Straw Man Proposal: Brainstorming, The McKinsey Way

straw man-forslaget ble utviklet av McKinsey & brukes ofte til å løse kundeproblemer på en mer strukturert måte. Ofte brukt i retorisk forstand, refererer straw man til en menneskelig figur laget av halm, som et fugleskremsel. Slike stråmenn er lette å rive fra hverandre, ødelegge, & gjenoppbygge. Straw man-forslaget handler om potensielle forbedringer, innovasjoner eller justeringer basert på et originalt utkast.

Selskaper kan utnytte denne teknikken for å løse problemer & mangler med den hensikt å brainstorm løsninger. Et stråmannsforslag er en konseptversjon av noe laget kan diskutere, bryte ned, & forbedre. Den er basert på hypoteser & gjør det enkelt å introdusere stadig bedre løsninger i etterfølgende iterasjoner.

hvorfor lage et stråmannsforslag?

straw man-forslaget er en måte å diskutere et problem med en gruppe mennesker & å utvikle en utkast til versjon. Det er et flott verktøy for brainstorming & kreativ problemløsning på tvers av alle faser av et engasjement & alle nivåer i organisasjonshierarkiet. Du kan også inkludere kunder i brainstorming prosessen. Det vanligste scenariet der denne teknikken hjelper mest, er når man kommer opp med en innledende hypotese for å komme fram til en potensielt overordnet løsning på et problem.

du bør imidlertid aldri forvente at denne teknikken gir det ultimate svaret. I stedet bør du bruke det som et verktøy for å komme frem til en best mulig løsning. Argumenter & ideer som oppstår fra straw man-forslaget gir verdifull tilbakemelding i en løsningsorientert prosess. Du bør imidlertid være klar til å justere & forbedre hypotesen din & forutsetninger basert på nye funn. Ofte fører motargumentene til den ultimate løsningen. Ved hjelp av straw man-forslaget kan du opprette midlertidige løsninger. Derfra kan folk begynne å tenke mer kreativt, engasjere seg i faktaaktiviteter & gjennomføre fokuserte diskusjoner.

derfor bør alle teammedlemmer som er involvert i dette forslaget, bidra til denne prosessen. Teammedlemmene skal bidra til de generelle diskusjonene, vurderer kritisk andres bidrag & kast dem om nødvendig. Det handler om å argumentere & motbevise begrunnelsen for noen uformelle feil i logikken. Dette katalyserer utviklingen av en tankegang som kreves for å nøye undersøke problemet fra alle perspektiver.

Straw man proposal process

straw man-forslaget kan effektivt brukes på forskjellige problemer. For eksempel kan den brukes til å håndtere fallende inntekter, avdekke årsaker til forretningsproblemer & gi anbefalinger for forbedring. Trinnene som er involvert i denne prosessen er:

Konseptforslag

for å håndtere fallende inntekter kan konsulentteamet anbefale å innføre ytterligere salgskontorer. Dette er straw man-forslaget som danner grunnlaget for anbefalingen. I dette tilfellet vil du kanskje presentere utkastet til forslaget til resten av laget. Sørg for at teamet forstår at hensikten er å bruke den som en samtale forrett, snarere enn den endelige anbefaling til klienten.

Diskuter

ledelsen drøfter senere konseptforslaget. Teammedlemmer til fordel for forslaget gir detaljerte argumenter & liste alle fordelene. Motstanderne, derimot, gir sine innvendinger & identifisere potensielle mangler. Ved å vurdere straw man-forslaget et konsept, står alle teammedlemmer fritt til å svare & dele sine ærlige tilbakemeldinger. På dette stadiet har deres innspill ingen direkte innvirkning ennå. En viktig betingelse her er at laget må være oppmerksom på at forslaget bare er et stråmannsforslag; ingenting er kastet i stein ennå. Derfor er all kritikk & forbedringsideer velkomne.

Avklare

Slå stråmannen ned. Inviter tilbakemelding & kritikk for å lage neste iterasjon av forslaget. Bygg ditt forslag opp igjen. Test forslaget mot dine opprinnelige mål. Samle alle innganger & forslag. Deretter analyserer forslaget basert på dets styrker & svakheter. Deretter klargjør forutsetningene & beslutningskriterier, basert på hvilke du bør opprette et nytt & raffinert forslag.

Endelig beslutning

Til Slutt lager du et nytt forslag & presenter det for laget. Du kan ikke produsere et stråmannsforslag i det uendelige. Målet er å komme frem til den endelige avgjørelsen / versjonen som bærer din endelige anbefaling. Dette er den versjonen hele laget bør forplikte seg til.

oppsummert er denne teknikken et foreløpig & ufullstendig konsept som kan brytes ned & gjenoppbygd. Det er en kontinuerlig prosess som innebærer å fjerne, forbedre, & justere ideer. Som det er et konsept, bør man ikke bruke for mye tid på det. Det er ment å vekke diskusjon blant revisjonsteamet.