Utendørs Hendelsesplanleggingstips

Sjekkliste For Utendørs Hendelsesplanlegging & Koordineringstips

i forhold til å planlegge en innendørs begivenhet, tar utendørs arrangementsplanlegging vanligvis litt mer innsats og omtanke. Selv om utendørs arrangementer tillater fleksibilitet og kreativitet, har den sine avveininger, da det er flere detaljer å ta hensyn til.

men ikke stress. Hall Septisk Tjenester er her for å hjelpe. Følg disse tipsene for å hjelpe din utendørs arrangement planleggingsprosessen gå så glatt som mulig.

# 1-Velge Et Sted-Utendørs Arrangement Planlegging Tips

når du søker etter det perfekte stedet for utendørs arrangement, bør du vurdere en som har en innendørs plass alternativet også. Dette kan bidra til å lindre noen av utfordringene du kan møte når det gjelder uventede værproblemer.

vil din arena imøtekomme din gjest telling? Mens spillested jakt, sørg for å tenke på din forventede gjest teller. Hvis arrangementsstedet ditt er for stort for arrangementet ditt, kan du bruke en partisjon til å gjenskape plassstørrelsen. Hvis arrangementet er kun ved invitasjon, be om at deltakerne SVARER VED å sende en invitasjon tilbake innen en bestemt dato. I mange tilfeller, vil du sannsynligvis nødt til å følge opp med deltakere som glemmer Å RSVP, så sørg for å gi deg selv nok tid til å få en endelig opptelling.

Imøtekomme til målgruppen. Velg et sted som vil møte demografien til publikum. Tenk på deres inntekt, hva deres liker og misliker er, hva deres smak og behov er, etc. Disse faktorene vil hjelpe til med å sørge for at deltakerne føler seg komfortable på ditt utendørs arrangementssted.

er lokalet praktisk for dine gjester? Antall personer som vil delta, kan komme ned til hvorvidt arrangementet er i nærheten av hvor gjestene bor eller jobber. Hvis arrangementet vil forsyne gjestene med alkohol, kan det også være lurt å ta transport i betraktning. Ikke la gjestene drikke og kjøre, gi dem gratis eller billige transportalternativer.

Hvor mye erfaring har lokalet? Deres nivå av erfaring kan i stor grad påvirke hendelsen. Be dem om tidligere bilder av hendelser, layoutalternativer og referanser. Møt med de ansatte for å finne ut om deres personlighet vil passe ditt arrangement behov og for å finne ut hvor imøtekommende de er. Spør dem detaljer som forholdet mellom servere til gjester, deres arrangement antrekk, deres åpningstider, hvilke aspekter av hendelsen de vil ta vare på, for eksempel dekorere, sette opp eller rive ned.

har lokalet noen begrensninger som kan påvirke din beslutning om å bestille dem? Begrensninger kan eller ikke være begrenset til hva som kan og ikke kan dekoreres, fotografering/videografi, alkoholsalg, innkjøring utenfor mat eller til og med cateringfirmaer. Noen arrangementssteder har foretrukket cateringfirmaer som du må bruke.

Spør lokalet for en liste over tilknyttede avgifter. Er bord, stoler og sengetøy inkludert i prisen? Trenger du å leie porta potties? Hva er ansvar dekning? Hva er korkavgiften og er brennevinstillatelsen gyldig og oppdatert? Hva er prisklassen for en belagt middag, eller hva er kostnaden per person for en buffet? Er det bartending og bar satt opp avgifter? Hva er betalingsplan, refusjon og avbestillingsregler?

Å Velge et arrangementssted er en av de viktigste avgjørelsene i planleggingen av et arrangement. Ditt sted vil sette hele tonen for arrangementet ditt. Gjør din forskning og spør så mange spørsmål som mulig før du tar en endelig beslutning.

Passende Tillatelser

når hendelsesstedet er valgt, bør dette være det første du gjør. Unngå å ha utendørs arrangement stengt ved å kontakte de riktige myndighetene og få riktige tillatelser.

Vanlige Typer Tillatelser For Spesielle Arrangementer:

• Mat Tillatelser
  • hvis du har tenkt å selge, tjene, gi bort, eller prøve mat eller forbruksvarer, en midlertidig mat sponsor tillatelse må innhentes. Hvis det vil være andre matleverandører på arrangementet ditt, må de også ha en midlertidig matleverandørstillatelse. Offentlige sikkerhetsfunksjoner, for eksempel håndvask vasker, må inkluderes for mat håndteringskrav.
  • utendørs arrangement planlegging krever spesielle hensyn, spesielt med catering og arrangement mat tjenester.
    • Tenk på været
    • Velg de beste teltene. Telt vil gi beskyttelse for maten fra den varme sommersolen, fra vårregn og fra sterke vind. Mat og dessertbord bør sikres til bakken for å unngå uforutsigbare scenarier.
    • Sikre mattrygghet. Velge en caterer som har erfaring med catering utendørs arrangementer vil være svært gunstig. De vil kunne hjelpe deg med å bestemme hvilken mat som er best for gjestene, og vil vite hvordan du holder den frisk. Mat som er utelatt i varmen for lenge, er skadelig.
    • Velge redskaper. Hvis det forventes vind, er det sannsynligvis ikke en god ide å bruke papirplater eller plastbestikk. Tunge retter og bestikk vil sikre at maten forblir på bordet, eller planlegge en meny som er skreddersydd for fingermat og bærbart forbruk.
    • Mat transport. Tenk på hvordan maten skal transporteres til lokalet. Varmere og varmelamper vil bidra til å holde maten varm og så frisk som mulig. Is er en nødvendighet, spesielt med utendørs arrangementer planlagt under høyden av sommervarmen.
    • hold gjestene hydrert. Server forfriskende drinker som iste, limonade eller agurkvann. Tiden på året vil påvirke maten og drikkene du serverer.
  • Alkoholbruk Tillatelse
    • Avhengig av plasseringen av arrangementet, kan du bli pålagt å ikke bare ha en alkoholtillatelse, men til og med et autorisasjonsbrev for å servere alkohol. Ulike arenaer vil ha ulike retningslinjer og selv restriksjoner på hvordan alkohol forvaltes.
  • Telt-Eller Baldakinstrukturtillatelser
    • Inspeksjoner På Stedet kan være påkrevd på grunn av størrelse, kompleksitet og sikkerhetsproblemer for å avgjøre om en tillatelse vil være nødvendig.
  • Midlertidig Brukstillatelse
    • denne typen tillatelse gjelder bruk av privat eiendom og kan tillate visse bruksområder, for begrensede tidsperioder, på steder der bruken ikke vanligvis ville bli godkjent.
  • Elektrisk Tillatelse
    • Hvis du trenger å levere elektrisk kraft via elektriske generatorer eller ved å koble til eksisterende permanente elektriske systemer, kan du bli pålagt å få en elektrisk tillatelse.
  • Fyrverkeri / Spesialeffekter Tillatelse
    • Aktiviteter knyttet til åpen ild må kanskje gjennomgås for godkjenning. Enten det er fyrverkeri, lasere eller andre spesialeffekter, kan hver ha en annen tillatelse som trengs.
  • Fortau / Gate Aktiviteter Permit
    • en tillatelse vil være nødvendig for alle typer aktivitet som foregår på gaten / fortau / plaza, uavhengig av størrelse og varighet. Eksempler på aktiviteter som krever tillatelser: couponing, prøvetaking, sikkerhet eller noen gratis giveaways.

#2 – Logistikk-Utendørs Eventplanleggingstips

Hold et planleggingsmøte på lokalet med alle dine leverandører / leverandører for å koordinere logistikken til ditt utendørs arrangement. Logistikk kan omfatte lasting og lossing, parkering, timing, gulvoppsett, strømarrangementer, belysning, sikkerhet, mannskap, bærbare toalettutleie, etc. Hashing ut disse detaljene i god tid kan holde planleggingsprosessen fra å bli for overveldende.

