Styringsstruktur Og Styringskomite I Prosjektledelse

en styringskomite (noen ganger kalt “prosjektstyringsteam”) er en gruppe mennesker som er ansvarlige for tilsyn, drift og levering av prosjekter, programmer og porteføljer. De avklarer beslutninger om hvordan avtalt arbeidsomfang kan oppfylles.

Styringskomiteer overvåker leveringsprosessen og etablerer retningslinjer og prosedyrer for prosjektstyring for å hjelpe prosjektteam til å sikre at prosjektene holder seg på sporet og leverer ønskede resultater. Det avstemmer forskjeller og motstridende problemer i roller og ansvar for interessenter og sikrer at alle leveranser er av kvalitet og oppfyller avtalt omfang. Et prosjektstyringsutvalg er effektivt når det sikrer rettidig og effektiv levering av tilfredsstillende resultater.

i denne artikkelen definerer vi begrepet “styringsgruppe” for prosjektledelse og beskriver hvilke roller og komponenter som vanligvis er involvert i prosjektstyringsstrukturer.

Hva er En Styringsgruppe I Prosjektledelse?

et prosjektstyringskomite (aka “prosjektstyret”) er en overordnet beslutningsmyndighet innenfor prosjektstyringsstrukturen som består av toppledere og ledere som gir, vurderer og overvåker strategisk retning og politisk veiledning til prosjektteamet og andre interessenter. Prosjektkomiteen gir også anbefalinger om leveranse tilnærminger og deltar i å diskutere generelle strategier og muligheter for planlegging og gjennomføring.

vanligvis er senior interessenter og representanter på høyt nivå for prosjektklienter medlemmer av en prosjektstyringskomite. Innenfor prosjektstyringsrammen er medlemmene av komiteen strategisk posisjonert for effektivt å fremme målene for deres respektive organisasjoner. Mangfold vil vanligvis gjøre prosjektstyret fleksibelt og forbedre beslutningsprosessen.

Hvem kan være medlemmer av et prosjektstyringsutvalg:

• Prosjektleder
• Prosjektsponsor
• Prosjekteier
• Forretningsanalytiker
• Kunderepresentanter

noen ansvarsområder for styringskomiteens medlemmer:

• Strategisk planlegging og gjennomgang
• Verifisering av endringer I Business Case-dokumentet
• Godkjenning Av Prosjektcharter for nøyaktighet Og samsvar Med Business Case.
• Overvåke og kontrollere prosjektet
• Administrere forholdet og konfliktene mellom leveringsteamet og andre prosjektinteressenter
• Definere retningslinjer og prosedyrer knyttet til prosjektleveranse
• Anbefale justeringer av ressurser og deres tildeling

Prosjekt Charter Sjekkliste

grunnlaget for en styringsgruppe er vanligvis lagt av toppledelsen eller andre beslutningstakere i en organisasjon. Ofte vil dette være en representant fra organisasjonen som har bidratt til den opprinnelige prosjektvisjonen som skal lede komiteen.

Hva Er En Prosjektstyringsstruktur?

en prosjektstyringsstruktur er et rammeverk for autoritet og ansvarlighet som bestemmer hvordan interessentene i et prosjekt skal ta, kommunisere og implementere strategiske beslutninger og løse problemer som oppstår gjennom hele prosjektets livssyklus.

Effektive prosjektstyringsstrukturer hjelper prosjektledere til å balansere motstridende problemer og ta informerte beslutninger. Disse strukturene identifiserer kommunikasjonslinjer, beslutningsrettigheter og rapporteringsrelasjoner for personer som godkjenner forespørsler om endringer i prosjektomfang, budsjett eller tidsplan. Det finnes tre typer styringsstruktur som brukes i prosjekter og programmer: sentralisert, distribuert eller hybrid. Følgende avsnitt beskriver dem videre.

3 Prosjektstyringsmodeller

1. Sentralisert

en sentralisert styringsstruktur flyter alle beslutninger ned fra styringskomiteen til prosjektteam og interessenter,og i noen tilfeller også i motsatt retning. Denne typen styring er svært vanlig i store prosjekter, hvor det er lite tid for koordinering og informasjonsdeling mellom komiteer.

