slik setter du opp bedriften Din For Direkte Debitering

Direkte Debitering Er den mest populære metoden for å samle inn gjentatte betalinger som medlemskap og abonnementer. Det er en rekke ting du bør vurdere før Du starter Din Direkte Debitering samling reise.

Få bedriften i gang Med Avtalegiro

det er to primære måter du kan konfigurere og administrere innsamlingsprosessen For Avtalegiro på.

1. Administrer Dine Egne Direkte Debiteringer – søk om Å være En del av Direct Debit-ordningen gjennom en sponsorbank
2. Bruk Et Direct Debit-byrå

for å bli akseptert på Direct Debit-ordningen gjennom en sponsorbank, må Du ha Et Servicebrukernummer (SUN). Dette er en sekssifret referanse som er unik for din bedrift. Ikke alle bedrifter er kvalifisert FOR EN SOL. Hvis dette er tilfelle for deg, eller du bare vil spare bryet med å få EN SN, kan det være lurt å tenke på å ansette tjenestene til En Direkte Belastning byrå.

En Direct Debit bureau jobb er å ta over styringen av Direkte Debitering prosessen for å øke salget, forbedre samling priser og drive kundelojalitet. De Fleste Direkte Debet byråer har sin EGEN SOL som kan brukes for sine kunder. Finn ut om DU er kvalifisert for EN SOL her.

Administrere Dine Egne Direkte Debiteringer

Administrere Direkte Debitering prosessen er en fulltidsjobb. Håndteres riktig, vil du se oppkjøpet og oppbevaring priser sveve, men det er viktig å sørge for at du har de riktige systemer, prosesser og folk på plass.

Reglene For Avtalegiro

Et 160-siders dokument, reglene for Avtalegiro beskriver hvordan du forblir fullstendig kompatibel. Uten tvil er Den viktigste delen av Dette Direkte Debiteringsgarantien-delen som beskytter kunder mot svindel eller feilbetalinger.

Reglene for Avtalegiro oppdateres omtrent hvert annet til tredje år, og det er viktig at de ansatte holder seg i loop gjennom regelmessig opplæring.

Få Bacs Godkjent Programvare på plass

dette er programvare for å sende Inn Direkte Debiteringer som oppfyller kvalitets-og sikkerhetsstandardene Som Forventes Av Bacs. DU må sende CSV-filer til Bacs på hver faktureringsperiode, og det er vanligvis lettere hvis du automatiserer denne prosessen.

Lær lingo

Bacs vil varsle deg om vellykkede og mislykkede betalinger etter hver faktureringsperiode. Men de gjør dette gjennom en rekke koder, fordelt på følgende rapporter: AUDDIS, ADDACS (Automatic Direct Debit Amendment And Cancellation Service) og ARUDD (Automatisk Retur Av Ubetalte Direkte Debiteringer).

For den fullstendige listen Over Direkte Debetkoder, klikk her.

Ha en kredittkontrollprosess på plass

en av de mest utfordrende delene Av Avtalegiro er å administrere kundelojalitet når en betaling er standard. Betalingsfeil er pinlig og stressende for mange kunder, så de må håndteres sensitivt.

din første jobb er å forsøke å forhindre at feil oppstår. Sende vanlige SMS-oppdateringer på toppen av noen forhåndsvarsel vil gi folk tid til å få sin økonomi sammen. Når en betaling er standard, vil du gjøre det så smertefritt som mulig for kundene dine. Plattformer, som DFC, tillater kunder å endre sine betalinger på nettet, og sparer dem for en ubehagelig telefonsamtale.

Papirløs eller ikke?

hvis du bestemmer deg for å tilby papirløs sammenføyning, dvs. online eller over telefon-også Kjent Som Elektronisk Filoverføring, så er det flere trinn du må ta for å få dette satt opp.

1. Få STATUS FOR LIVE AUDDIS (Automated Direct Debit Instruction Service)

Fyll ut ET AUDDIS-og papirløst søknadsskjema for Direkte Belastning via banken din. Du må oppfylle en fast standard for at søknaden din skal signeres.

2. Sørg for at systemendringer for AUDDIS inneholder Papirløse Direkte Debetkrav

Utarbeide EN AUDDIS-migreringsplan hvis det er aktuelt.

3. Send papirløst Direkte Debetmateriale til banken din for godkjenning:

dette inkluderer skript, bekreftelsesbrev, internett-skjerm og alt materiale som har blitt brukt i oppsettet av den papirløse Direkte Debiteringsprosessen. Eventuelle senere endringer i dokumentasjon eller skript må godkjennes av banken din før bruk.

klikk her for mer informasjon om hvordan du konfigurerer papirløse Direkte Debiteringer.

Ved Hjelp Av Et Direkte Debiteringsbyrå

Ved hjelp Av Et Direkte Debiteringsbyrå er ofte den favoriserte tilnærmingen fordi det tar presset av bedrifter og gjør det mulig for dem å få mest mulig Ut av Direkte Debitering. Hver Direkte Debet byrå opererer på en annen måte, men nedenfor gir et generelt øyeblikksbilde i slags fordeler du kan forvente:

Hvis du bestemte deg for å jobbe Med Et Direkte Debetbyrå, må du ta følgende trinn

1. Finn et byrå som dekker dine behov

Mange Direkte Debiteringsbyråer jobber med bestemte bransjer. HER PÅ DFC, vi er en ledende leverandør i helse – og treningsbransjen, men vi jobber også tett innen barnepass, gjestfrihet og spa bransjer.

2. Bestem om DU vil bruke DIN SUN eller deres

Det er ingen reell fordel å bruke din egen over Ditt Direkte Debiteringsbyrå, men du vil spare på søknadsprosessen hvis du bestemmer deg for å bruke deres.

3. Det er avgjørende å finne ut om DE kan integreres med CRM

Å Effektivisere betalingsprosessen slik at alle betalings – og medlemsdata går inn I CRM-SYSTEMET, fra anskaffelse til fakturering og rapportering.

4. Velg om du vil tilby papirløs sammenføyning

Noen Direkte Debetbyråer tilbyr sine egne papirløse sammenføyningsløsninger. Men ikke alle. Hvis dette er noe du er interessert i, så sørg for at dette er noe de tilbyr.

5. Bestem deg for en frist

Å sette opp tar tid. Hvor lenge det er, avhenger av om du har bestemt deg for prispakker, faktureringsfrekvenser og hvor enkelt det er å integrere med systemene og prosessene dine. En god Direkte Debit byrå vil kunne arbeide med deg for å finne en løsning som fungerer best for din bedrift.

Om DFC

PÅ DFC tilbyr VI en fullservice tilnærming til å samle Inn direkte Debit medlemskap betalinger for treningssentre, fritidssentre og andre helse & treningsoperatører.

Vi er fokusert på å gjøre det enklere å drive virksomheten din. Redusere tid brukt på administrasjonsarbeid, og hjelpe deg med å ta kontroll over hele medlemsreisen for å øke oppbevaring og inntekter.

DFC er brakt til Deg Av Xplor, den første globale plattformen som integrerer programvare, betalinger og handelstjenester for å hjelpe bedrifter med å trives.

Klikk her for å komme i kontakt i dag for å finne ut hvordan vi kan hjelpe din bedrift.