Outsourcing Kontrakt: Ting Å Inkludere (Pluss En Prøve)

Outsourcing Er en fin måte for bedrifter å spare tid og penger ved kontrahering ut arbeid til tredjeparter. Ikke bare kan dette hjelpe bedriften din med å nå sine mål på kort og lang sikt, du kan også kontrakt ut ting som hele avdelinger dekker, SOM IT, regnskap, lønn og mer. Men uansett hva dine mål og behov er, vil du alltid måtte komme opp med en outsourcing kontrakt for å sikre at arbeidet blir gjort.

en outsourcing kontrakt kan være så enkel eller kompleks som du ønsker. Som alltid, sørg for at du konsultere en advokat for å fullt spikre ned hva du trenger å inkludere i kontrakten for å sikre at du ikke glemme noe. Vi er ikke advokater.

Med det sagt, i denne bloggen vil vi gå over høyt nivå detaljer om hva som skal inkluderes i en outsourcing kontrakt.

La oss komme i gang.

Hva Er En Outsourcing Kontrakt?

kort sagt, en outsourcingkontrakt er et juridisk dokument som går over hvilket arbeid som skal håndteres av tredjepart, hvilke forventninger du har, hvilke tidslinjer som skal oppnås og ting av den typen.

det beskytter i utgangspunktet investeringen din og dikterer også hvordan tredjepart blir betalt.

det er selvsagt også juridiske spørsmål som håndteres i kontrakten, for eksempel immaterielle rettigheter og beskyttelse av konfidensiell informasjon som du kanskje må dele med tredjepart slik at de kan gjøre jobben sin.

noen ganger er det variasjoner på hvordan en kontrakt ser ut, hva ordgyteri brukes, og hva den dekker basert på hvilken tjeneste som tilbys. For eksempel, hvis du har designarbeid gjort, vil kontrakten se annerledes ut enn en som outsourcer hele lønnssystemet.

Normalt, når du jobber med en plattform for å outsource dine behov-i tråd med lønn eksempel her-selskapet vil allerede ha en kontrakt og vilkår for tjenesten lett tilgjengelig for sine nye kunder. Se alltid disse dokumentene med din juridiske rådgiver før du signerer.

Å Lage din egen kontrakt er vanligvis reservert for områder som ikke er gjort gjennom plattformer. Dette er typisk prosjektbaserte kontrakter.

så, hvilke områder trenger dekket hvis du skulle lage en selv?

Outsourcing Kontrakter: Tjenester Som Ytes

en av de store områdene som outsourcing kontrakten må etablere er hva arbeidet faktisk blir gjort.

Igjen, dette kan være så enkelt som ‘design arbeid.’Det avhenger virkelig av ditt behov og hva tredjepartsfirmaet tilbyr .

noen ganger kan dette bli komplisert hvis leverandøren gjør en mengde ting for din bedrift. Du bør imidlertid alltid sørge for å fullføre denne delen av kontrakten slik at alle er på samme side og i samsvar med arbeidet som gjøres.

denne delen av dokumentet kommer vanligvis rett etter intro avsnitt som fastslår at denne kontrakten er mellom kjøper og selger av tjenesten. Det kan være et enkelt bord på dokumentet som viser arbeidet som gjøres med en kort beskrivelse av det arbeidet ved siden av det.

Derfra, Men I samme vene, må du vise hvilke leveranser selskapet vil være ansvarlig for. Dette går hånd i hånd med tjenestene, men det er viktig å liste alt ut slik at alle er enige om det totale sluttresultatet av kontrakten.

Outsourcing Kontrakter: Betalinger

etter at du har listet ut tjenester og leveranser, bør du gå videre til hvordan tredjepart vil bli betalt. Får de engangsbeløp i løpet av arbeidet basert på leveransene? Er de under en beholder hvor du betaler Dem For x mengde arbeid Over X måneder hvor betalinger rulles ut basert på tid?

Dette er ting som må forklares i denne delen av outsourcing kontrakten.

dette er Med andre ord et fakturaområde som viser hvilket arbeid som ble gjort, hvilken sats det ble gjort for, og hvilke betalinger som sendes ut. Som alt annet på dette dokumentet, avhenger det i stor grad av hva du har forhandlet med tredjepart.

