem alle på baksiden av Kredittkortkvitteringer-mappen. Arkivering på baksiden av mappen holder mappen i kronologisk rekkefølge og gjør jobben med å matche elementer på setningen med tilhørende kvitteringer mye lettere. Ikke bekymre deg for at kvitteringer fra forskjellige kredittkort blir blandet sammen.
6. når kontoutskriften kommer, kaster du den i tickler-filen for dagen du vil håndtere regninger. Lørdag er som regel en god kandidat. Når lørdag kommer, vil du uten tvil ha flere regninger å betale, og du vil håndtere dem alle på en gang.
7. Trekk Mappen Kredittkort Kvitteringer og begynn med den første setningen. For hver linje på setningen, trekk den tilsvarende kredittkortkvitteringen. Du bør ha kvittering for hvert element på uttalelsen. Eventuelle manglende kvittering er et rødt flagg som du bør ta på alvor. Det er et tegn på enten hull i systemet eller falske kostnader. Hvis det er den første, shore opp disse hullene. Du vil da ha en pålitelig måte å bestemme når du blir belastet for noe du ikke har kjøpt. Er det andre i familien din som også bruker kredittkort? I så fall må de være flittig om å få sine kvitteringer i Mappen Kredittkort Kvitteringer.
8. som du er matchende elementer i setningen til kvitteringer, sette til side noen som vil være fradragsberettiget.
9. når du har matchet alle elementene til kvitteringene og setningen er bekreftet som riktig, skriv sjekken og rive av delen som skal returneres.
10. Ta noen av dine fradragsberettigede kvitteringer og slipp dem inn i Fradragsberettiget mappe. Hvis du trenger å skrive noen forklaring på noen av dem, er det nå på tide å gjøre det.
11. Ta de resterende kvitteringene og stift dem til setningen.
12. Arkiver setningen i mappen i referansefilene dine.

skulle du trenge å gå tilbake og finne kvittering, kan den bare være på ett av to steder. Det kan stiftes til setningen i mappen for at kredittkort. Det kan være i Fradragsberettiget mappe. Det kan ikke være på noe annet sted. Skulle du trenger å returnere en vare og trenger kvittering, bare tenke i form av omtrentlig tid kjøpet ble gjort og med hvilket kort. Det tar bare noen få sekunder å skanne setningen for den tidsperioden og finne måneden da kjøpet ble gjort. Når du har riktig måned, tar det bare sekunder å bla gjennom kvitteringene for å finne den riktige.

Å Ha et godt system er nesten like enkelt som å ikke ha noe system i det hele tatt når det gjelder tiden du vil bruke for å opprettholde det. Et godt system er en stor tidsbesparende for alle tider du trenger for å finne kvittering og pengesparer når du trenger å bestride falske kostnader.