Ofte Savnet Hendelsen Planlegging Detaljer:

• Mat
  • Allergier & Matpreferanser: Bestem om det er noen gjester som har matallergi, eller preferanser som veganer, glutenfri, etc. og planlegge arrangementet catering hensiktsmessig å sikre alternativer og mattrygghet for alle.
  • Mat Til Leverandører Og Frivillige: Ikke glem å mate ansatte eller frivillige som hjelper deg med å gjennomføre arrangementet ditt. De vil jobbe hardt, så det er viktig å holde energinivået oppe.
• Dollies & Hånd Lastebiler
  • hvis du flytter tunge gjenstander, har en av disse elementene hendig å hjelpe.
• Dag-Av Tidslinje
  • når det gjelder dag-av tidsplaner, er det vanligvis to. En som deltakerne vil se og en for arrangementsteamet. Del tidslinjer med alle involverte for å sikre en jevn prosess.
• Trykt Hovedark
  • et hovedark bør inneholde kontaktinformasjon for Alle leverandører og utstillere og Wi-Fi-passord.
• Navnelapper
  • Disse Er nyttige for deltakere, sponsorer og frivillige og vil tillate enkel nettverk.
• Nødsett
  • Forvent det uventede og vær forberedt. Viser utarbeidelse av en nødsituasjon kit kan sette dine ansatte sinn rolig. Her er noen ideer om hva du kan inkludere: saks, penner, tape, notisblokk, førstehjelpsutstyr, Clorox penn, Ibuprofen, etc. Det er også lurt å varsle lokale beredskapspersonell om arrangementet ditt. De kan velge å ha medisinsk og / eller politi personell delta for hendelsen sikkerhet og forebygging.
• Ladestasjoner
  • Dette vil være en stor bekvemmelighet for deltakerne og gi en ekstra fordel for organisasjonen. Å sette opp ladestasjoner med bord og strømledninger kan muliggjøre kontinuerlig dekning av sosiale medier og fotografering for arrangementet ditt.
• Porta Potties
  • hvis du trenger porta potty utleie, sørg for å leie tilsvarende til riktig lette din gjest teller. Det siste du ønsker er for dine gjester å bli stående i en endeløs bærbar toalett linje. Og la oss være ærlige, det er det siste gjestene ønsker også.
• Sikkerhet
  • som arrangør av et arrangement, kommer du til å bli møtt med store utfordringer, og sikkerhet bør være en største bekymring. Utendørs arrangementer dekker vanligvis et mye større område enn innendørs arrangementer, noe som krever mer planlegging og avhengig av type publikum, mer avansert sikkerhet.
• Walkie-Talkies
  • ja, mobiltelefoner fungerer også, men walkie-talkies kan tillate deg å legge til flere personer i en samtale eller situasjon samtidig. Dette er svært nyttig hvis det oppstår problemer, og du må kommunisere med ansatte.
• Bekreft Frivillige
  • sørg For å verifisere frivillig deltakelse, samt deres roller og ansvar i dagene frem til arrangementet. Konsekvent oppmerksomhet til dette kan redusere hvorvidt din korthendte på hendelsestidspunktet.
• Undersøk Deltakerne
  • ikke glem å spørre deltakerne innen en uke etter arrangementet. Dette er viktig fordi du kan samle ærlige tilbakemeldinger om hva som fungerte, hva som ikke fungerte, og hvordan du kan forbedre ditt neste arrangement. Det viser at deres meninger betyr noe mens de varsler dem om at en annen hendelse vil skje.

#3 – Overvåk været-Utendørs Arrangementsplanleggingstips

den største grunnen til at utendørs arrangementer blir kansellert skyldes dårlig vær. Begynn å overvåke været så langt i forveien som mulig. Ha en “plan B” i tilfelle nedbør og et alternativt oppsett hvis et telt eller en slags ly vil være nødvendig.

• Vær Forsikring
  • Regn forsikring beskytter alle utendørs hendelser fra tapt fortjeneste på grunn av forekomst av regn. De vanligste arrangementene er messer, festivaler, golfturneringer, flyshow, kunstfestivaler, konserter, tv & kommersiell filming, bedriftsfunksjoner, sportsarrangementer og mange flere.
• typer utendørs arrangementer
  • Konserter
    • Forlenge Ledetid
      • Gi deg selv mer tid enn du tror du trenger for å få ting stilt opp.
    • Spar penger, tenk lokalt
      • mellom reise -, transport-og overnattingskostnader, alt legger til. Velg en lokal handling.
    • Kjenn ditt publikum
      • Finn ut hvem som er populær i ditt område og hva som er trending. Du ønsker å gi publikum det de ønsker å høre.
    • Velg et passende sted
      • Velg et sted med nok plass til å komfortabelt huse alle gjestene, men liten nok til at det vil se ut som et utsolgt show. Ta hensyn til akustikk og plass til lydteknikere på personalet.
    • Lei den rette scenen
      • hvis du ikke finner et sted som har alt du leter etter, spesielt en scene, må du leie en. Sørg for at du får en som trygt kan støtte arrangementets aktiviteter.
    • Få forsikring
      • Event forsikring vil beskytte deg hvis noe går galt, for eksempel en scene uhell eller publikum knuse. Eventuelle innleide arbeidere eller underholdning bør også ha riktig forsikring.
    • Sjekk tidsplaner
      • Kontroller at det ikke er noen planleggingskonflikter, for eksempel en annen lokal konsert som kan stjele billettsalg fra deg.
    • Forskningstillatelser
      • hvis du planlegger å ha arrangementet ditt i et offentlig rom, som en park, må du sannsynligvis få en tillatelse.
    • Fremme
      • Legg ordet ut på sosiale medier, radio, avisannonser, flygeblad, etc.
    • Ha en værplan
      • Arranger en værplan som enkelt lar deg flytte ting til en alternativ dato eller sted.
  • Bryllup
  • Gjør dine gjester komfortable
    • Tenk på hvordan været blir på tidspunktet for dagen og måneden på året for ditt utendørs bryllup. Hvis det blir sol og varmt, gi gjestene iskalde flasker med vann som de blir sittende. Gjør programmene dine til bryllupsfans, slik at gjestene kan kjøle seg ned. Hvis det blir kjølig og fuktig, sørg for å fortelle gjestene å ha ekstra lag. Leie bærbare varmeovner vil også være en god ide.
  • Har en backup plan
    • Hva om det regner? Hvis det er et innendørs sted på ditt sted, flytt arrangementet innendørs. Hvis det ikke er et alternativ, vurdere å leie et telt.
  • Plan for vind
    • mange utendørs bryllup lider av vindfulle forhold. Unngå lette stoffer som chiffon i kjole og brudepike kjoler. Ha din frisør stil håret ditt for været, slik At Du ikke har Einsteins hår i bryllupsbildene dine.
  • Lyd
    • Sørg for at alle kan høre bryllupsprosedyrene. Vurdere å leie et lydsystem med klipp mikes for bruden, brudgommen og officiant.
  • Dé
    • Naturlig skjønnhet omgir utendørs bryllup, men du vil fortsatt sørge for at eiendommen er godt bevart og blomster blomstrer. Kanskje planlegge for leide strukturer som arbors eller gazebos.
  • Mat
    • Sørg for at caterer planlegger en meny som vil holde godt utendørs i varmen, unngå retter som kan ødelegge raskt.
  • Slukk tørsten
    • vurder å servere gjestene en rekke limonader, te eller slag i stedet for en haug med alkohol som dehydrerer.
  • Bugs
    • Sett ut citronella lys slik at gjestene ikke vil være swatting på bugs hele tiden. Kanskje til og med vurdere å betale for å pre-behandle området med en pest/utryddelsestjeneste.
  • Tillatelser
    • Pass på at du har godkjenning for posisjonen din om nødvendig.
  • Sportsbegivenhet
    • Boost community spirit
      • Samle støtte fra lokale innbyggere og bedrifter. Opprett en reklamekampanje som knytter seg til samfunnet, eller til og med viser hvordan du planlegger å gi tilbake til en lokal organisasjon fra arrangementsinntekter.
    • Lag imponerende grafikk
      • Lokke deltakerne ved å lage merkede visuelle skjermer som telt, flagg,bannere, ballonger, etc.
    • Få forsikret
      • Vurdere forsikring som dekker konkurranser og premie trekninger.
    • Finn en sponsor
      • Partner med riktig bedrift som kan bidra til å dekke noen av hendelseskostnadene, men også trekke et større publikum.
    • Market
      • Lag et tema som vil opphisse et publikum, knytte lokale mediemedlemmer til å annonsere, og bruke sosiale medier for å få ordet ut.
  • Music Festival
    • Du trenger mye teknisk utstyr og logistisk støtte for å holde levende musikk knirkefritt.
      • Scene, belysningsutstyr, lydutstyr og stagehands.
    • Gi deg selv god tid til å planlegge
      • Det er mange spillere og aspekter involvert. Ordne band, leverandører og lokalet. Planlegg ditt markedsføringsinitiativ og hvordan du vil selge billetter til arrangementet.
    • Planlegg din plass
      • en god del plass vil være nødvendig mellom etapper, backstage områder, catering varebiler, leverandør stands og porta potty utleie.
    • Budsjett for kunstnere
      • ikke bruk ditt totale budsjett på en stor artist, du vil ha nok underholdning for dine festivalgjester. Prøv å ha en blanding av usignerte, lokale talent, up-and-coming band, og deretter et stort navn (hvis budsjettet tillater det). Sørg for å avstemme de omkringliggende samfunnene for å lære den beste blandingen av musikk som vil trekke publikum til arrangementet ditt.
    • Tillatelser
      • hvis festivalen din holdes på offentlig land, trenger du sannsynligvis tillatelse fra byen. Gjør din forskning og få passende tillatelser for å forhindre at arrangementet ditt blir stengt.
    • Porta Potty Rentals
      • Festivaler har vanligvis ikke standard toaletter, derfor må du sannsynligvis leie porta potties. Bærbare håndvask stasjoner og bærbare handi tørk stasjoner er også flott å vurdere for festivalen som de vil gi ekstra sanitær for festival-goers.
    • Inngang
      • hvordan kommer deltakerne inn? Vil de bli gitt armbånd, handstamps eller ved å bruke en billett? Armbånd er et populært valg når det gjelder festivaler som varer mer enn en dag eller krever alder identifikasjon.
    • Sikkerhet
      • Musikkfestivaler kan være kostbar. Ansette nok sikkerhet for å se etter de gjerde hoppers og butikktyver, gir trygghet til betalende leverandører. Også fests tiltrekker seg en blanding av folkemengder, ekstra sikkerhet vil bidra til å holde alle trygge og håndtere problemer raskt.
    • Annen underholdning
      • når det er nedetid mellom settene, sørg for at du har gjort andre underholdningsarrangementer; kunst, danseshow, tryllekunstnere, komedie handlinger, etc. Ikke glem å utnevne ELLER leie EN MC.
    • det essensielle
      • ikke overse disse andre viktige aspektene; mat, drikke, bad, førstehjelp,søppel / resirkuleringspunkter.
  • Blokkparti
    • Størrelse og omfang
      • Bestem hvor mange personer du realistisk kan være vert for. Townships kan begrense ditt oppmøte nivåer for å overholde sikkerhetskoder og forskrifter.
    • Tidslinje
      • når dato og sted er bekreftet, sjekk lokale kalendere for å unngå konflikter.
    • Policyer & tillatelser
      • Søk Om Og overholde en bys søknadskrav for å holde et arrangement på offentlig eiendom(lukke en gate). En tillatelse vil være nødvendig hvis arrangementet innebærer en offentlig park, alkoholforbruk og lydforsterkende utstyr.
    • RSVPS
      • Håndheve en frist for å få en opptelling, slik at du kan bestemme hvor mye mat og drikke du trenger.
    • Rentals
      • du må kanskje leie telt, bord, stoler, bærbare toaletter, griller, kjølere, etc. Forskning utleie avgifter og tjenester for å finne den beste avtalen.
    • Sanitær
      • hvis du forventer en stor gruppe Og området ikke har tilgjengelige toaletter, er det beste alternativet porta potty rentals og wash stations.
    • Mat og drikke
      • Koordinere et fellesskaps registreringsark for frivillige til å ta med bestemt mat eller drikke. Hvis det ikke er mulig, må du kanskje få hjelp av en caterer.
  • Beer Fest
    • Få tillatelse
      • Få nødvendige tillatelser til å sette på en hendelse av denne størrelsen og for distribusjon av alkohol.
    • Plassering
      • Plassering er avgjørende. Sørg også for at lokalet er stort nok til å holde mengden gjester du forventer. For en sommer øl fest, vurdere en utendørs plassering, men en som kan tilby skygge til øl leverandør tabeller.
    • Mer enn øl
      • Foruten det åpenbare øl, trenger du også matleverandører. Mat lastebiler er en enkel og trendy måte å tilby gjestene mat for å hjelpe suge opp alkohol. Hvis det er en varm sommerdag, lager OPP PÅ H2O.
    • Viktige gjester
      • Ansette underholdning vil gi dine gjester noe å gjøre i mellom smaksprøver. Lei sikkerhet for å holde arrangementet og deltakerne trygge og under kontroll.
  • Company Picnics
    • Velg et sted
      • siden det vil være utendørs, velg et sted med et flott miljø. Sjekk med en lokal park, utendørs idrettsanlegg, fornøyelsespark, ute på bedriftens nettsted, etc.
    • Velg et tema
      • Å Ha et tema gjør det så mye mer moro!
        • Tema ideer: sirkus, casino, kostyme, fiesta, luau, sport, western
      • Bestem på en meny
        • menyen din skal samsvare med temaet ditt. Hva passer best med temaet ditt? Grisestek eller BBQ? Karibisk Eller Tacos? Ha det gøy med det! Morsomme matvarer som sukkerspinn, sno kjegler og iskrem lastebiler bør ikke overses.
      • Plan aktiviteter
        • Aktiviteter kan omfatte malere, foto boder, dunk tanker, sportsaktiviteter, etc.
      • Lei utstyr
        • Avhengig av sted, må du kanskje leie bord, stoler, telt, porta potty utleie, etc.

#4 – Gi Gjestene Med Riktige Fasiliteter-Utendørs Arrangement Planlegging Tips

hvis gjestene ikke er komfortabel på arrangementet, sjansene er de vil ha en hard tid koser seg. Her er noen nødvendigheter du bør ha tilgjengelig for dine gjester: vann eller andre drikker, solkrem, insektspray, førstehjelpsutstyr og avhengig av temperatur, enten lette tepper eller vifter.

#5 – Rentals-Outdoor Event Planning Tips

Hendelser krever bruk av en rekke ulike elementer, og noen av dem kan ikke være inkludert med din arena. Å få til å plukke alle de tingene som går inn i ditt arrangement, bringe din visjon til liv, vil være en morsom del av planleggingsprosessen.

de vanligste utleie

• Telt
• Bord (servering og cocktail)
• Stoler
• Sengetøy
• Tallerkener
• Glass
• drikkedispensere
• Bestikk
• Varmeovner eller vifter
• Belysning Og Lydutstyr
• dansegulv
• møbler
• Dé
• Transport
• Bærbare Toaletter

#6 – Sanitær-Utendørs Arrangement Planlegging Tips

Vi har mye erfaring i denne avdelingen og kan gi noen gode tips. Først av alt, dette er et område hvor du ikke vil være uforberedt! Dårlig planlagt sanitet, fra manglende søppelbokser til for få toalettalternativer, kan synke selv de beste utendørshendelsene i episk mote. Å tilby tilstrekkelige og sanitære fasiliteter vil gjøre dine gjester og mannskap lykkelige, og ditt utendørs arrangement går jevnt.

