Slik Sender Du QuickBooks-Filer Til Regnskapsføreren Din

Årsskiftet betyr avstemming og forberedelse til skattesesongen. Hvis du bruker et regnskapsfirma, må du sende QuickBooks-filen til kontoen din. Det er mange alternativer for hvordan å sende QuickBooks filer, hver med sine egne fordeler og begrensninger.

Send En QuickBooks-Fil

du kan spørre deg selv ‘ Kan du sende en firmafil. Svaret er ja, du kan sende QuickBooks-filen til regnskapsføreren din via e-post, selv om det ikke anbefales for sikkerhetsformål. Det er heller ikke anbefalt på grunn av størrelsesbegrensninger. Hvis du har en større fil, må du komprimere filen, da de fleste e-posttjenester ikke tillater sending eller mottak av e-post over 25 MB. Under disse omstendighetene vil du kanskje lage En QuickBooks Accountant-Kopi eller prøve å sende en bærbar QuickBooks-fil.

QuickBooks Accountant Copy

hvis filstørrelsen er et problem, kan du sende QuickBooks-filen til regnskapsføreren din ved hjelp Av En QuickBooks accountant-kopi. En QuickBooks regnskapsfører kopi fryser bøkene for en bestemt tidsramme. Dette alternativet gjør det mulig for klienten å dele filen med regnskapsføreren mens de fortsetter å arbeide i sin egen kopi av filen. En klient kan sende Sine QuickBooks regnskapsfører kopi via Intuit servere, e-post, eller en synkronisering program som Dropbox. Når regnskapsføreren er ferdig, må endringene deres importeres tilbake til bedriftsfilen av klienten, noe som kan kreve litt ekstra opplæring fra regnskapsføreren.

QuickBooks Portable Copy

Du kan også sende QuickBooks-filen til regnskapsføreren din ved hjelp av en bærbar fil. En bærbar fil er en kompakt versjon av firmafilen og er ikke en full backup. Det inkluderer ikke meldingsmaler, logoer, bilder eller maler. Det inkluderer heller ikke din .tlg eller .loggfiler, Lån Manager, Uttalelse Forfatter, eller Anleggsmidler Manager filer. Dette alternativet tillater ikke klienten og revisor å jobbe samtidig. Men som revisor kopi, kan en bærbar fil sendes via e-post eller synkronisering program som Dropbox.

når regnskapsføreren mottar filen, må de gjenopprette filen til datamaskinen; fullføre sine endringer og endringer; deretter opprette en oppdatert bærbar kopi for å sende tilbake til klienten. Når klienten mottar den oppdaterte bærbare filen, må de gjenopprette filen til datamaskinen og deretter jobbe fra denne versjonen fremover.

QuickBooks Backup

det siste alternativet for å sende QuickBooks-filen til regnskapsføreren din er En QuickBooks backup. I motsetning til den bærbare kopien, lagrer En QuickBooks backup alt som er i bedriftens fil. Dette inkluderer regnskapsdata, maler, bokstaver, logoer, bilder og relaterte filer (QuickBooks Statement Writer, Cash Flow Projector og Business Planner). Sikkerhetskopier kan sendes via e-post hvis de er små nok, lagres på minnepinner og leveres til regnskapsføreren personlig, eller gjennom et synkroniseringsprogram som DropBox.

QuickBooks-sikkerhetskopien har samme arbeidsflytprosess som en bærbar kopi. Revisor må gjenopprette filen TIL PCEN, gjøre endringene, og deretter opprette en ny sikkerhetskopi for å gi til klienten. Klienten kan deretter gjenopprette sikkerhetskopien TIL PCEN og vil fungere fra denne versjonen fremover.

Send QuickBooks-filen til regnskapsføreren Din Med Qbox!

Et alternativ til å sende QuickBooks-filen manuelt til regnskapsføreren din ved hjelp av metodene beskrevet ovenfor, Er Qbox. Qbox er en sky-aktivert samarbeid programvare som hjelper brukerne dele filer over Internett. Filer I qbox mapper på en brukers Windows-maskin, er synkronisert Til Qbox cloud server og deretter til de delte brukernes Windows-maskiner, slik at alle har identiske kopier av filen. Det er ikke nødvendig å sikkerhetskopiere, gjenopprette eller importere revisorkopier, da alle brukere har tilgang til Hele QuickBooks-filen. For å lære mer, besøk https://www.qboxplus.com/how-qbox-works/.