Tidssporing Og Tidsstyring: 9 Trinn For Å Fakturere Flere Timer

i 2020 var det 64,6 millioner frilansere som jobbet alene i Usa. I 2028 forventes tallet å vokse til 90,1 millioner. Kort sagt, freelancing blir en mer vanlig måte enn noensinne å leve med frihet og fleksibilitet. Nøkkelen til en vellykket (les: lukrativ) freelancing karriere? Effektiv tidsstyring.

Å kunne styre tiden din som frilanser betyr ikke bare at du er god til å sette mål, men. Det betyr også at du logger flere fakturerbare timer med kundene dine ved å holde oversikt over produktiv tid og rapportere den tiden i et klart og nøyaktig format.

utfordringen er at frilansere ofte kan bli fanget opp i uproduktivt arbeid – enten det er bortkastet tid på “administrative” oppgaver (som unødvendig å sjekke innboksen din), tid brukt på sosiale medier eller ineffektive arbeidsflyter som tapper tid og oppmerksomhet bort fra en virkelig produktiv “flyt.”

når vi starter et nytt nytt år (se deg 2020!!!), vi tar litt tid å tilbakestille våre arbeidslivsvaner-nemlig vår evne til å fakturere flere timer (og tjene mer penger).

Ta en titt på vår omfattende liste over trinn for å hjelpe deg med å fakturere flere timer i 2021 – og utvikle en mer vellykket freelancing karriere.

9 Trinn Til Fakturering Flere Timer

nøkkelen til fakturering flere timer og god tid ledelse? Strategi, strategi, strategi.

her er 9 tips for tidsstyring for å begynne å søke i dag for å gjøre en bedre jobb med å administrere tiden din, drepe oppgavene dine og til slutt fakturere flere timer med klienter.

Mange frilansere savner faktisk mange fakturerbare timer fordi de ikke bruker automatisk tidssporing. Å holde oversikt over tid manuelt vil nesten alltid resultere i en undervurdering av fakturerbare timer, men automatisk tid sporing kan hjelpe solo fagfolk nøyaktig fange alle arbeidstid og minutter med nøyaktighet.

ikke bare det, men automatisk tidssporing kan hjelpe frilansere med å lage mer nøyaktige fakturaer uten å kaste bort timer på å sjekke arbeidet med tilbakevirkende kraft. Sluttresultatet? Mer fakturerbare timer og tid spart på arbeid og administrasjon.

Timing Er en automatisk tidssporingsplattform som automatisk sporer alle arbeidstimer og minutter, ingen pålogging / utlogging eller manuelle timere nødvendig. Timing vil ikke bare spore timer og minutter; det vil nøyaktig kategorisere disse timene og minuttene for å skape et effektivt prosjektstyringsverktøy for frilansere.

på slutten av hver arbeidsdag kan du se På Gjennomgangsfanen din (vist nedenfor) for å se a) hvor mange timer og minutter du har brukt på ulike oppgaver, prosjekter og klienter, og b) hvor godt du holdt deg på oppgaven hele dagen (og når du fullførte oppgavene dine).

Timing genererer automatisk fakturaer basert på tidssporingsresultater-skaper et praktisk, pålitelig faktureringssystem som frilansere kan bruke til å rapportere tid…og viktigst, få betalt (vi vil forklare nærmere I Tips # 8).

Ved Timing handler vi om utmerket tidsstyring. Vi tror at å administrere tiden din godt ikke bare starter med dyktighet; det starter med å implementere de riktige verktøyene for å gi deg et grunnlag for suksess.

#2. Lær å gjøre “dypt arbeid.”

Forfatter Og professor Cal Newport er innovatøren av ” dypt arbeid–- en teori og strategi bak å få ditt beste arbeid gjort på en måte som er effektiv og produktiv. Ifølge Newport, ” Dypt arbeid er evnen til å fokusere uten distraksjon på en kognitivt krevende oppgave.”

