Tid Ledelse: Å Gjøre Tid For En Sommerferie

Sommerferie Er En overgangsrite for mange. Imidlertid vil de fleste bedriftseiere og entreprenører fortelle deg at de rett og slett ikke har tid til å ta av fra arbeid og ansvar. Mens tiden er verdifull i virksomheten, er det viktig å ta deg tid til å tilbringe med familie og venner for å holde deg oppdatert, glad og motivert.

Enten du er en eiendomsinvestor, bedriftseier eller bare opptatt-vi kan satse på at gjøremålslisten din er en kilometer lang. Som eiendomsinvestor må du balansere å ta selgeranrop, kjøperanrop, administrere annonsekampanjer, søke etter kundeemner, opprettholde relasjoner, lukke avtaler og aktive rehabs. Det kan være enkelt å la oppgaver legge opp i løpet av en måned, eller til og med en uke.

Hvis du har slitt med å finne ut hvordan du klarer å ta tid ut av din travle timeplan for å planlegge en sommerferie, vil du fortsette å lese. Vi har satt sammen følgende liste over tid ledelse ferdigheter og strategier som brukes av våre egne investorer PÅ CT Homes. Bruk disse 6 insider tips for å frigjøre mer tid til sommeraktiviteter, og kanskje til og med at ferie Til San Diego du har drømt om:

1. Registrer Ukentlige Aktiviteter

som ordtaket antyder, kan du ikke vite hvor du skal før du vet hvor du har vært. Det samme gjelder for eiendomsinvestorer på alle nivåer, bedriftseiere, aspirerende entreprenører og bare travle mennesker. Uansett retning er det viktig å ta et øyeblikk – eller i dette tilfellet en hel uke – og vurdere din nåværende posisjon.

analyser Virkelig hvor du tildeler tid og energi. Bær en notatbok og ta opp alt fra dine tanker og samtaler til dine faktiske aktiviteter. I det minste vil denne praksisen varsle deg om hvor mesteparten av tiden din blir brukt. Det bør også tjene som en indikator på hvor mye arbeid du kan få gjort på en jevnlig basis. Notatene du tar vil mest sannsynlig avsløre noen vaner du aldri visste du hadde, både gode og dårlige. Du vil se hvor mye tid som faktisk brukes til å produsere resultater og hvor mye tid som er bortkastet på uproduktive tanker, samtaler og handlinger.

i en ukes tid bør notatene dine avsløre en trend. Det spiller ingen rolle om det er en god eller dårlig trend, ennå. Tanken er å vurdere hvor tiden din går, og å justere timeplanen din tilsvarende. Som investor er din hovedprioritet å fokusere på oppgaver som beveger bedriften fremover. Det er på dette punktet du bestemmer dine prioriteringer. Hva er det din bedrift trenger for øyeblikket? Hvordan kan du gjøre ting mer bærekraftig? Hvilke systemer har du allerede på plass? Jobber de?

denne neste delen er lettere sagt enn gjort, men en nødvendighet likevel. Eliminere uproduktive aktiviteter. Nå som du har en ide om hva som kan kaste bort tiden din, bør det være lettere å kvitte seg med dårlige vaner. Men du må erstatte disse dårlige vaner med produktive, resultatproducerende aktiviteter. Det er ikke nok å bare slutte å gjøre uproduktive ting. Du må virkelig jobbe for å være proaktiv.

når du har gjort skiftet, fortsett å registrere dine daglige handlinger. Legg merke til hvordan din nye tidsplan ser ut. Fungerer det? Har du begynt å se forskjellige resultater?

hvis det gjøres riktig, vil denne enkle tilnærmingen eliminere uproduktive aktiviteter. Alt du gjør vil være til beste for din bedrift, og derfor flytte den i riktig retning uten å kaste bort verdifull tid. Enda viktigere, fritiden du har igjen er din til å gjøre hva du vil med. Bruk det klokt.

2. Planlegg Tid For Høyt Prioriterte Oppgaver

konseptet med en oppgaveliste er flott i teorien. Organisere en liste over ting som må gjøres er en fin måte å holde oversikt over fremdriften. Det er imidlertid ikke så uvanlig å se lignende lister bli intet mindre enn skremmende. Som investor er det helt tenkelig å generere en oppgaveliste med så mange oppgaver at den ikke kan brukes. Det er bare så mange timer på en dag. Det er opp til deg å sørge for at du bruker din tid på en mest mulig effektiv måte.

i Stedet for å hamre ut en gjøremålsliste, lage en tidsplan for dine viktigste prioriteringer. Enhver aktivitet eller samtale som er viktig for din suksess bør ha en tid tildelt den. Avtalebøker fungerer hvis du følger dem. Planlegg avtaler med deg selv og lage tidsblokker for høyt prioriterte tanker, samtaler og handlinger. Djevelen er imidlertid i detaljene. For så enkelt som det er å lage en tidsplan, tar det en betydelig mengde disiplin å følge den-spesielt når du er den eneste som holder deg ansvarlig. Når du planlegger noe, følg med det. Du vil finne at dette lille trikset reduserer mengden tid du bruker på mindre produktive aktiviteter.