Vi anbefaler å gjøre denne delen så lett å forstå som mulig, slik at du og tredjepartsleverandør er alle på samme side, noe som kan negere konflikter nedover veien.

den virkelige juridiske delen av dokumentet kommer imidlertid neste.

Outsourcing Kontrakter: Vilkår

dette er virkelig brød og smør av dokumentet, juridisk sett. Av alle delene vi har snakket om allerede, dette er hvor din advokat vil komme inn i bildet mest fordi det er spesifikke ting som du trenger å si for å beskytte din bedrift når du arbeider med en entreprenør.

Siden vi ikke er advokater, vil vi ikke gå inn i nitty-gritty detaljer her. I stedet, la oss se på et par ting som vanligvis er oppført under vilkår og betingelser header:

• Beholdt Rettigheter: Dette forklarer hva eksisterende immaterielle rettigheter hvert selskap har og dikterer at disse partene vil beholde alle rettighetene til deres tidligere opprettede immaterielle rettigheter.
• Pre-eksisterende Intellektuell Eiendom: denne piggy-ryggen av den første delen, forklarer hva pre-eksisterende intellektuell eiendom er, hvordan den kan brukes, hva den ikke kan brukes til, etc.
• Levering Eierskap: hvem eier leveransene når de er ferdige? Vanligvis er det mandat at klienten eier alle leveranser til slutt.
• Ingen Rettigheter Til Kundens Immaterielle Rettigheter: I utgangspunktet en måte å si at tredjepart ikke vil beholde noen intellektuell eiendom fra sine kunder, selv om klienten vil tillate dem å bruke denne eiendommen til å fullføre kontrakten.
• Konfidensiell Informasjon: Denne delen beskriver hva’ konfidensiell informasjon ‘ er og hvordan den kan brukes, hvordan den er beskyttet, og ting av den typen. Denne delen kan ha en svimlende mengde legalese i den. Etter dette, typiske kontrakter flytte til ‘kunde konfidensiell informasjon,’ som bidrar til å dekke begge parter-entreprenør og kontraktør.
• Ikke-Avsløring: Dette dekker i utgangspunktet hvordan informasjon kan deles ut til publikum og ting av den naturen. Du kan lese mer om denne typen dokument her. Også inkluderer vanligvis informasjon om retten til å avsløre.
• Interessekonflikt
• Oppsigelse Og Hvordan Det Fungerer: Denne delen er ganske lang, går over hvem som kan si opp kontrakten, når, hvordan og under hvilke omstendigheter. Deretter går det videre for å si hva de neste trinnene er hvis kontrakten avsluttes.
• Sikre Leverandøroverholdelse: Den siste delen har leverandøren er enig i at de ikke vil krenke patenter og ting som naturen, de vil fullføre arbeidet på en profesjonell måte, de vil gjøre det beste arbeidet mulig, de har alle tillatelsene de trenger for å fullføre arbeidet, og de vil overholde alle lover i å gjøre det.

som du kan se, er selv oversikten over denne delen ganske skremmende, og vi har til og med utelatt all juridisk sjargong.

Kontrakter For Outsourcing: Siste Avsnitt

Etter vilkårene er det bare noen få andre områder som må tas opp, for eksempel:

• Inspeksjon Og Aksept
• Forsikring
• Diverse
• som gjeldende lov, ugyldighet, hva en uavhengig entreprenør er, og force majeure.
• Signaturområde

Outsourcing Kontrakter: Det Siste Ordet

når det gjelder outsourcing kontrakter, må du seriøst dekke dine juridiske grunnlag ved å forklare en rekke ting er detalj.

for å trekke dette av, jobbe tett med din advokat som kan gjøre denne prosessen svært enkelt.

kort sagt, outsourcingskontrakten din må dekke hvilket arbeid som gjøres, hvor mye det arbeidet koster, når det forfaller, og hva leveransene er. Annet enn det, er det hovedsakelig vilkår og betingelser som er ganske standard i enhver kontrakt, juridisk sett.

Vil du lære mer om outsourcing? Sjekk ut vår forskningsguide her: