Slik Bruker Du En Tidslogg For Å Erobre Din Dag-Til-Dag (I 3 Enkle Trinn)

Tid: Det er noe vi har en begrenset mengde, men bruker ofte ganske uforsiktig. Heldigvis er det så enkelt å lære mer om hvordan vi bruker tiden vår (og å kunne endre disse vanene) som å bruke en tidslogg.

En av mine favoritt tidsstyringsverktøy, en tidslogg hjelper deg med å se tid brukt på et øyeblikk. Ved å spore tid og registrere det, blir du mer oppmerksom på hvordan du bruker tiden din fremover.

Først vil jeg dekke hva som er en tidslogg. Deretter, hvordan du kan bruke dem. Og til slutt, hva de vil hjelpe deg med å oppnå i ditt daglige liv.

Hva Er En Tid Log?

en tidslogg Er Et verktøy som Brukes Til å hjelpe deg med å få en omfattende oversikt over hvordan tiden din blir brukt.

for eksempel:

hvis du vil vite nøyaktig hvor mye tid du virkelig bruker på jobb, vil du ta deg tid og notere disse tidsrammer i et digitalt dokument eller et ark.

målet med en tidslogg er å hjelpe deg å bli mer produktiv og effektiv. Når vi ikke vet hvor mye tid vi bruker på ulike oppgaver, kan det være lett å kaste bort tiden vår uten å vite det.

Tidslogger gir deg innsikten du trenger for å gjøre endringer i livet ditt som vil drive denne fremgangen fremover.

med en bedre forståelse av hvor mye tid du bruker til bestemte ting i livet ditt, kan du gi bedre resultater.

Hva Er Fordelene Med Å Spore Tiden din?

det er mange fordeler med å spore tiden din og bruke en tidslogg.

sliter du med å følge med på aktiviteter? Da kan disse fordelene fungere som insentiver for å komme i gang.

men hva tjener du til å få fra å spore tiden din?

1. Forbedret Produktivitet Og Bærekraftige Arbeidsvaner

Ved Å Forstå hvordan vi bruker tiden vår, kan vi se hvor mye av det vi dedikerer til bestemte oppgaver. Men det kan også avsløre hvor mye tid vi kaster bort også.

med en tidslogg kan du finne hvor du faller bak. Og så kan du organisere arbeidet ditt og andre aktiviteter på en slik måte som er mer bærekraftig for deg over tid.

Dette er en stor fordel for de som opplever at deres dager er overbelastet og uorganisert.

2. Økt Fremgang I Liv Og Arbeid

tid wasters florerer i våre liv. Vi vet at de eksisterer. Men vi ser bare deres sanne innvirkning når den er foran oss.

ved å bruke en tidslogg, vet du hvor mye tid du bruker på å gjøre profesjonelle eller personlige oppgaver.

med denne kunnskapen kan du forbedre fremgangen din ved å justere tiden brukt på ulike områder av livet ditt.

3. Evnen Til Å Forbli Ansvarlig For Deg Selv

Å Vite at du er timing selv og forsøker å utføre dine forventninger er en utmerket måte å forbli ansvarlig for deg selv.

en timer som regelmessig registrerer arbeidet ditt, hjelper deg med å holde fokus og på sporet.

Noen mennesker vil bare bruke en tidslogg for å få innsikt i hvordan de utfører for øyeblikket. Men hvis du gjør det til en vanlig vane, bør du kunne unngå noen av de vanlige distraksjonene som for øyeblikket påvirker produktiviteten din.

4. Motivasjon Til Å Forbedre Ytelsen

Å Vite at vi er underpresterende kan være en stor motivator.

dette er noe som folk som er naturlig konkurransedyktige og drevet kan dra nytte av når de begynner å spore tid.

Bruk tidsloggen som en personlig utfordring. Legg merke til din nåværende og tidligere ytelse og utfordre deg selv til å gjøre det bedre hver dag.

du vil begynne å legge merke til at ytelsen og fremgangen din vil vokse over tid.

og dette gir deg tidsstyringsfunksjonene du trenger for å lykkes.

