Articles /

Prosjekt Gjennomgang Møte Mal / Møte Agenda / Fellow.app

Hva er inni Denne Prosjektgjennomgangsmalen:

prosjektgjennomgangsmøter – også Kjent Som Retrospektiver-er økter der teamet samles for å reflektere tilbake på det som gikk bra, samt hva som kan forbedres for fremtidige prosjekter. Dette kan innebære en samtale om prosesser, verktøy og måten ansvar er tildelt.

Denne andre møtemalen inneholder 6 inndelinger for å hjelpe teamet med å reflektere over et nylig prosjekt. For å ha en produktiv samtale, be teamet ditt om å fylle ut avsnitt 2-5 før møtet:

1 Innledende forventninger

Begynn med å takke alle for deres arbeid og innsats for å fullføre prosjektet. Deretter gir du en kort oppsummering av innledende forventninger, tidslinjer og leveranser.

2 Oppsummering Av Prosjektet (og wins)

for denne delen av møtet kan du be teamet ditt om å reflektere over følgende spørsmål:

  • hva gikk bra?
  • Hvordan vil du beskrive prosjektets resultater?
  • Hvilket aspekt av dette prosjektet er du stolt av?

3 Uventede veisperringer

formålet med denne samtalen er å skape et miljø der folk deler sine utfordringer, samt gi deg noen ideer å tenke på og forbedre for fremtidige prosjekter. Nøkkelspørsmålet her er:

  • Hvilke hindringer og / eller utfordringer møtte du under gjennomføringen av dette prosjektet?

4 Learnings

det er viktig å bruke prosjektgjennomgangsmøtet som en mulighet for læring og refleksjon. I denne delen av møtet kan tilretteleggeren stille følgende spørsmål:

  • hva lærte disse veisperringene oss?
  • hva kan gjøres annerledes neste gang?

5 Tilbakemeldinger Fra Interessenter

noen ganger kan det være lurt å invitere en klient eller ekstern interessent til å dele sin innsikt og tilbakemelding om prosjektet. Dette trenger imidlertid ikke å skje under møtet: et alternativ ville være å samle nylige tilbakemeldinger fra kunder og diskutere det med teamet på møtet.

6 Neste Trinn

hvert flott møte avsluttes med en klar oppsummering. På slutten av prosjektgjennomgangsmøtet må du sørge for å stille følgende spørsmål for å sikre at alle er på samme side for fremtidige prosjekter:

  • Hva kom ut av dette møtet?
  • Hva er de viktigste innsiktene fra Denne Prosjektgjennomgangen?

Leave a Reply