slik shortlist CVs raskt og effektivt

I dagens nåværende jobbtunge marked er det noen veldedighetsjobber som vil produsere bokstavelig talt hundrevis av applikasjoner, spesielt de mer generiske administrasjonsrollene. Det er skremmende overfor et slikt fjell av papirarbeid, og det kan være vanskelig å vite hvor du skal begynne. I dette innlegget, vi ser på måter å gjøre det enkelt å shortlist søkere å finne folk du ønsker å intervjue.

I Motsetning til rekruttering til flere spesialistroller, hvor du kanskje må sammenligne søkere med svært forskjellige Cv-Er, er målet her å ekskludere så mange uegnede kandidater på kortest mulig tid.

Logg alle søknader

for det første er beste praksis å logge alle søknader med kandidatens navn, e-post og kilde til søknaden. Når DU skanner DERES CV, kan du også legge til noen korte notater om deres ferdigheter og erfaring. Dette kan virke som mye arbeid allerede, men det vil hjelpe deg med å holde oversikt over hvem du har avvist, hvem du kan være interessert i og hvor søknadene dine kommer fra (nyttig for å bestemme hvor du skal plassere fremtidig annonsering).

Definer dine kriterier

før Du begynner Å gå Gjennom CVs, er det veldig viktig å definere nøyaktig hva din ideelle kandidat vil se ut. Du bør bruke stillingsbeskrivelsen og personspesifikasjonen til å trekke sammen to lister; viktige kriterier og ønskelige kriterier. Vær veldig streng om kriteriene du kaller ‘essensielle’ – som en tommelfingerregel bør det være dobbelt så mange ønskelige som essensielle.

Du kan deretter gå Gjennom Din Cv og score hver mot dine lister over kriterier. Alle som ikke oppfyller alle de viktige kriteriene, kan raskt kasseres. Arbeide til lister over kriterier kan du også dele Opp Cv med andre gruppemedlemmer og sikrer at du er alle shortlisting på samme vilkår.

det er også lurt å bestemme før du begynner å shortlist hvor mange kandidater du ønsker å intervjue – dette vil bidra til å unngå fristelsen til å holde noen i som ‘ kan ‘ være egnet.

Gjør din shortlist i etapper

den raskeste måten å shortlist er å gjøre det i etapper. Den første fasen er å kjøre gjennom Alle Cv-Er og bare utelukke de som ikke oppfyller viktige kriterier liste, og merk dette på regnearket. Dette bør umiddelbart gjøre haugen Av CVs mye mer håndterlig.

i fase 2 bør du gå gjennom de resterende Cv-Ene og tildele kandidatpoengene mot hvert element i listen over viktige kriterier, og registrere poengene på regnearket ditt. Dette vil gi deg en enkel måte å rangere kandidater og gi deg en topp ti å jobbe med. På dette stadiet, bør du også sjekke for eventuelle uoverensstemmelser I SIN CV og sørge for at deres presentasjon, staving og grammatikk, og oppmerksomhet på detaljer er feilfri på BÅDE CV og følgebrev (hvis aktuelt).

i siste etappe bør du starte med en liste over kandidater som alle vil kunne gjøre det grunnleggende i rollen. Du kan nå gå gjennom og score dem mot listen over ønskelige kriterier, noe som vil hjelpe deg med å finne ut kandidatene som vil kunne plukke opp ting raskere og bidra litt ekstra til organisasjonen din.

Husk at det er ekstremt usannsynlig at du finner en kandidat som matcher hvert enkelt element på både listen over essensielle og ønskelige. Faktisk kan den aller beste kandidaten noen ganger kreve at du tenker utenfor boksen. Men det er viktig å prøve å holde seg til de opprinnelige listene der det er mulig for å minimere bevisstløs skjevhet så mye som mulig.

Gi alle et svar

Alle Som tar seg tid til å søke om en rolle, bør få noen form for svar, selv om det bare er en automatisert e-post. Holde regnearket av søkere oppdatert bør gjøre det enklere å sikre at alle får en oppdatering på sin søknad.

Dette er spesielt viktig for veldedige organisasjoner, hvis publikum av ansatte, frivillige, støttespillere og talsmenn har en tendens til å overlappe mye. En enkel e takke kandidater for deres interesse, men uttrykker anger at ikke alle kan bli bedt om å intervjue bør være nok. Du kan til og med minne dem om alle de andre måtene de kan støtte organisasjonen på.

Høres ut som mye arbeid?

faktum er, men du klarer prosessen, shortlisting for de fleste roller vil alltid kreve en stor investering av tiden din. TPP håndterer jevnlig roller for våre kunder som genererer høye responsvolumer; vi har nylig hatt 116 søknader om En Finansassistentrolle og håndterer jevnlig ledige stillinger som genererer flere hundre søknader.

noen organisasjoner foretrekker å rekruttere til lavere roller internt, men disse er de som vanligvis spiser inn i din verdifulle tid. Hvis du tror at arbeidstiden din kan bli bedre brukt, snakk med oss om å håndtere din ledige stilling. Vi vil håndtere all administrasjon og kandidat liaising, og vil intervjue alle kandidater, før du sender deg en shortlist. Vi prøver også å sørge for at alle søkere har en positiv rekrutteringserfaring, enten de lykkes eller ikke, og vi vil alltid presentere din organisasjon til kandidater som en attraktiv mulighet. Og best av alt, du betaler bare når du utpeker en kandidat.

for mer informasjon om våre rekrutteringstjenester, besøk vår hjemmeside eller kontakt oss på 020 7198 6000 eller [email protected].