5. En Bedre Forståelse Av Dine Evner

Uten en forståelse av hvor mye tid vi bruker på å fullføre bestemte oppgaver, kan vi ikke utvikle realistiske forventninger.

for eksempel:

du tror kanskje at du er i stand til å fullføre en arbeidsoppgave på en time. Men din vanlige tid kan faktisk være en og en halv eller to timer.

Sporing av tid og opptak den lar deg se hvor mye tid bestemte oppgaver tar når du bor fokusert og produktiv.

Dette gjør det da lettere å lage tidsplaner og rutiner for oss selv som er skreddersydd for våre evner.

6. Å Kunne Fokusere På Det Som Betyr Mest

Mye av det vi gjør er ute Av vane. Men å kunne dyrke nye vaner og passe mer av det vi trenger inn i våre dager begynner med en bedre struktur og en forståelse av hva vi bruker vår tid til.

med en tidslogg kan du lære hva du bruker tid på, hva du trenger å eliminere, og hva du ønsker å legge til dagen din.

Enkelt Sagt:

Sporing av tiden din kan hjelpe deg med å få mer ut av din innsats. Og lag en tidsplan som fungerer best for deg.

Og det hele starter med å lage din tid logg.

Slik Starter Du Din Egen Tidslogg

Starte en tidslogg er noe alle kan gjøre.

Følg disse 3 enkle trinnene begynn å bruke tiden din mer klokt.

Trinn 1: Å Finne Riktig Tidssporingsverktøy For Dine Behov

verktøyet du vil bruke til å spore tiden din, avhenger av dine egne personlige preferanser.

du kan bruke den gammeldagse timeren og spore tiden din på denne måten. Eller du kan bruke mer moderne verktøy som Toggl å ta opp og holde styr på hver oppgave.

jeg anbefaler å bruke et digitalt verktøy.

Hvorfor?

• Apps lar deg nøyaktig spore din tid ned til den andre
• de detalj hvordan denne gangen blir brukt
• og prøver å spore tid manuelt kan gjøre det lettere å gjøre feil

Her er noen tid tracker app anbefalinger:

• Toggl
• Rettidig
• Everhour
• RescueTime
• Timeneye

disse anbefalingene gir stor fleksibilitet for de som ønsker å spore alle aspekter av deres liv.

Bla gjennom alternativene og avgjøre hvilken du foretrekker.

Trinn 2: Utvikle Mål Og Finne Et Sted Å Registrere Resultatene

Tid logger gi oss en innsiktsfull titt inn i våre liv og hvordan det er brukt. Som sådan brukes tidslogger vanligvis i en kort periode (noen ganger lenger) for å gi oss den informasjonen vi trenger for å bruke vår tid mer klokt i fremtiden.

det første du trenger for å høste fordelene av tid sporing og logging er noen mål. Med dette mener jeg å sette opp grenser for hvor mye tid du vil bruke på bestemte aktiviteter (og hvor mye tid du kanskje tror du allerede bruker for disse elementene).

for eksempel:

du kan tro at du bare bruker en time daglig på å sjekke e-post. Men når du bruker en tidslogg, kan du oppleve at dette nummeret er mye større.

sammen med dine tidsmål, vil du finne et medium der du kan registrere resultatene dine. Som det er med tidssporing, vil noen foretrekke å registrere denne informasjonen manuelt.

Mange av tidssporerne som foreslås ovenfor, kommer med dashbord. Disse lar deg identifisere tidsblokker og eksportere denne informasjonen.

Uansett hva du føler er mest produktiv og behagelig for deg er hva du bør bruke.

Trinn 3: Å vurdere Tidsloggresultatene Dine Og Justere For Å Møte Dine Behov

Å Vite hvordan du bruker tiden din, Er et kraftig verktøy for endring. Bevæpnet med resultatene, er det på tide å finne ut, hva er de neste trinnene?

her er noen spørsmål å stille deg selv. Disse vil hjelpe deg i gang.

Hvor Kan Jeg Bruke Mindre Tid?

når du har fylt tidsloggen din, er sjansen stor for at du finner mange aktiviteter som tar altfor lang tid.

Ta en kort titt over oppføringene dine og spør deg selv: hvor bruker jeg for mye tid? Hvor mye tid skal jeg bruke på bestemte aktiviteter som å legge ut på sosiale medier eller sjekke e-posten min?

