Pakkseddel vs Fraktetikett: Hva Er Forskjellen ?

Lagerdokumentasjon kan bli forvirrende, spesielt når det er flere slips, etiketter og ark som må genereres for hver forsendelse. Videre har de fleste av disse dokumentene forskjellige krav og er også utarbeidet på ulike stadier av forsendelsesprosessen.

to vanlige fraktdokumenter er følgeseddelen og fraktetiketten. Mens disse to dokumentene er deler av lagerdokumentasjonen, blir de ofte forvekslet med hverandre.

forskjellen mellom en følgeseddel og en fraktetikett er at følgeseddelen er et dokument opprettet av avsenderen for mottakeren som angir informasjon som er relevant for bestillingen. På den annen side er fraktetiketten et dokument som også er opprettet av avsender, men brukes av transportører som gir fraktinformasjon.

her er et raskt sammendrag av begge dokumentene:

i denne artikkelen vil vi utforske pakkseddelen og fraktetikettdokumentene mer detaljert og også markere likheter og forskjeller. Vi vil også fastslå i hvilken del av forsendelsesprosessen disse dokumentene genereres.

Hva Er En Følgeseddel?

en følgeseddel er et dokument som er opprettet av avsenderen. Den inneholder detaljert informasjon om bestillingen, som inkluderer listen over varer som sendes, samt antall, vekt og destinasjon.

det er en av de viktigste dokumentene når du sender eller mottar forsendelser, da mottakeren kan sjekke om riktig last ble sendt til riktig mottaker og destinasjon.

ved siden av transportdokumentet, som konnossement, leveringsordre, fraktbrev eller luftveiregning og handelsfakturaen, kan pakkseddelen også brukes under eksport-og importtollklarering. I den forstand ligner det på en pakke-eller fyllingsliste.

Hvilken Informasjon finnes på En Følgeseddel?

siden følgeseddelen skal inneholde all relevant bestillingsinformasjon for mottakeren, viser dette dokumentet vanligvis følgende informasjon:

• Bestillingsdato: tidspunktet og datoen da bestillingen ble lagt inn. Et eksempel på dette er 1. Mai 2021. Enkelte avsendere angir også et tidsstempel for ordreplasseringen.

• Kjøperens navn: kjøperens fullstendige navn. Dette kan være en person, et offentlig eller et privat selskap. For Eksempel: Billy Thomas / San Francisco Kaffe Sted.

• Kjøpers Adresse: Adresse detaljer om kjøperen. Dette inkluderer adresselinjer, postnummer, land og enhet/blokknummer. For eksempel: 1111 S. Figueroa St, Los Angeles, CA 90015, Usa.

• Mottakernavn: navnet på mottakeren av varene. Dette kan ikke nødvendigvis være den samme enheten som kjøperen. Mottakeren er den som offisielt vil motta sendingen. Restauranter I Nærheten Av The San Francisco Coffee Place-Lakeshore Plaza

• Mottakeradresse: adresseopplysningene til mottakeren. Mottakeradressen og kjøperadressen trenger ikke å være den samme. For Eksempel: San Francisco Coffee Place – 1549 Sloat Blvd, San Francisco, CA 94132, Usa.

• Spesifisert Liste Over Ordre: Detaljer om hele bestillingen som ble lagt inn av kjøperen. Disse elementene er oppfort. For Eksempel, Kaffekvern, Brødrister, Ovn, Fryser, Display Case, Krus, Espressokopper, Sukker og Tallerkener.

• Spesifisert Liste Over Sendte Varer-en detaljert liste over varer som ble sendt i forsendelsen. Disse er vanligvis brutt ned i kvalitet og beskrivelse. For eksempel 3 Brødristere, 2 Montre Og 50 Krus.

• Spesifisert Liste Over Varer Som Skal Sendes Separat: Varer som er i rekkefølgen, men som ikke er i denne forsendelsen. Dette kan skyldes en kort forsendelse eller av andre grunner. For Eksempel: Utelukket er 3 av 5 Kaffekverner(kvalitetsproblemer oppdaget under produksjon).

• Varespesifikasjoner: dette inkluderer antall varer inne i sendingen, dimensjoner, vekt og av OG TIL SKU-tall. Eksempelvis: 3 X Kaffekverner, 3 X Montre, 20 X Krus(med vekt og dimensjoner på hvert element). Den totale vekten og volumet er også vanligvis angitt.

• Selgernavn: navnet på selgeren av varene. Dette er også ofte avsender, som leverer pakkseddelen. Selger og avsender kan for eksempel Være Barista Kaffe og Forsyninger.

• Selger Kontaktinformasjon: Komplett kontaktinformasjon til selger. Dette feltet angir vanligvis adresse, e-post, telefonnummer og noen ganger en kontaktperson. Eksempel: 2761 Walnut Avenue, CA, 90755. Telefonnummer (562) 490-111. E-post [email protected].

• Pakkseddel / Ordre Slip / Frakt Slip Nummer: dette er en intern ordre referansenummer til selgeren. Dette nummeret brukes til intern referanse når du oppretter dokumentasjon og behandler bestillingen. For Eksempel Bestillingsnummer: 20210530

Ovenfor er et eksempel på pakkseddelen dokumentet. Som du kan se, inneholder den all relevant informasjon som er nevnt i listen ovenfor. Vær oppmerksom på at ikke alle pakksedler nødvendigvis inneholder samme informasjon. Disse detaljene avhenger i siste instans av arrangementet mellom kjøper og selger.

Hva Er En Fraktetikett?

på den annen side brukes fraktetiketter av transportører og transportleverandører for å støtte den generelle fraktprosessen. For det første hjelper det dem med å holde oversikt over forsendelser; for det andre hjelper det dem med å identifisere de riktige forsendelsesdetaljene.

siden transportleverandører har mye last å flytte, er det viktig at prosessen, samt dokumentasjonen, spesielt fraktetiketten inneholder all relevant informasjon de trenger.

derfor er det viktig å sikre at forsendelsesetiketten er nøyaktig, da det ikke kan føre til tap av last, mishandling og misrouting. En nøyaktig fraktetikett kan forhindre pengekrav som kan oppstå fra de potensielle problemene som er nevnt ovenfor.

Hvilken Informasjon finnes på En Fraktetikett?

avhengig av avsender, transportør eller transportmiddel, kan forsendelsesetiketter inneholde forskjellig informasjon. Nedenfor er et eksempel på de vanligste feltene på en fraktetikett:

• Carrier Tracking Number / Barcode / QR code: dette er et internt sporingsnummer som brukes av transportøren til å flytte og spore lasten. Mer avanserte bærere selv bruke en strekkode eller EN QR-kode for skanning formål. Dette hjelper dem med å bestemme opprinnelsessted eller destinasjon, etd / ETA, laststatus eller hendelser, flynumre og data som trengs for forsendelsesplanlegging.

• Leveringsdato: Denne datoen refererer til når lasten sendes. Dette er ofte datoen da lasten først flyttes av transportøren eller transportagenten. Det er ofte pickup dato. Eksempel: 21/4/2021.

• Forsendelsesprioritet: Dette ses ofte i flyfraktforsendelser for å markere prioritetsnivået for en bestemt forsendelse. Eksempel: Prioritet er merket som haster, ekspresslevering eller standardlevering.

• Avsendernavn: navnet på avsenderen, som ofte også er selgeren. Eksempel: Pro Sykkel Produsent.

• Avsenderadresse: adresseopplysningene til avsenderen. Denne informasjonen brukes av transportøren for å komme i kontakt med avsender ved henvendelser eller uoverensstemmelser. Eksempel: 15130 Concord Circle, Morgan Hill, CA 90912, Usa.

• Mottakernavn: navnet på mottakeren som forsendelsen sendes til. Eksempel: La Bike Shop.

• Mottakeradresse: adressen til mottakeren av varene. Eksempel: 13106 Washington Blvd. Los Angeles CA 90066, Amerikas Forente Stater.

• Vekt: Vekten av lasten som blir sendt. Eksempel: 170 bs (77,11 kg).

• Leveringsinstruksjoner: dette er spesielle instruksjoner for levering. For eksempel kan de be om å ringe en person ved levering eller å forlate den på dørstokken.

Ovenfor er et eksempel på fraktetikettdokumentet. De fleste transportører og transportagenter bruker en lignende layout med lignende informasjon.

Pakkseddel vs Fraktetikett: Er de De samme?

etter å ha gått i detalj på pakksedler og fraktetiketter, er det tydelig at begge dokumentene er forskjellige. Dette er fordi hver av disse dokumentene tjene et annet formål.

hvis du vil utheve igjen, opprettes følgesedler for mottakere slik at de er klar over ordre-og forsendelsesdetaljer. De er i stand til å se hva de har bestilt og hva som er oppfylt.

fraktetiketten er et dokument som limes inn på emballasjen og hjelper transportøren med å identifisere og spore forsendelsen. Derfor inneholder den alle relevante forsendelsesdetaljer som avsender-og mottakerinformasjon.

en fraktetikett vil også ha en strekkode eller QR-kode for å lette enkel fraktsporing på en daglig basis. Dette er ikke nødvendig for pakksedler, da det hovedsakelig inneholder bestillingsinformasjon.

I Tillegg er en fraktetikett festet til hver kartong, hvorved en pakkseddel ofte festes til en pose eller plasseres inne i kartongen. Det er ofte bare en pakkseddel for flere kartonger, da den inneholder hele bestillingen.

både følgeseddel og fraktetikett inneholder vanlige datafelt som avsender, mottaker, vekt og leveringsadresse. Dette handler om den eneste likheten som begge disse dokumentene har med hverandre, bortsett fra at de begge er dokumenter i fraktprosessen.

Bør Du Alltid Bruke Både Pakkseddel Og Fraktetikett?

det er best å ha både en følgeseddel og en fraktetikett for hver forsendelse som er oppfylt. Dette er fordi følgeseddelen gir kjøperen en heads-up av varene som er kjøpt og vil bli inkludert i selve forsendelsen.

selv om pakksedler ikke er obligatoriske, oppfordres det sterkt på grunn av de ovennevnte årsakene. På den annen side er fraktetiketter obligatoriske, da transportører ikke vil kunne flytte lasten uten den.

videre sikrer fraktetiketten at den verdifulle lasten blir transportert, fortollet og levert. En riktig fylt opp pakkseddel og fraktetikett redusere sjansene for lasten blir mishandled, holdt av ulike grunner, undersøkt, eller utsatt for ekstra avgifter.