Outlook Anywhere: et gammelt verktøy med nytt liv i fjernarbeidet

Arbeid hjemmefra og arbeid fra hvor som helst er ikke lenger bare fancy vilkår, men en realitet i dag og forventes å være en livsstil for fremtiden også. Denne trenden krever noen out-of-the-box tenkning og behovet for verktøy Som Outlook Anywhere som hjelper ansatte og organisasjoner til å finne en balanse mellom fleksibilitet og sikkerhet. Og siden mange ansatte som jobber hjemmefra fortsatt bruker eldre versjoner Av Microsoft Outlook, Er Det Her Outlook Anywhere kan være spesielt nyttig.

Hva Er Outlook Hvor som helst?

Outlook Anywhere er en funksjon Som Tilbys Av Microsoft for å tillate brukere Av Microsoft Outlook 2010, 2003 og 2007 å få tilgang til e-post og kalender utenfor deres respektive bedriftsdomene uten å måtte bruke et virtuelt privat nettverk.

med andre ord kan ansatte få tilgang til bedriftens e-post via En Internett-tilkobling uten å bekymre seg for sikkerhetskompromisser. Det krever Ikke Vpn Eller andre sikre nettverk for å få tilgang til e-post eksternt.

Hvordan Fungerer Outlook Anywhere?

nå som du vet hva det er, la oss ta en kort titt på den underliggende teknologien for å forstå hvordan det fungerer.

Generelt sett i et bedriftsmiljø bruker Outlook-klienten Eksterne Prosedyrekall (Rpc) MED TCP / IP til å kommunisere med Exchange-serveren for å sende og motta meldinger, kalendere, oppgaver og mer. Dette er en rask og effektiv måte for kommunikasjon Mellom Outlook-klienten og Exchange server.

hva skjer når Outlook-klienten er utenfor bedriftsnettverket?

VANLIGVIS bruker DU VPN til å koble til bedriftens nettverk og få tilgang til e-postene dine. FAKTISK, MED EN VPN, kan du få tilgang til ikke bare e-post, men også andre sikre tjenester i bedriftens nettverk fordi tilkoblingen går gjennom organisasjonens brannmur.

Men Outlook Anywhere krever ikke ET VPN for å koble til, og Du kan få tilgang Til Exchange-Serveren via En Internett-tilkobling. Dette er mulig fordi Outlook-klienten bruker RPC VIA HTTP til å koble til.

Exchange 2007 og 2010 krever imidlertid manuell konfigurasjon for å konfigurere Outlook Hvor Som helst. Hvis Du Har Exchange 2013, 2016 eller høyere, trenger du ikke å bekymre deg for å konfigurere noe fordi DE bruker RPC VIA HTTP som standard.

Så, hvordan kan du sette det opp?

Sette Opp Outlook Anywhere

Det er enkelt å sette Opp Outlook Hvor som helst og før vi kommer inn i detaljene, her er forutsetningene.

• Microsoft Windows XP SP2 eller nyere.
• Microsoft Exchange Server 2003, eller hvis du har 2007-versjonen, må den kjøre På Windows Server 2003.
• En Exchange-administrasjon for å konfigurere konfigurasjoner manuelt på serveren for å tillate tilkoblinger VIA HTTP.

La oss hoppe til konfigurasjonene som skal gjøres av både en bruker og En Exchange-administrator med alt dette på plass.

Brukerkonfigurasjon

Brukere har ikke mange konfigurasjoner å håndtere fordi De fleste ting blir tatt vare på Av Exchange-administratoren.

så, en bruker her er en trinnvis veiledning om hva du bør gjøre.

• Gå Til Verktøy -> Kontoinnstillinger i Microsoft Outlook.
• Velg Exchange-kontoen og se etter et alternativ som heter ” Endre.”Klikk på den.
• i denne kategorien skriver Du Inn Microsoft Exchange-navnet og brukernavnet ditt hvis de ikke allerede er konfigurert, og klikker på” Flere Innstillinger ” – knappen.
• Naviger til” Tilkobling “- fanen og merk av for” Koble Til Microsoft Exchange ved HJELP AV HTTP ” – alternativet. Hvis dette alternativet ikke er tilgjengelig, betyr det at kontoen ikke er konfigurert For Outlook Hvor Som helst, så kontakt Exchange-administratoren.
• etter å ha sjekket alternativet, klikk på” Exchange Proxy Settings ” – knappen rett nedenfor.
• i tilkoblingsinnstillingene skriver DU INN NETTADRESSEN gitt Av Exchange-administratoren.
• Merk av for “Bare KOBLE TIL MED SSL” og “bare koble til proxy-servere som har dette hovednavnet i sertifikatet” hvis administratoren ber deg om det fordi Det avhenger Av Exchange server-konfigurasjonen.
• skriv “msstd”i tekstboksen nedenfor: etterfulgt AV NETTADRESSEN du skrev inn tidligere.
• velg “Enkel Godkjenning” eller “NTLM-Godkjenning”for innstillingene for proxy-godkjenning.
• Klokke OK UT av Alle Vinduene.

Koble Outlook til Exchange-serveren og se om det fungerer. Ellers, sjekk om du har fulgt trinnene riktig og nå Ut til Exchange-administratoren om nødvendig.

Exchange administrator configuration

Hvis Du Er Exchange administrator, må du gjøre mange flere konfigurasjoner som:

• Konfigurer Autodiscover-funksjonen hvis den ikke er aktivert som standard.
• Kjøp ET SSL-sertifikat for domenenavnet ditt og installer det på IIS-serveren.
• Bruk Serverbehandling til å legge til rpc OVER HTTP-funksjonen.
• Bruk et testverktøy for ekstern tilkobling for å kontrollere om eksterne tilkoblinger fungerer.
• Sjekk om brannmurruteren har port 443 åpen for å sende trafikk til e-postserveren.

La oss nå kjøre gjennom hvert element på listen.

Konfigurer innstillingene

konfigurer innstillingene På serveren Din for Å gjøre Det enklere For Outlook Hvor som helst. For å gjøre dette:

• Åpne Exchange Management Console og naviger Til Serverkonfigurasjon- > Klienttilgang.
• i ruten til høyre ser du etter “Konfigurer Ekstern Klient” under underruten client access.
• dette åpner en veiviser, og her legger du til serveren din slik at eksterne klienter kan få tilgang til den.
• Deretter ser du på en underrute på høyre side midt, og du finner et alternativ som heter “Aktiver Outlook Hvor Som Helst” Klikk det for å aktivere dette alternativet. Hvis du allerede har det aktivert, vil du se et “Deaktiver Outlook Hvor som helst” – alternativ i stedet.
• for å aktivere, skriv inn det eksterne vertsnavnet, og dette er det samme DU vil bruke FOR SSL-sertifikatet. Velg også godkjenningstypen (basic eller NTLM).

kontroller også om Det er En autodiscover-post i DNS-serveren din. For å sjekke dette, gå til server manager, DNS server- > Forward Lookup Zones – > DIN URL. Se Etter autodiscover-posten I den midterste ruten. Hvis du ikke finner det, legger du til dette alternativet.

For dette:

• • Gå TIL DNS Manager for domenet ditt og naviger til Handling > CNAME.

I

• Åpnes en dialogboks, og her legger Du Til Autodiscover som type og autodiscover.outlook.com SOM CNAME-adressen. Klikk OK .

Kjøp SSL-sertifikatet

når DU har konfigurert DET, kjøper DU SSL-sertifikatet neste gang. Selv om du ikke trenger å gjøre dette rett etter konfigurering, er det fortsatt noe du må gjøre for å aktivere Outlook Hvor som helst.

• neste trinn er å kjøpe SSL. Siden dette er basert på et offentlig-privat nøkkelpar, må du oppgi serverens nøkkel. For å finne denne nøkkelen, gå Til Server Management console, velg serveren din og se etter alternativet “Opprett Sertifikatforespørsel”øverst til høyre. I det nye vinduet skriver du inn detaljer som servernavn, plassering og organisasjon.
• dette genererer en tekstfil med nøkkelen din, og nå laster du opp denne nøkkelen til nettstedet der DU kjøper SSL-sertifikatet. I sin tur vil leverandøren opprette et sertifikat og sende det til en e-POST-ID på domenet ditt.
• når du får sertifikatet, installer det på serveren din. For å gjøre dette, gå tilbake til server management console og se etter et alternativ som heter “Komplett Sertifikatforespørsel”øverst til høyre. Last opp sertifikatet FRA SSL-leverandøren, og du er klar.

Legge TIL RPC over HTTP

neste trinn er å legge TIL RPC OVER HTTP. For dette:

• Gå Til Server Manager og bla ned til fanen funksjoner.
• i ruten til høyre klikker Du På ” Legg Til Funksjoner.”
• i popup-vinduet, bla gjennom funksjonene og sjekk ” RPC OVER HTTP proxy.”Klikk på installer, og du er ferdig.

Test ekstern tilkobling

når du har gjort alle trinnene, må du kontrollere om den eksterne tilkoblingen fungerer. Det er mange verktøy, og den vi snakker om her Er Remote Connectivity Analyzer.

• Gå Til Exchange Management console og bla ned til “Toolbox” på venstre rute.
• Se Etter Ekstern Tilkoblingsanalysator i den midterste ruten. Dette åpner en nettleser, og velg Outlook på Den. På neste side skriver du inn e-postadressen og passordet. Når du angir legitimasjonen, vil dette verktøyet prøve å koble Til Exchange-serveren via Internett.
• dette verktøyet vil automatisk teste DNS-innstillinger, SSL-sertifikat, RPC via HTTP og autodiscover-konfigurasjoner.

med dette er organisasjonen klar For Outlook Hvor Som helst.

Outlook Anywhere er et flott alternativ for eldre versjoner Av Microsoft Outlook, da det tillater brukere å få sikker tilgang til selskapets Exchange-server over Internett. Det fjerner Behovet For Vpn-Er og gir brukerne fleksibilitet til å jobbe fra hvor som helst.

Utvalgt bilde: