Spørsmål Og Svar: Slik Sender Du E-Post Ved Hjelp Av Proxy-Adresser Med Exchange Online

Spørsmål Om Klienter, Adresser Og Støtte

etter forrige ukes svært underspilte avsløring som Exchange online støtter sending av e-post ved hjelp av en proxy-adresse for en postboks, dukket noen spørsmål opp opp På Ulike Måter Folk Kommuniserer Med Meg. Her er de vanligste spørsmålene med de beste svarene jeg kan komme opp med.

Outlook-Støtte For Send Med En Proxy-Adresse

OWA er eksplisitt nevnt I microsoft 365-veikartelementet som beskriver bruk av proxy-adresser til å sende e-post. Mange spurte når Outlook desktop vil støtte funksjonen. Svaret er “akkurat nå”, hvis du bruker en nyere versjon (jeg testet funksjonen Med Outlook versjon 2014 build 13929.20216).

Microsoft har gjort de tunge løftene for Å få Exchange Online til å forstå hvordan man skal håndtere proxy-adresser; noe arbeid er fortsatt å gjøre for å oppgradere OWA (først) og Outlook for å tillate brukere å velge proxy-adresser lettere, men faktum er at du kan bruke hvilken som helst Versjon Av Outlook i dag. Trikset er å eksponere Fra-feltet for en ny melding og fylle feltet med din foretrukne proxy-adresse (Figur 1).

Sende Ved Hjelp Av En Proxy Fra Outlook Mobile

Outlook mobile-klientene støtter for øyeblikket ikke sending fra en proxy-adresse. Nå Som Exchange online støtter funksjonen, er håpet At Microsoft vil tillate Outlook mobile-klienter å eksponere Fra-feltet og støtte sending av meldinger ved hjelp av en proxy-adresse.

Send Ved Hjelp Av Proxy-Adresse I Exchange on-premises?

Et annet vanlig spørsmål er om støtte for sending av e-post ved hjelp av proxy-adresser noen gang vil vises I Exchange Server? Jeg vet ikke svaret. På overflaten ser Det Ut Til At Microsoft har gjort arbeidet med å oppgradere Exchange-transporttjenesten for å håndtere sending av meldinger ved hjelp av proxy-adresser, og At det skal være enkelt å overføre koden til Exchange Server. Men software engineering er sjelden så grei som folk antar, og jeg vet ikke om noen avhengigheter eksisterer som kan stoppe Microsoft flytte koden over. Exchange Server og Exchange Online brukes til å dele en felles kode bas, men ikke nå. Kodebasene er forskjellige og hvem vet hva arbeid må gjøres for å oppgradere Exchange Server, inkludert GUI-endringen TIL OWA.

i tillegg hvilken Versjon Av Exchange Server er målet? Exchange 2019, en tidligere versjon, eller den neste Versjonen Av Exchange Server forfaller i andre halvdel av 2021? Et spill kan vinne hvis plassert på Exchange 2022 eller hva den nye versjonen kalles, men Jeg er i tvil Om At Microsoft vil bringe koden Til Exchange 2019 eller tidligere.

Bruke Proxy-Adresser I Svar

Andre spurte om proxy-adressen brukes til svar. Svaret er ja. Når Du velger en proxy-adresse for en ny melding, Plasserer Exchange adressen i Meldingsegenskapene Fra og Returbane, noe som betyr at ethvert svar på meldingen henter opp og bruker proxy-adressen. Den innkommende meldingen med proxy-adressen behandles Av Exchange som enhver annen e-post og kontrolleres mot katalogen. Fordi proxy-adressen tilhører en postboks, Godtar Exchange meldingen og ruter den til postboksen. Dette bekreftes enkelt ved å sende en melding ved hjelp av en proxy-adresse og undersøke eventuelle svar som kommer tilbake (Outlook Message Header Analyzer-tillegget gjør dette enkelt å gjøre). Figur 2 viser at svaret på meldingen jeg opprettet I Figur 1 kommer tilbake til den angitte adressen.

selv om et svar på en melding som sendes med en proxy-adresse, vil gå tilbake til den proxy-adressen, opprettholdes ikke bruken av proxy-adressen i etterfølgende svar i en tråd. Dette er sannsynligvis en klientbegrensning Som Microsoft vil adressere når de oppgraderer klienter for å støtte send fra proxy-adresser fullt ut. I mellomtiden er løsningen å bruke Fra-feltet til å velge riktig adresse når du svarer på en melding.

Kan Alle Proxy-Adresser Brukes?

jeg ble spurt om alle proxy-adresser som er tilgjengelige for en postkasse, kan brukes til å sende e-post. Svaret er at DETTE ER EN SMTP-funksjon, så bare SMTP-proxy-adresser er brukbare, inkludert pluss-adresser (et annet spørsmål). Faktisk kan du merke at jeg bruker en pluss-adresse I Figur 1.

Som en oppsummering la Microsoft til støtte for plus-adressering Til Exchange Online i August 2020. Nyere leietakere (opprettet siden September 2020) gjør det mulig for brukere å opprette sine egne plus-adresser, mens eldre leietakere må aktivere funksjonen ved å kjøre Cmdleten Set-OrganizationConfig:

Set-OrganizationConfig -AllowPlusAddressInRecipients $True

Når AllowPlusAddressInRecipients Er Sant, kan brukerne legge til hvilken tekststreng de vil ha etter et plusstegn når de gir en e-postadresse til selskaper eller andre personer. I eksemplet I Figur 1 bruker Jeg Tony. [email protected]. Når meldingen kommer, trimmer Exchange plustegnet sammen med alt som følger og leverer meldingen Til Tony.Redmond @office365itpros.com. Administratorer kan også tilordne en vedvarende plusadresse som en proxy-adresse via Eac eller PowerShell. Eksempelvis:

Set-Mailbox -Identity Tony.Redmond -EmailAddresses @{add="[email protected]"}

fordelen med å ha en fast pluss-adresse som er en del av settet med proxy-adresser som er tilordnet en postkasse, er at den deretter kan brukes til å sende e-post.

Finne Hvilke Proxy-Adresser Som Finnes For Brukerpostkasser

Til slutt spurte noen hvor enkelt det er å oppdage hvilke proxy-adresser som finnes for postkasser. Du kan undersøke egenskapene til individuelle postbokser gjennom eac eller microsoft 365 administrasjonssenter, men det fungerer ikke så bra i skala. I stedet er Det Noen PowerShell for å lage en rask og skitten rapport for alle brukerpostkasser og deres proxy-adresser.

$Report = ]::new()$Mbx = Get-ExoMailbox -ResultSize Unlimited -RecipientTypeDetails UserMailboxForEach ($M in $Mbx) { $DefaultEmailAddress = ($M.EmailAddresses | ? {$_ -cLike "SMTP:*"}).Split(":") $OtherEmailAddresses = $M.EmailAddresses | ? {$_ -cLike "smtp:*"} $Addresses = ]::new() ForEach ($Address in $OtherEmailAddresses) { $ThisAddress = $Address.Split(":") + " " $Address = @{ Address = $ThisAddress.Trim() } $Addresses.Add($Address) } # End Foreach $Address $Addresses = $Addresses.Address -join ", " If ($M.EmailAddresses -contains "SIP") { $SIPAddress = ($M.EmailAddresses | ? {$_ -cLike "SIP:*"}).Split(":")} Else {$SIPAddress = "None"} $ReportLine = @{ User = $M.DisplayName UPN = $M.UserPrincipalName "Default Email Address" = $DefaultEmailAddress "Other Email Addresses" = $Addresses "SIP Address" = $SIPAddress } $Report.Add($ReportLine) } #End ForEach $M$Report | Out-GridView

skriptet rapporterer resultatene via Cmdleten Out-GridView. Du kan enkelt endre det for å eksportere resultatene til EN CSV-fil.

En Velkomstfunksjon

De fleste jeg har snakket med, er enige om at det er en god ting å tillate bruk av proxy-adresser for å sende e-post. Mange sier At Det er rart At Microsoft ikke har lagt til funksjonen før, men er glad for at Den er her nå. Jeg antar Utveksling er noen ganger som en stor cruiseskip – det tar tid å gjøre justeringer.

Som jeg hører om andre spørsmål, vil jeg oppdatere dette innlegget.

Trenger du mer informasjon om Hvordan Exchange Online fungerer i Microsoft 365? E-boken Office 365 FOR IT Pros har svarene, og fordi den oppdateres månedlig, sørger vi for at abonnentene våre vet om viktige nye funksjoner kort Tid Etter At Microsoft leverer koden.