Slik Eksporterer Du Lotus Notes E-Post til PDF

Lotus Notes Er et omfattende e-postprogram som tilbyr mange funksjoner for e-postkommunikasjon. Den lagrer alle postboks elementer, inkludert e-post, kontakter, oppgaver, etc. i NSF-filer. Nsf-filformatet er proprietært Til Lotus Notes, noe som betyr at DU ikke kan åpne EN NSF-fil uten Lotus Notes.

Mange Lotus Notes-brukere konverterer Lotus Notes TIL PDF, slik at de kan få tilgang til bestemte e-poster og andre postbokselementer i andre programmer, For Eksempel Adobe Reader. Noen brukere utfører NSF TIL PDF-konvertering for å lage en sikkerhetskopi av viktige e-postmeldinger, spesielt når de migrerer fra Lotus Notes til et annet e-postprogram.

Hvordan Lagrer Lotus Notes E-Post SOM PDF?

Det er tre måter å eksportere Lotus Notes e-post TIL PDF. Disse er:

Ved Hjelp Av Microsoft Outlook Og Outlook Word

Følg disse trinnene for å bruke denne metoden:

• Lag to nye mapper med navnene Notater EML E-Post Og Notater HTML E-Post på Skrivebordet ditt.
• Velg Lotus Notes-e-postene du vil lagre I PDF-format. Deretter dra – og-slipp disse e-postene På Notes EML E-Post-mappen.
• Åpne e-postene som er lagret I Notater EML-E-Postmeldinger I Outlook.
• Åpne Fil-menyen I Outlook og klikk På Lagre som-alternativet. Velg DERETTER HTML fra listen over alternativer for å lagre e-postene I HTML-format.
• Lagre e-postene I HTML-format i mappen Notater HTML-E-Poster.
• Åpne HTML-e-postene I Microsoft Word. Deretter går Du Til Fil og velger Lagre som.
• Angi en plassering for lagring av e-postene, og VELG PDF (.pdf).
• Lagre alle e-poster i PDF en etter EN.

Ved Hjelp Av Adobe Acrobat PDFMaker

Adobe PDFMaker Er En Acrobat-funksjon som lar deg lage PDF-filer i populære redigeringsprogrammer, for eksempel MS Office og Lotus Notes i noen få enkle trinn. Når Du installerer Adobe Acrobat, Legges PDFMaker-funksjonen automatisk til de støttede programmene i Form Av En Adobe PDF-meny og PDFMaker-verktøylinje.

for å lagre Lotus Notes-e-post som pdf, bruk Adobe PDF-menyen i Lotus Notes ‘ Handlingsmeny. Du kan også konvertere Flere Lotus Notes-mapper TIL PDF Ved Å gå Til Velg Handlinger > Konverter Valgte Mapper Til Adobe PDF.

du kan også eksportere Lotus Notes-e-poster ved HJELP AV PDF-verktøylinjen. Hvis denne verktøylinjen ikke er synlig, følger du disse trinnene:

• I Lotus Notes går Du Til Fil > Innstillinger.
• velg Verktøylinje > Verktøylinjer i dialogboksen Som åpnes.
• For Acrobat PDFMaker velger du alternativet Synlig.

Bruke Stellar Converter FOR NSF

Stellar Converter FOR NSF er et avansert verktøy som konverterer Lotus Notes NSF-filer til forskjellige filformater. Disse inkluderer PST, MSG, RTF, HTML, EML, Office 365 og PDF. Det er brukervennlig, tilbyr mange nyttige funksjoner, og gjør det enkelt å konvertere Lotus Notes til pdf i noen få enkle trinn.

følgende er noen av De beste funksjonene I Stellar Converter FOR NSF:

• Konverterer nsf-filer til flere filformater, inkludert Pst, Office 365, EML, RTF, HTML, MSG og PDF
• Forhåndsvisninger nsf postbokselementer før du lagrer dataene
• Konverterer flere nsf-filer til PST (Technician edition)
• tilbyr avanserte filtre for selektiv nsf-konvertering
• genererer en loggrapport for hver konverteringsøkt

hvordan eksportere LOTUS notes til pdf MED stellar converter FOR NSF?

for å lagre Lotus Notes-e-postene DINE I PDF-format med verktøyet, følg disse trinnene:

• Start programvaren på systemet ditt. I Vinduet Lagre Nsf-Fil som åpnes, klikker Du På Bla gjennom-knappen og oppgir nsf-filens plassering. Hvis du ikke vet plasseringen, klikker Du På Finn for å automatisere posisjonssøking.

• Klikk På Konverter-knappen for å starte NSF – filkonverteringsprosessen. Etter konvertering AV nsf fil, vil programvaren vise filens innhold i en tre-ruten forhåndsvisningsvindu.

• Velg mappene du vil konvertere. Klikk Deretter På Lagre Konvertert Fil-knappen Under Hjem-fanen. Å gjøre dette vil åpne et nytt vindu der det er seks filformatalternativer å velge mellom.

• Velg PDF-alternativet og klikk På neste-knappen.

• i Vinduet Velg Destinasjon som åpnes, klikker Du Bla gjennom for å lagre dataene på et bestemt sted når Du eksporterer Lotus Notes-e-postmeldinger TIL PDF. Klikk DERETTER PÅ OK-knappen.

• etter at programvaren har lagret Lotus Notes-e-post TIL PDF-format, klikker DU PÅ OK-knappen i varselvinduet.

Konklusjon

Konvertere Lotus Notes e-post TIL PDF-filer er en utfordrende oppgave. Dette skyldes at Det ikke er noe innebygd alternativ I Lotus Notes for å eksportere postbokselementer I PDF-format. Det er imidlertid tre forskjellige måter å konvertere NSF TIL PDF,som er forklart ovenfor. Du kan velge noen av disse tre alternativene avhengig av dine behov. For den enkleste løsningen kan du bruke et dedikert nsf-konverteringsverktøy, for eksempel Stellar Converter FOR NSF.