Vanlige feil i… designutviklingsprosessen

Designutvikling, prosessen der en spesifikasjon eller høyt nivå design for en eiendel er oversatt til detaljert design som gjør at byggingen kan fortsette, er et sentralt trekk ved store byggeprosjekter. For prosjekter som er anskaffet på design-og-bygg-basis, vil kundene kreve forsikring om at designet som utvikles av design-og-bygg-entreprenøren tilfredsstiller deres krav. Av denne grunn vil byggekontrakter for store prosjekter typisk inneholde en detaljert designutviklingsprosedyre.

en klar og vurdert prosedyre som samsvarer med de kommersielle driverne som ligger til grunn for kontrakten, vil beskytte begge parter. Det kan også være et krav til finansiører, spesielt NÅR DET gjelder PFI-prosjekter. På den annen side kan en uklar prosedyre uklare kontraktsansvar og føre til forvirring.

Her er noen dos and don ‘ ts i sammenheng med en designutviklingsprosess.

ikke forveksle designutvikling med designgodkjenning Under designutviklingsprosessen vil designet bli sendt til klienten i henhold til et program, med klienten som kreves for å svare innen en bestemt periode. Prosedyren er ment å gi klienten synlighet av design som det utvikler seg. Det er ikke en “godkjenningsprosess” og bør ikke endre fordelingen av designrisiko som under en design-og-bygg-kontrakt vil sitte hos entreprenøren.

vær klar hvis noen “kommentar” skal fungere som godkjenning i visse prosjekter, kan det være nødvendig for designutviklingsprosedyren å inkludere en begrenset godkjenningsmekanisme. Et godt eksempel er å bygge et sykehus – entreprenøren vil kreve bekreftelse på at designet oppfyller grunnleggende funksjonelle krav(for eksempel plasseringen av operasjonssaler). Siden kunden er best egnet til å bekrefte slike forhold (referert til som “adjacencies”), er det hensiktsmessig for den å signere på dem.

en senere endring i det godkjente elementet vil bli behandlet som en variasjon og entreprenøren vil ha rett til å kreve ekstra tid og kostnader.

Designutvikling er konseptuelt og praktisk forskjellig fra kontraktsvariasjonsmekanismen. En manglende forståelse av dette kan føre til at prosessen blir misbrukt

må være klart på grunnlag for å kommentere/avvise design for at prosessen skal fungere effektivt, må grunnlaget for klienten å kommentere (eller avvise) design som er sendt til den, være spesifikk og tilstrekkelig objektiv. Tillatte grunner for kommentar eller avvisning inkluderer vanligvis:

• designet er ikke i samsvar med kontraktspesifikasjonen
• designet er ikke i samsvar med lovbestemte krav
• entreprenøren har ikke gitt tilstrekkelig støtteinformasjon for å gjøre det mulig for kunden å gjennomgå designet.

ikke forveksle designutvikling med variasjoner Designutvikling er konseptuelt og praktisk forskjellig fra kontraktsvariasjonsmekanismen. En manglende forståelse av dette kan føre til at prosessen blir misbrukt. Hvis en kunde søker å kommentere eller avvise et design av grunner som ikke er angitt i kontrakten, har entreprenøren rett til å utfordre klientens kommentarer og, der det er legitimt, å kreve en variasjon dersom kunden insisterer på at de blir implementert.

det er andre problemer rundt grensesnittet med variasjoner. Hva om en legitim kommentar fører til at et annet aspekt av designet må endres? Noen kontrakter angir uttrykkelig om en slik endring vil eller ikke vil kvalifisere som en variasjon.

ikke klarer å svare Klienter bør alltid svare på design sendt innen den angitte perioden. For å unngå forsinkelse til prosjektet, kontrakten vil ofte gi at hvis kunden ikke svarer det vil bli ansett for å ha noen kommentarer. Hvis kunden senere ønsker å endre eller avvise designet, kan det være igjen med noe annet valg enn å instruere en variasjon, med tid og kostnad konsekvenser dette kan medføre.

må sørge for en egnet tvisteløsningsprosedyre Hvis en tvist oppstår i forhold til et spørsmål om designutvikling, bør den løses raskt og helst endelig. Av denne grunn kan ekspertbestemmelse være det mest hensiktsmessige forumet. Men husk at de fleste byggekontrakter I STORBRITANNIA vil være underlagt Byggeloven, så begge parter vil ha rett til å henvise en tvist til pådømmelse når som helst.

Iain Suttie er tilknyttet Berwin Leighton Paisner