Newports ide for bedre tidsstyring er enkel, men dyp: I Stedet for å bli fanget opp i forsettlig å ignorere distraksjoner, bare omfavne det motsatte. Det motsatte av å være i en distrahert tilstand er” dypt arbeid”, og i det 21. århundre er den slags fokus ensbetydende med å ha en supermakt.

når det gjelder freelancing, kan selvfølgelig dypt arbeid være transformativt. Ved å lære å komme inn i en tilstand av dypt fokus, kan solopreneurs oppnå sitt beste arbeid på en effektiv tid-og som et resultat produsere mer fakturerbare timer. Klikk For Å Tweet

Dypt arbeid tar intensjonalitet. Her er tips for å komme i sonen:

• Unngå sosiale medier. La oss være ærlige: sosiale medier er fienden til god tidsstyring. Vær villig til å stenge kontoene dine og se produktiviteten sveve.
• Øv kjedsomhet. En del av grunnen til at vi blir distrahert er at vi nekter å kjede oss. Å omfavne stille, distraksjonsfrie øyeblikk kan til slutt hjelpe oss med å bli bedre til å holde fokus på jobben.
• Stopp bytte oppgaver. En av nøklene til dypt arbeid er å holde seg på en enkelt oppgave i lengre tid. Motstå trangen til å åpne nye faner,og holde målbevisst på oppgaven.

på slutten av dagen handler det ikke bare om å være mer produktiv og fakturere flere timer. Det kan også hjelpe deg med å oppnå en bedre balanse mellom arbeid og liv-og til og med en mer tilfredsstillende karriere.

#3. Eliminere distraksjoner.

Mange frilansere jobber hjemmefra, og som et resultat kan de finne seg å håndtere en rekke unike distraksjoner utenfor “ping” på smarttelefonen. Husarbeid, kjæledyr, romkamerater, og nabolaget støy kan alle bli distraksjoner FOR WFH frilanser, utgjør en betydelig hindring for god tid ledelse.

for å produsere flere fakturerbare timer–og for å komme i en tilstand av dypt arbeid, som beskrevet ovenfor–frilansere kan eliminere distraksjoner ved hjelp av følgende strategier:

• Velg et konsekvent sted å jobbe-helst så langt unna distraksjon som mulig. (Ikke alle har et hjemmekontor, men et rent kjøkkenbord og støyreduserende hodetelefoner hjelper!)
• Sett telefonen på flymodus mens du gjør ditt vanskeligste eller utfordrende arbeid.
• Blokker nettsteder eller apper som kan bli “kaninhull” for deg, for eksempel nyhetssider eller YouTube (Fokus er et flott verktøy for strategisk blokkering av distraksjoner).
• Ta korte pauser. Å gi hjernen din korte 10-20 minutters pauser kan faktisk hjelpe deg å forbli mer fokusert i lengre perioder. I stedet for å se på iPhone, men ta en kort spasertur utenfor eller sette av tid til å strekke.
• Vær årvåken! På slutten av dagen, holde fokus er så mye ren disiplin som det er strategi. Ta en beslutning om ikke å bli distrahert og hold deg til den.

Til Slutt, hold deg ansvarlig for ikke å bli distrahert ved å sjekke tidsstyringen Din På Timing. Akkurat Som Timing vil vise produktive timer og minutter, vil det også vise hvor du har kastet bort tid (Dvs.YouTube eller Facebook). Når du har identifisert bestemte tids synker, lage en plan for å eliminere dem fra neste arbeidsdag (eller arbeidsuke). Du kan til og med sette deg mål for å fjerne distraksjonene fra arbeidsdagen helt–og skape en arbeidsdag som er mer effektiv og potensielt kortere.

hvis du vil lese mer om hvordan du holder deg på sporet mens du jobber hjemmefra, kan du lese artiklene våre om “Bruke Tidssporing for Å Holde Deg Fokusert hjemme” eller Hvordan Du Kan ” Øke Produktiviteten: Eliminer Tid Synker & Uferdige Prosjekter.”

#4. Sett prioriteringer.

en oversett nøkkel til bedre tidsstyring er evnen til å sette prioriteringer.

Altfor ofte kan vi bli oversvømt med “haster”, men uviktige krav–for eksempel å svare på en bestemt e-post eller gjøre en endring i et dokument. I stedet for å strategisk sette dem til side for å fokusere på viktige oppgaver først, tillater vi dem å dominere vår tidsbruk. Når vi “slukker brannene”, er vi igjen med liten tid eller energi for å fullføre våre opprinnelige mål.