En annen grunn til å vedta en sentralisert styringsstruktur er at den gir konsekvent retning gjennom hele prosjektets livssyklus. Det sikrer at prosjektet er i rute og overholder avtalt arbeidsomfang. Et annet pluss er at det forenkler kommunikasjon og reduserer kostnader og risiko.

3. Distribuert

i motsetning til sentralisert styring, holder distribuerte styringsstrukturer beslutningsmyndighet spredt blant alle interesserte parter. Dette gir mer fleksibilitet i prosjektbeslutninger samtidig som man opprettholder ansvarlighet.

i en distribuert styringsstruktur holdes beslutningsmyndigheten i hendene på prosjektgruppen, med periodiske vurderinger utført av styringskomiteen. I et distribuert styringssystem er det ingen hindringer for endringer i omfang eller budsjett.

3. Hybrid

en hybrid styringsstruktur blander de positive elementene i sentraliserte og distribuerte modeller. Styringsgruppen for en hybridmodell fungerer som en intern styringsgruppe, men støttes av en ekstern rådgivende gruppe (eller panel).

hybridstrukturen brukes oftest i komplekse, flerfasede prosjekter som krever sentrale strategiske beslutninger i senere faser av prosjektet. Hovedmålet for denne typen styring er å dra nytte av de beste egenskapene fra andre typer og samtidig unngå alvorlige mangler.

Kritisk Linje I Prosjektledelse-Definisjon, Metode, MS Excel-Eksempel

6 Vanlige Spørsmål Og Svar

her nedenfor gir vi deg svar på noen av de vanligste spørsmålene om emnet.

1. Hvorfor opprette en styringsgruppe i prosjekter?

Styringskomiteer dannes for å gjøre det mulig for prosjektlederen å kommunisere mer effektivt med viktige interessenter og å motta mer rettidig og nøyaktig informasjon om leveringsprosessen enn det oppnås i en tradisjonell topp-down prosjektledelsesstruktur.

2. Hva er den ideelle størrelsen på prosjektstyringskomiteen?

den ideelle størrelsen på en styringsgruppe på et prosjekt er mellom 8-15 medlemmer, men det anbefales at størrelsen på komiteen på et prosjekt ikke skal være mer enn 10 personer.

3. Hva er styringskomiteens møte?

styringskomiteens møte er en vanlig forumhendelse der prosjektlederen kommuniserer med de viktigste interessentene for å gjennomgå arbeidets fremgang,tidsplaner, utgifter, etc., og å distribuere ansvar blant lagmedlemmene.

4. Hva er formålet med et prosjektstyringsramme?

en prosjektstyringsstruktur er nødvendig av to hovedårsaker: (1) for å sikre at prosjekter leverer akseptable resultater etter planen og (2) for å beskytte sponsorer mot risiko forbundet med de tre stadiene av et prosjekt – Planlegging, Levering og Lukking.

5. Hva skal være sammensetningen av et prosjektstyringsutvalg?

sammensetningen av en styringsgruppe vil variere basert på type prosjekt, og det vil være basert på følgende:

• Prosjektsponsor: dette er eier av prosjektet og er ansvarlig for å skaffe forpliktelser fra sponsorer til å finansiere og gjennomføre prosjekter.
• Prosjektleder: Prosjektlederen har ansvaret for å implementere målene og visjonen kommunisert av sponsoren til handlingsoppgaver som kan fullføres i tide og innenfor budsjett.
• Prosjektporteføljeleder: denne personen er ansvarlig for å evaluere kapitalprosjekter mot deres evne til å levere forretningsverdi. Han / hun skal kunne forstå forretningsdriverne for kapitalprosjekter, ta passende avveiningsbeslutninger mellom prosjekter, og godta eller avvise nye prosjekter basert på deres passform i porteføljen. Denne rollen er også ansvarlig for å formidle strategiske prioriteringer til sponsor og prosjektleder.

6. Noen forskjell mellom prosjektstyringsstruktur og prosjektstyringskontor?

det er ingen tilsynelatende forskjell mellom de to. Den tidligere har imidlertid mange betydninger. Det er mer sannsynlig for denne artikkelen å beskrive hva prosjektstyringsstruktur er og hva den kan brukes til. Finn ut mer om PMO.