Tips For å planlegge Master-Og Delprosjekter

Opprette Og Administrere Et Hovedprosjekt

Administrere prosjektrelasjoner på tvers av koblinger

Arbeide med et delt ressursutvalg

Master prosjekter kan gi en konsolidert visning av flere prosjekter i en sentralisert prosjektfil. Dette kan være nyttig når du representerer” program ” – informasjon ved å trekke sammen flere prosjekter for det bestemte programmet, eller det kan også brukes til utjevning av prosjektressurser samt rapportering av flere prosjektinformasjon.

NYE VILKÅR

Hovedprosjekt en sentralisert prosjektfil som har prosjekter satt inn i den. Masterprosjekter kan ofte betraktes Som Programmer..

Delprosjekt et prosjekt som er satt inn et annet prosjekt. Brukere kan ofte flere delprosjekter inngatt i et hovedprosjekt. Delprosjekter kan representere faser Av Et Program eller for å administrere eierskap.

Konsolidert Prosjekt en fil som inneholder en eller flere innsatte prosjektfiler.

Koble sammen en forbindelse mellom originale prosjektfiler og kopier av disse filene, slik at endringer i den ene kan oppdateres i den andre.

Konsolidering Av Prosjekter

hvis du vil hjelpe deg med å administrere flere prosjekter på en bedre måte, kan du opprette en prosjektfil kalt et konsolidert prosjekt. Et konsolidert prosjekt gir en større oversikt over alle prosjektene du administrerer. Denne filen kan gi så mye eller så lite detalj som nødvendig. Den konsoliderte prosjektfilen kan også inneholde koblede eller skrivebeskyttede versjoner av andre prosjektfiler.

Ved Å Sette inn en koblet kopi av en original prosjektfil kan du raskt evaluere og kontrollere alle prosjekter fra en enkelt fil. Eventuelle endringer i den koblede kopien i den konsoliderte prosjektfilen oppdateres automatisk i den opprinnelige prosjektfilen. På samme måte oppdateres endringer i den opprinnelige filen automatisk i den koblede kopien i den konsoliderte prosjektfilen.

Koble Aktiviteter På Tvers Av Prosjekter

når aktiviteter er avhengige av hverandre, enten i ett enkelt prosjekt eller på tvers av flere prosjekter, kan de kobles sammen. Koblede aktiviteter mellom prosjekter kan ha noen av de fire avhengighetstypene, samt ha lag og ledetid.

når en kobling opprettes med en aktivitet i et annet prosjekt, opprettes en ny aktivitet som representerer den koblede aktiviteten i begge prosjektfilene. Hvis det gjøres endringer i en av filene, Kan Dialogboksen Koblinger Mellom Prosjekter brukes til å godta endringene eller slette koblingen.

Dele Et Ressursutvalg

når du arbeider med flere forskjellige prosjekter, kan det være behov for å bruke noen eller alle de samme ressursene. Når dette skjer, kan det være ressurskonflikter på tvers av prosjekter eller overallokering som ikke identifiseres før den overlappende aktiviteten pågår.

for å bidra til å eliminere ressurskonflikter på tvers av flere prosjekter, kan ressurser koordineres ved hjelp av et ressursutvalg. Et ressursutvalg er et sett med ressurser som kan brukes av ett eller flere prosjekter. Når ressurser deles fra et felles utvalg, kan planleggingskonflikter identifiseres umiddelbart.

Ressursutvalg En prosjektfil som inneholder ressurser med informasjon som kan deles på tvers av flere prosjekter.

Opprette Koblinger Til Et Ressursutvalg

det finnes to metoder for å opprette et ressursutvalg. En metode er å opprette en ny prosjektfil som bare inneholder ressursinformasjon og ingen aktiviteter. En annen metode er å ha en eksisterende fil som ressursutvalg, eller du kan bruke Hovedprosjektet og plassere ressursene der inne.

som en god praksis ville du isolere ressursutvalget slik at det bare brukes til ressurssentralisering, og alle andre prosjekter vil peke på det for ressurser.

når det gjøres endringer i ressurstildelinger i prosjektene som deler utvalget, må utvalget være oppdateringer. Ved å oppdatere utvalget, er den nyeste informasjonen tilgjengelig for de prosjektene som deler ressurser fra utvalget. Hvis du ikke har muligheten til å oppdatere utvalget, går eventuelle endringer i delingsressursarket tapt.

Behandle Ressurstildelinger Med Delte Ressursutvalg

i mange tilfeller tilordnes ressurser til flere prosjekter samtidig. Ved å konfigurere et delt ressursutvalg kan du konsolidere flere prosjekter og identifisere ressursoverallokeringer eller ressurskonflikter på tvers av prosjekter.

når du åpner et prosjekt, fildel et ressursutvalg, vises en dialogboks med flere åpne alternativer. Alternativene for å åpne en delingsfil som er koblet til et ressursutvalg, er beskrevet i tabellen nedenfor.

Oppdatere Et Ressursutvalg På Tvers Av Prosjekter

når det gjøres endringer i et prosjektfildeling av et ressursutvalg, bør utvalget også oppdateres for å gjenspeile disse endringene. Når du lagrer eller lukker en fil, blir du bedt om å oppdatere utvalget hvis du ikke allerede har gjort det. Når du arbeider i et prosjekt fildeling utvalget, kan ressursinformasjonen oppdateres i filen fra utvalget ved å oppdatere ressursen.

når du åpner et ressursutvalg, vises en dialogboks med flere åpne alternativer som oppført her.

Bryte Koblingen Til Et Ressursutvalg

du kan bryte koblingen til et ressursutvalg når som helst. Det er imidlertid viktig å forstå hva som skjer når lenken er ødelagt. Når koblingen er brutt bare de ressursene som er tilordnet til aktiviteter beholdes i ressurslisten i delingsfilen. Hvis ingen ressurser er tilordnet til aktiviteter, uansett hvor eller når ressursen ble lagt til, er ressurslisten tom.

når koblingen til ressursutvalget er brutt, kan prosjektet gjenspeile tildelinger til ressurser som ikke lenger er tilgjengelige. Den enkleste måten å løse dette problemet på er å bruke søk og erstatt-funksjonen.

med denne funksjonen kan du globalt fjerne den utilgjengelige ressursen og tilordne en annen ressurs i stedet. Før du bruker søk og erstatt-funksjonen, bør du imidlertid se gjennom kalenderen for den nye ressursen og bekrefte tilgjengeligheten for å forhindre ytterligere konflikter.