Prosjektbasert Organisasjon: Fordeler Og Ulemper

Ifølge pmbok® refererer Prosjektbaserte organisasjoner (Pboer) til ulike organisasjonsformer som lager midlertidige systemer for å utføre sitt arbeid. Bedrifter som trenger og forventer rask innovasjon er mest sannsynlig og egnet til prosjektbaserte organisasjoner. Mange bedrifter som underholdning, konstruksjon, luftfart, etc. organiser sitt arbeid ved å dele det i ulike prosjekter. I en funksjonell struktur opprettes avdelinger for å organisere arbeid basert på spesialiteter som markedsføring og økonomi. I en prosjektbasert organisasjon er imidlertid de fleste forretningsfunksjonene organisert i prosjekter. En småbedriftsleder bør vurdere å vedta en prosjektbasert struktur da det forbedrer arbeidets effektivitet. Implementering av prosjektbasert ledelse gir også økt respons, slik at han raskt kan tilpasse seg markedsendringer. Med tanke på hvordan prosjektbaserte organisasjoner fungerer, vil vi lære om prosjektbasert struktur og fordelene ved prosjektbaserte organisasjoner i denne artikkelen.

Grunnleggende Om Prosjektbasert Organisasjonsstruktur

som navnet antyder, i Pboer, prosjekter er de viktigste enhetene i å gjennomføre foretak. DET er EN ADMINISTRERENDE DIREKTØR eller direktør øverst og ledere av ulike avdelinger under ham. Under dem er prosjektteam bestående av ulike medlemmer som analytiker, arkitekt, utvikler, tester, etc.

Pboer kan dannes av ulike typer organisasjoner, inkludert funksjonell matrise. Implementering av et prosjektbasert system i organisasjonen kan svekke hierarkiet og byråkratiet i organisasjonen. PBOs fokuserer på det endelige resultatet av prosjektene i stedet for unødvendig politikk og stillinger.

Funksjon Av Prosjektbasert Organisasjon

et prosjekt fokuserer på en bestemt oppgave eller mål. Det kan være for intern utvikling eller for en klient. For å utnytte disse forretningsmulighetene, setter selskaper opp prosjekter for å jobbe i henhold til individuelle behov. Klienten foreslår tilbakemelding og teamet fungerer i henhold til det.

lederen er ansvarlig for den generelle kvaliteten på prosjektet. Han sørger for at prosjektene har tilgang til teamet med riktig funksjonell kompetanse. Prosjektledernes ansvar omfatter å velge gruppemedlemmer, tildele oppgaver til dem og overvåke forestillinger. Lagmedlemmene utfører alle planene og gjør alt arbeidet.

Fordeler Med Prosjektbasert Organisasjon

Mange fordeler er knyttet til prosjektbasert organisasjon:

• Mulighet: på grunn av det nære samspillet mellom prosjektoppgaver og strategier i organisasjonen, forbedres produktene og tjenestene, noe som igjen øker forretningsverdien, og dermed øker mulighetene for innovasjoner og forbedringer også.
• Takt: prosjektets dynamiske natur gjør at medlemmene kan bli utsatt for ulike kunnskaper og ferdigheter. De får kompetanse i å håndtere nye og nye utfordringer.
• Knowledge Management: en uhemmet flyt av kunnskapsoverføring oppfordres i prosjektbaserte organisasjoner. De lager ‘lessons learned’ repositories der de deler og viderefører sine erfaringer og kunnskaper til suksessive prosjekter, og dermed forbedrer den generelle standarden og kvaliteten på prosjektets ytelse.
• Effektivitet: den strukturelle fleksibiliteten Til Pboer letter allokering av fysiske og menneskelige ressurser til bestrebelser som er mest til nytte for organisasjonen.
• Likestilling: Sjansene for intern politikk og favorisering reduseres i stor grad.
• Appraisals: siden lederen betaler individuell oppmerksomhet til hvert medlem av hans team appraisals, og dedikasjon av teammedlemmer øker.
• Fleksibilitet: responstiden og fleksibiliteten forbedres fordi lederen har direkte autoritet over prosjektoperasjoner.

Ulemper Ved Prosjektbasert Organisasjon

• et prosjektteam er ment for å levere resultater, helst uten hjelp fra noen. Isolasjon fra andre lag kan vise seg å være en ulempe.
• med mindre kommunikasjon mellom team kan kunnskapsoverføring være et problem.
• når personell fortsetter å skifte fra ett prosjekt til et annet, lider karrierekontinuiteten og faglig vekst av ansatte.

Konklusjon

ulempene i forhold til fordeler er ganske ubetydelige og ubetydelige. Prosjektbaserte organisasjoner er spesielt egnet for små og mellomstore bedrifter, som ønsker rask utvikling av organisasjonen og produkter av høy kvalitet. Pboer er basert på og arbeider med filosofien om at hvert lille fragment av arbeidet er viktig, uavhengig av organisasjonens størrelse og struktur. Derfor er arbeidet delt inn i prosjekter slik at individuell og eksklusiv oppmerksomhet kan betales til arbeidet. Gi deg selv en sjanse til å utvikle seg i prosjektledelsesrollen din med pmp-sertifiseringstrening og få de beste ferdighetene og praksisene i prosjektledelse.

Vet mer Om Prosjektledelse beste praksis gjennom Invensis Learning Prosjektledelse sertifisering trening PÅ PMP, CAPM, PRINCE2, Prosjektledelse Grunnleggende, etc.