Eisenhower-Matrisen er en tilnærming til prioritering som kan tillate frilansere å dele sine oppgaver i fire kvadranter: viktige og presserende oppgaver; viktige, men ikke-presserende oppgaver; ubetydelige, men presserende oppgaver; og ubetydelige og ikke-presserende oppgaver.

ideen, laget Av Den Amerikanske Presidenten Dwight Eisenhower, er at de fleste faktisk blir sugd inn i presserende oppgaver (beskrevet ovenfor). Ved å motstå trangen til å svare på umiddelbarhet i stedet for betydning, kan vi til slutt oppnå mye mer, og viktigst, gjøre produktivt arbeid.

for eksempel når du ser på tidsplanen for dagen, kan du merke følgende oppgaver / prosjekter / ansvar:

• Prioritet #1: Fullfør Prosjekt A For Klient X – et høyt betalende prosjekt SOM må være ferdig ASAP for å møte en bestemt frist. Krever flere timer med ” dypt arbeid.”
• Prioritet # 2: E-Postklient Y om renteøkning – en ikke-haster, men viktig oppgave; vil påvirke din lønn rate neste måned, så bør være ferdig snart.
• Prioritet # 3: Organisere regneark Z-en nonurgent, uviktig oppgave. Vil påvirke din langsiktige organisasjon.

Ved Hjelp Av eisenhower-tilnærmingen kan Du tenke gjennom hvordan du vil “dele og erobre” disse arbeidsoppgavene gjennom dagen (i dette tilfellet vil du for Eksempel fokusere På Prioritet # 1 først).

ved å tenke gjennom forpliktelser og ansvar på denne måten, kan frilansere lære å prioritere mer strategisk–og til slutt gjøre en bedre jobb med å fakturere flere timer.

#5. Vær strategisk om når du sjekker innboksen din.

En Studie publisert Av Forbes hevdet at den gjennomsnittlige personen sjekker e-postinnboksen 15 ganger om dagen. Men da dette tallet ble redusert til bare 3 ganger om dagen, opplevde arbeideren redusert stressnivå.

ikke bare det, men noen av verdens mest produktive (og vellykkede) mennesker er svært strategiske og selektive om hvordan de “gjør” e-post. Linkedin CEO Jeff Weiner, for eksempel, unngår å sende e-post slik at han kan motta mindre e-post. Og Intuit CEO Brad Smith berører hver e-post “bare en gang” for å hjelpe ham raskt å komme til innboks null hver dag.

bunnlinjen? Selv om du sjekker innboksen din, kan det føles som en viktig og produktiv oppgave, er det vanligvis bare en tidssuger. Vellykkede mennesker vet det – og nekter å la innboksene sine rane sin tid fra viktige oppgaver.

her er noen strategier for å kutte ned på å sjekke e-postinnboksen din–noe som gir mer tid til dypt arbeid og produktive, fakturerbare timer:

• Planlegg en tid for å sjekke e-posten din. For eksempel kan du sjekke innboksen din ved starten av arbeidsdagen, midt på dagen, og deretter en gang til på slutten av dagen.
• Lukk innboks-fanen. En enkel hack er å holde innboksen kategorien lukket. Dette hjelper deg med å fokusere på oppgaven, i stedet for den fristende påminnelsen om at du kanskje har en ny e-post som venter på deg.
• Svar på e-post umiddelbart. Gjør en praksis med å raskt svare på e-post. Du kan også holde en liste over korte formalis svar for å gjøre sende og svare raskt og enkelt.

Til Slutt kan Du Bruke Timing til å holde deg ansvarlig for å bruke minimal tid i innboksen din. Igjen, bare sjekk Gjennomgang-fanen på slutten av hver dag for å sjekke hvor mange minutter (eller timer) du har brukt i innboksen din.

#6. “Svelg en frosk” om morgenen.

Sjansene er at de fleste arbeidsdager som frilanser involverer minst en utfordrende oppgave, enten det er å redigere en video, skrive et langt blogginnlegg eller kode en bestemt funksjon for en tilpasset app. Selv om det kan være fristende å bruke morgenen til å takle enklere oppgaver–som å svare på en e-post eller faktureringsklienter-vil du gjøre det bedre for å få mest mulig ut av energien din ved å forplikte deg til din vanskeligste oppgave først.

selv om du ikke er en “morgen” person, er det visse vanlige temaer som er sanne for DE fleste av OSS I AM. Når vi har snappet ut av vår “søvnige tilstand”, har vi en tendens til å ha mer energi om morgenen. Vi har ennå ikke blitt overveldet av såkalt beslutningsutmattelse, og vi nærmer oss problemer i en frisk mental tilstand.

til slutt har morgenen en tendens til å være en roligere tid på dagen-både inn og ut av arbeidsområdet–og mindre sannsynlig å kaste distraksjoner på deg.

bunnlinjen? Ved å bruke morgenen godt, er du mer sannsynlig å oppnå produktivt arbeid – og klokke i fakturerbare timer.

for å sjekke hvor produktiv du er om morgenen, kan Du sjekke Timing Oversikt fane for å ta en titt på hvor aktiv / produktiv du er i de tidlige timer. Du kan også være lurt å sette kalenderpåminnelser for å pinge deg på bestemte oppgaver I AM.

uansett, ta en strukturert tilnærming til å få det beste arbeidet gjort først-og du vil sannsynligvis fullføre oppgaver raskere.

#7. Delegere eller outsource lav verdi oppgaver.

som frilanser er verdien din som profesjonell i din evne til å gjøre akkurat det du får betalt for å gjøre, enten det er å skrive, redigere, designe, kode, film eller administrere.

når det er sagt, ikke la arbeidstiden og minuttene gå til lavverdige oppgaver som a) ikke er inntektsgivende og b) er en belastning på energi og innsats. Det kan omfatte å administrere klientkommunikasjon, administrere sosiale medier kontoer eller grunnleggende administrative oppgaver på tvers av ulike programvareverktøy. I stedet bør du vurdere å outsource disse grunnleggende oppgavene til en virtuell assistent (VA) eller en annen frilanser (for eksempel en sosial mediesjef).

Til Slutt sparer du penger ved å kunne utføre høyverdig arbeid…og produsere flere fakturerbare timer.

#8. Automatiser fakturering.

Automatisering av administrative prosesser kan også hjelpe deg med å spare tid og spare energi for mer produktivt arbeid.

Hvis Du For eksempel Oppretter en prosess for å automatisere fakturering, sparer du tid og hjelper deg med å få betalt nøyaktig og i tide. Altfor ofte prøver frilansere å ta kontroll over sine egne faktureringsprosesser ved å manuelt holde oversikt over arbeidstid og minutter. Resultatet er vanligvis færre fakturerbare timer, ikke-spesifikke fakturaer og en administrativ hodepine brukt på å prøve å sette sammen en måned med arbeid.

Ved Å Bruke Timing kan du automatisere fakturaen ved å generere detaljerte rapporter basert på automatiske tidssporingsresultater. Du kan gruppere arbeidet ditt etter forskjellige tidsrammer; velg tidssporing for å være detaljert og spesifikk eller mer generell; og til og med eksportere den ferdige rapporten i en rekke formater (inkludert JPG, PDF, CSV og mer).

til Slutt, ved å bruke denne prosessen til å fakturere kunder, gir det ikke bare bedre tidsstyring; det hjelper deg også med å levere en bedre opplevelse for kundene dine.

#9. Slutt å utsette.

Vårt siste tips? Slutt å utsette.

Du kan bruke de riktige verktøyene, strategiene og systemene, men hvis du aldri overvinne utsettelse, kommer du aldri til å være god på tidsstyring. Som enhver frilanser vet, er den ultimate nøkkelen til å administrere tiden din, enkel: selvdisiplin.

her er noen mentale taktikker for å unngå utsettelse:

• ikke føl deg skyldig om procrastinating. En selvødeleggende holdning er bare kommer til å gjøre problemet verre. Bare forplikte seg til å gjøre det annerledes.
• Belønn deg selv på små måter for å få oppgaver gjort med en gang. Fortell deg selv at når du har oppnådd en oppgave, kan du ta en kort pause eller kjøpe en kopp kaffe.
• Unngå overbooking. Følelsen overveldet av en pakket tidsplan kan bare gjøre det mer fristende å utsette.

på slutten av dagen er utsettelse en vane. Eliminer vanen med å sette ting av, og du vil ikke engang vurdere det som et alternativ lenger. I sin tur vil du oppleve en betydelig økning i produktivitet, bedre tidsstyring og til og med en bedre balanse mellom arbeid og liv.

Prøv Timing Gratis

Automatisk, nøyaktig tidssporing er en spillveksler for frilansere. Det fjerner byrden av å registrere og rapportere dine egne arbeidstimer og minutter, og gir bedre resultater for deg og din klient. Ikke bare det, men det hjelper deg med å få klar, verdifull innsikt i arbeidsvanene dine for å hjelpe deg med å forbedre tidsstyringsferdigheter-og din evne til å tjene høy inntekt.

Som forklart ovenfor er Timing en automatisk tidssporingsplattform som kan hjelpe deg med å bruke disse tipsene for tidsstyring. For å prøve Timing gratis–og for å se hvordan Det kan forandre produktiviteten din–klikk her.