Sende En Sjekk: Hvorfor Direktereklame, Hvordan Sende Trygt, Og Hva Leveringstid Du Kan Forvente

Tips # 3 . Hvordan sende en sjekk i posten trygt: Vurdere å gjøre sjekken begrenset

Skriv “for innskudd bare til konto av mottaker” på baksiden av sjekken for å kreve at mottakeren å besøke banken for å få penger. Som et resultat, når noen forsøker å kontanter sjekken, vil de forlate et papirspor, inkludert bankkontonummeret. Dette bidrar til å forhindre svindel.

Tips # 4. Hvordan sende en sjekk i posten trygt: Skjul sjekken eller bruk sikkerhetskonvolutter

den enkleste måten å beskytte din økonomiske kommunikasjon på er å få dem til å se vanlige ut. Brett et stykke papir rundt sjekken for å skjule det eller legge ved et gratulasjonskort. Dette gjør innholdet i postbitene mindre åpenbare og reduserer fristelsen til å åpne eller stjele den. Alternativt kan du bruke sikkerhetskonvolutter for å sende en sjekk. De er utformet spesielt for å dekke personlig informasjon, inkludert kontonummer, beløp og betalingsdetaljer, på viktig utskriftskommunikasjon.

Tips # 5. Slik sender du en innsjekkingspost trygt: Ta den med til postkontoret eller bruk posttjenester

Det er ikke den beste beslutningen om å legge en sjekk i en postkasse på verandaen din. Hvis du er en individuell mailer, ta den til postkontoret Til United States Postal service eller gi den til en postbærer. Hvis du er en bedrift eller organisasjon som regelmessig sender og behandler sjekker, kan du bruke tredjeparts posttjenester som vil administrere leveransen og gi deg råd om hvordan du sender en innsjekkingspost på en sikker måte.

Tips # 6. Hvordan sende en sjekk i posten trygt: Spor din mailing

Bestill sertifisert post i stedet for vanlig en for å se hvordan sjekken går gjennom ulike sjekkpunkter og motta bevis på levering. Hvis sjekken ikke når riktig mottaker, kan du umiddelbart ringe banken din for å stoppe betalingen på den og forhindre mulig tyveri.

Hvor Lang Tid Tar Det Å Sende En Sjekk

siden de fleste finansielle kommunikasjoner er tidssensitive, bør du vite hvor lang tid det vanligvis tar å sende en sjekk. Dette gjør forholdet mellom avsender og mottaker mer gjennomsiktig og bidrar til å forhindre svindel eller misbruk. Vanligvis avhenger tiden for å sende en sjekk via USPS på den valgte posttjenesten:

Merk at internasjonal post og post sendt til fjerne steder kan ta opptil flere uker å levere. Jo større avstanden er, desto lengre må du vente. SELV om USPS deler en estimert leveringstid, gir DE ingen garanti for vanlig post. Derfor er det bedre å sende all kritisk kommunikasjon på forhånd.

Automatisering for Postkontroller Med Inkit

Inkits verktøy for postautomatisering tilbyr omfattende automatiseringsfunksjoner for bedrifter og organisasjoner som regelmessig sender finansiell kommunikasjon. Den kobles til databasen og CRM for automatisk å gjengi egendefinerte dokumenter, skriver dem ut på eksterne skrivere, og sender på en bestemt utløser eller hendelse. Takket være full automatisering, sjekker alltid kommer i tide og registreres i systemet, noe som sikrer forskriftssamsvar. Dessuten, I Inkits dashbord, kan du se forventet leveringstid og kan spore fremdriften av posten din gratis.

Selv Om Inkit kan hjelpe deg med å sende en sjekk, er Den egnet for alle typer offline kommunikasjon, inkludert fakturaer, kontoutskrifter, regninger, varsler om sen betaling og mer. Ved å integrere it med verktøy for digital kommunikasjon, kan Du også justere Inkits direktereklame med alt som skjer på nettet.

Kontakt Oss for Å få Inkit demo og se hvordan det kan hjelpe deg med financial mail nå.