Vi har alle et bilde i hodene våre av hvor mye tid vi vil bruke på bestemte oppgaver.

Å Vite tiden du bruker nå, kan hjelpe deg med å sikte på disse målene når du prøver å kutte ned tiden du bruker til disse oppgavene.

sørg for å registrere disse målene et sted synlig slik at de er alltid på hjertet når du arbeider eller tar på personlige oppgaver.

Er Det Noen Gang Wasters Jeg Kunne Fjerne?

Tidkrevende oppgaver er ikke de eneste elementene som skiller seg ut når du vurderer oppgavene i tidsloggen.

Et annet viktig område å fokusere på er oppgaver som du kanskje vil bli kvitt helt.

Se over tidsloggen din: er det noen tidsbesparende aktiviteter som står ut som du kan eliminere fra rutinen din? Hvis de ikke kan, kan visse oppgaver bli outsourcet eller delegert for å hjelpe deg med å spare tid?

Vi har alle de samme 24 timene i døgnet. Sørg for at du bruker din til å gjøre ting som er viktig og hyggelig.

Hva Trenger Jeg Mer av I Min Dag?

Å Bruke for mye tid på oppgaver resulterer i mindre plass til ting vi ønsker eller trenger.

nå er det på tide å se over hvordan dagen din blir brukt og se hva du kan oppnå ved å kutte ned eller fjerne bestemte oppgaver. Dette vil hjelpe deg å få en bedre ide om hvor mye tid vil være igjen når du justerer.

nå spør deg selv: er det noen aktiviteter som du har ønsket å forfølge, men aldri trodde du hadde tid til?

et utmerket eksempel som mange arbeidere kan forholde seg til, går på treningsstudioet. Oftere enn ikke, tror de som er opptatt med arbeid at de ikke har tid til å trene.

men når du er ferdig med tidsloggen, kan du oppleve at du har en ekstra time som du kan dedikere til fysisk aktivitet.

prøv å innlemme disse nye elementene i din daglige rutine. Og registrere hvor mye tid du bruker på dem, gjenta prosessen for å engasjere seg i disse aktivitetene mer effektivt.

Hva Er En Mer Realistisk Tidsramme der Jeg Kan Fullføre Visse Aktiviteter?

du kan bare være produktiv når du setter realistiske forventninger til deg selv.

vi vil alle elske å fullføre et stort arbeidsprosjekt på 30 minutter eller mindre. Men det er svært usannsynlig at dette ville være mulig for oss å gjøre.

Det er viktig at når du ønsker å kutte ned på tid brukt på bestemte aktiviteter, setter du realistiske mål for deg selv basert på tidligere resultater.

hvis du vet at du har viet ditt fulle fokus og optimalisert en oppgave etter beste evne, er sjansene at din loggede tid er en nøyaktig skildring av hvor mye tid oppgaven vil ta.

Behandle dagen som Et Spill Av Tetris. Passe alle dine oppgaver i timeplanen din, med fokus på å skape en produktiv, ønskelig rutine hver dag.

Tidslogg: Hva Er Neste?

når du har all den informasjonen du trenger fra din tid logg, utvikle en tidsplan og utfordre deg selv daglig.

dette er så enkelt som å blokkere oppgaver basert på hvor mye tid du bruker (eller hvor mye tid du ønsker å bruke), montering bitene sammen, og fortsetter å overvåke fremdriften for å sikre at produktiviteten er bedre.

selvfølgelig vil ikke tidssporing alene hjelpe deg med å bli mer produktiv. Hvis du vil supplere det du har lært her, har jeg dekket mange gode tidshåndteringsvaner i det siste som du kan kombinere med tidsloggingsarbeidet for å få enda mer ut av denne praksisen.

leksjonen?

Tidslogger er gode verktøy for alle som prøver sitt hardeste, men føler at de alltid faller bak.

hvis du er interessert i å lære mer om hvordan du bruker tiden din, vil veiledningen ovenfor hjelpe deg med å begynne å jobbe med din egen tidslogg som gir deg kraften du trenger for å omforme måten du tilbringer dagene på.