hvis offentlige toaletter ikke er tilgjengelige, og du trenger å leie porta potties, må du huske disse faktorene:

• Beliggenhet: Plasser porta potty utleie der de er lett tilgjengelig og på et nivå og tørr grunn. Ideelt sett, 40 eller 50 fot maksimalt fra lastebil tilgang.
• Antall: som en generell regel, sørg for at du har minst 1 porta potty per hver 50 hendelse deltakere, spesielt hvis hendelsen innebærer mat og alkohol.
• Modell: Porta potty rentals er tilgjengelig for ulike typer publikum. Bestem hvilken type publikum arrangementet ditt vil tiltrekke seg, og sørg for at porta potty rentals vil imøtekomme dine gjesters behov. Ulike typer kan omfatte: standard bærbar potte, flushable bærbar potte, handicap porta potty, eller en som har en baby endre stasjon. Når du har bestemt hvilke typer du trenger, kan du deretter bestemme mengden.
• Renslighet: Gi dine gjester et rent miljø. Hvis din bærbare potteutleie ikke inkluderer håndvask eller håndrensere, ikke bekymre deg, du kan leie dem separat. Halls Septic Services tilbyr bærbare håndvask stasjoner, små og store, samt en bærbar handi tørke stasjon. Tilordne også en ledsager for å sikre at alle bærbare toaletter har nok toalettpapir til enhver tid.
• Ventilasjon: for å unngå helserisiko, sørg for at porta potty utleie har riktig ventilasjon. Vvs ventiler og ventiler i vegger og gulv er nødvendig.
• Trash: hvis du leverer dine egne søppelbeholdere, alltid feil på siden av overskudd, hvis det er for lite eller de er spredt for langt fra hverandre, kan du ende opp med et rot av strøet grunnlag og overfylte beholdere.
• Resirkulering: samme regel gjelder med resirkulering inneholder som søppelbeholdere, mer er bedre. Tilstrekkelig resirkuleringsbeholdere vil holde glass og plast fra å havne i søppelbeholdere.

#7 – Event Cleanup-Outdoor Event Planlegging Tips

Rydde opp innsats bør diskuteres på forhånd. Tildele et mannskap fra får gå vil eliminere forvirring om hvem som er ansvarlig for hva på slutten av arrangementet. Avhengig av ditt sted, kan unnlatelse av å rydde opp riktig føre til bøter og / eller tap av innskudd.

Cleanup Checklist

• Toaletter
  • Toaletter krever vaktmestertjeneste før, under og etter arrangementet for å holde dine gjester innhold og fasiliteter hygienisk. Hvis leie bærbare toaletter, sørg for å diskutere hva som forventes med opprydding og samling.
• Gulvpleie
  • de fleste fasiliteter består av rom med ulike typer gulv. Noen har teppe, fliser, betong, tre eller gress hvis det er en utendørs hendelse. Flisegulv må være vokset, teppe støvsugd, betong vasket ned, og avfall plukket opp fra gresset; forberede for din arena gulvtype.
• Avfallshåndtering
  • Hold inne og ute områder av ditt sted søppelfritt; det vil skape et profesjonelt og sanitært utseende for ditt sted. Resirkuler plast, flasker og papir i riktige beholdere.

Arrangementsplanlegging er ingen enkel oppgave, og dette gjelder absolutt når det gjelder å planlegge et utendørs arrangement. Planlegging av et utendørs arrangement gir enda flere utfordringer og kan kreve noen ekstra planleggingsinitiativer. Vi håper våre tips bidrar til å unngå noen av de vanligste fallgruvene i arrangementsplanlegging. Følg disse tipsene og sørg for å søke resten av nettet for andre store arrangement ressurser, for eksempel Bizbash.com og Eventmanagerblog.com.