3. Prioriter Dine Handlinger

som eiendomsinvestor eller annen bedriftseier har du ansvaret for din egen virksomhet. Det betyr at inntekt produsert er direkte korrelert med dine handlinger,eller handlingene til de du ansatt. Når det er sagt, bør du bruke mesteparten av tiden din på inntektsgivende oppgaver. La menial arbeid til de du ansetter og jobbe med de tingene som er viktigst for din progresjon som en eiendomsmegler bedriftseier.

Det kommer virkelig ned til hvordan du verdsetter din tid. Jo, du kan tilbringe hele morgenen arkivering papirarbeid, og det er sannsynligvis noe som virkelig må gjøres, men hvorfor ikke ansette noen til å gjøre det for minimumslønn? Din tid er virkelig bedre brukt på å jobbe med større oppgaver.

Vurder at enhver ledelse du får potensielt kan lande en lukrativ avtale. Nå vurdere at landing avtaler er et tall spillet: jo mer du har, jo mer sannsynlig er det å lande et prosjekt. Bør ikke mesteparten av tiden din brukes til å finne avtaler? Hvis du bare får en avtale under beltet ditt, var tiden du investerte vel verdt det, og verdt mye mer enn du ville ha gjort å utføre menial kontoroppgaver. Som eier av firmaet ditt, sørg for at tiden din blir brukt på de viktigste oppgavene. Overlat alt annet til teamet du ansetter.

4. Planlegg Hver Dag På Forhånd

Vi har allerede diskutert hvor viktig det er å sette av tid til dine viktigste oppgaver-å lage en tidsplan hvis du vil. Men, og bare med meg her, er det like viktig å sette av tid til å planlegge tid. Har jeg mistet deg ennå?

ta de første 30 minuttene av hver dag for å planlegge dagen. Faktisk, ikke engang starte dagen før du har etablert en plan. Vet når du vil være et sted, eller når du vil ha bestemte oppgaver utført av. Knocking dette ut vil eliminere ned tid og øke produktiviteten. Jo mer produktiv du er med din tid, jo mer kan du få gjort. Du vil bli overrasket over hvor mye tid en enkel oppgave som dette kan spare deg i løpet av en uke, måned eller til og med et år.

5. Bestem Resultater & Forventninger På Forhånd

Sett til side omtrent fem minutter før hver samtale du må gjøre eller oppgave du må fullføre. I den tiden, bestemme hva det er som du ønsker å oppnå, og være konkret. Tenk på det som å sette et lite mål. Det vil gi deg en bedre ide om hva du ønsker å gjøre, og hva du trenger å gjøre for å oppnå resultater. Vet hva suksess ser ut før du begynner. Ikke bli overrasket om tiden ser ut til å avta når du har alt under kontroll. Tillit kan virkelig gå en lang vei å spare deg for tid.

Sørg for å ta ekstra tid etter at oppgaven er fullført, ikke mer enn fem minutter er nødvendig, og vurder fremdriften din. Har du oppnådd de ønskede resultatene? Hvis ikke, hva kunne du ha gjort annerledes?

virkelig sette noen trodde i denne refleksjonen. Det du lærer av det, bør brukes til din neste oppgave. Dette er virkelig et system av sjekker og balanserer for arbeidslivet. Det vil holde deg på sporet og sørge for at du alltid trender i riktig retning. Igjen, når all din tid er brukt på en produktiv måte, kan det virkelig redusere ned tid. Det kumulative resultatet kan gi bedriften mye mer tid, eller til og med litt ledig tid. Det er egentlig opp til deg å bestemme hva du skal gjøre med tiden du sparer.

6. Reduser Tilgjengeligheten Din

så kontraproduktivt som dette kan høres, kan det å redusere tiden du er tilgjengelig for andre bidra til et produktivt arbeidsmiljø. Du vil bli overrasket over hvor mye arbeid du kan få gjort ved å eliminere kommunikasjon, eller i det minste begrense tilgjengeligheten til andre. Mange investorer vil finne dette vanskelig, som fast eiendom er et folk virksomhet. Utvikling av relasjoner er et must. Ja, det er alltid viktig å bygge en fungerende rapport med alle du kommer i kontakt med, men du må tegne en linje. Det må være en tid på dagen når du ikke kan nås.

Koble fra verden for en tildelt periode hver dag. Dette kan bety at du ikke svarer på e-post eller telefonsamtaler umiddelbart. Ideen er å blokkere ut alle distraksjoner, med mindre det er noe som krever din oppmerksomhet. Ikke umiddelbart gi folk din oppmerksomhet med mindre det er helt avgjørende i din bedrift å tilby en umiddelbar menneskelig respons. I stedet, planlegge en tid til å svare på e-post og returnere telefonsamtaler. Føler en trend? Planlegging er helt avgjørende for suksess for enhver investor, bedriftseier eller opptatt person.

gang på gang har disse triksene vist seg å øke effektiviteten og redusere nedetid. Implementert på riktig måte, vil investorer ha mer tid til å gjøre hva det er de vil. Selvfølgelig kan du fortsette å jobbe, men hvorfor ikke ta litt tid i sommer? Du har fortjent det.

har du drømt om å ha tid til å ta en sommerferie? Hvis ja, hvor ser du deg selv gå? La deg påminnelser, som post it notater og endre skrivebordsbilde av datamaskinen, og motivere deg selv til å gjøre det skje.

jeg håper disse tipsene vil hjelpe deg til å bli mer produktiv, effektiv, og til slutt avslappet når du oppretter tid til å ta den ferien du fortjener.