13 manieren om een schoolgemeenschap op te bouwen

als er ooit enige twijfel bestond over het belang van een gemeenschap, veranderde dat in het voorjaar van 2020 met de verspreiding van het nieuwe coronavirus, wijdverbreide sluiting van scholen en orders om onderdak te vinden. Plotseling werden de gemeenschappen van mensen waar we deel van uitmaken een levenslijn—een manier om op de hoogte te blijven, hulp te krijgen en anderen te helpen.

het maakt niet uit hoe het nieuwe schooljaar er voor u uitziet, en of leerlingen online of persoonlijk leren, u kunt werken om het gemeenschapsgevoel op uw school te versterken. Als oudergroepen en scholen samenwerken, profiteert iedereen ervan. Ouders voelen zich welkom en nemen eerder een actievere rol in de opvoeding van hun kind. Leraren voelen zich gewaardeerd. Onderzoek toont aan dat kinderen die naar scholen gaan met een sterke Gemeenschap meer geneigd zijn om academisch gemotiveerd te zijn. Het is niet altijd makkelijk, maar het is de moeite waard. Hier zijn een aantal manieren oudergroepen kunnen werken om kameraadschap te creëren, betrokkenheid, en een gevoel van verbondenheid.

Help mensen zich verbonden te voelen

word sociaal. Ouders die nieuw zijn op een school weten misschien niet hoe ze andere ouders moeten bereiken en ontmoeten, en leiders van oudergroepen kunnen een belangrijke rol spelen bij het instellen van een warme en inclusieve toon. Wanneer ouders wonen een PTO of PTA vergadering voor de eerste keer, stappen te nemen om ervoor te zorgen dat ze niet het gevoel dat buitenstaanders. Stel jezelf voor en stel nieuwe ouders voor aan anderen die aanwezig zijn. Denk na over andere manieren om ouder binding te bevorderen, zoals koffie bijeenkomsten of een volwassenen-only paint night.

the Central Christian School Parent Teacher Fellowship in Hutchinson, Kan., bevordert ouder binding met driemaandelijkse koffie bijeenkomsten die snacks en icebreaker games omvatten.

de PTF biedt gebak, fruit en ontbijtschotels en gebruikt eenvoudige ijsbrekers om mensen naar buiten te lokken. PTF president Janice Miller zegt dat tegen het einde van de vorige koffie bijeenkomsten, “een aantal mooie grappige verhalen kwam door de icebreaker games, en ouders waren veel meer ontspannen.”De koffiebijeenkomsten gaan sterk dit jaar onder leiding van Miller. Naast het goed adverteren van de evenementen, zegt Miller dat het gebruik van gestructureerde activiteiten om interactie te bevorderen de sleutel is tot het creëren van een gastvrije groepsomgeving.

nodig medewerkers uit voor uw vergaderingen en evenementen, maar wees begripvol als ze niet aanwezig kunnen zijn. Houd er rekening mee dat leraren hebben beperkte vrije tijd, en kan willen gebruiken om betrokken te raken bij de school van hun eigen kind.

Help bij het bouwen van een ouder-hoofdverbinding. De meeste ouders hebben weinig mogelijkheden om met de directeur te praten. Uw groep kan de directeur helpen contact te maken met de ouders door een Q&sessie op een PTO vergadering te plannen of koffie en donuts te leveren voor een “ontbijt met de directeur” sessie op een schoolmorgen. Ouders zullen genieten van de kans om vragen te stellen of input te geven, en de meeste opdrachtgevers zullen de kans om direct met ouders te communiceren waarderen.

verhoog de communicatie

gebruik meerdere methoden om met schoolgezinnen te communiceren om uw groep zichtbaarder te maken en zich toegankelijker te voelen voor de ouders. Papieren flyers en nieuwsbrieven zijn belangrijk voor het bereiken van ouders zonder toegang tot Internet en kan helpen om de aandacht van moeders en vaders met overvolle e-mail inboxen. Toen het niet mogelijk was om flyers met leerlingen naar huis te sturen nadat de scholen in het voorjaar gesloten waren, verplaatsten veel groepen hun activiteiten online, hielden videoconferentie vergaderingen of organiseerden virtuele speurtochten of school spirit weken. Sommige PTO ‘s deelden video’ s van leraren aan leerlingen om de schoolgemeenschap te helpen zich meer verbonden te voelen.

veel groepen communiceren ook met ouders op een groepswebsite, een Facebook-pagina of een groep, e-mails of e-nieuwsbrieven en sms-berichten. Met behulp van een mix van deze methoden kan u helpen meer gezinnen te bereiken. Vertaal PTO-communicatie in een andere taal om niet-Engelssprekende ouders te bereiken, indien mogelijk.Op Greenfield Elementary, een kleine school in New Hampshire, verbeterde de PTO de communicatie door het creëren van een website en het reviseren van de Facebook-pagina, met als resultaat een toename van 250% van “likes”.”De groep is ook begonnen met het publiceren van belangrijke activiteiten in lokale en regionale kranten en met behulp van een website om vrijwilligers te coördineren. Daarnaast slaat de PTO nu bestanden op in de cloud om samenwerking tussen leden mogelijk te maken en de overgangen aan het einde van elk schooljaar vlotter te laten verlopen. “Ik denk dat ons grootste leren is om te vragen hoe ouders willen worden gecommuniceerd met en echt luisteren naar hun reactie,” zegt PTO president Angelique Moon.Uit Ouderenquêtes bleek dat Facebook het favoriete communicatiemiddel was, maar ouders wilden vooral papieren kopieën van de notulen van de PTO-vergaderingen. Als gevolg daarvan biedt de groep beide. Moon zegt dat de PTO blijft tweaken communicatie voor betere resultaten.

het schoolpersoneel op de hoogte houden. Neem contact op met de directeur voor PTO vergaderingen om haar te laten weten wat er op de agenda staat. Op veel scholen, oudergroepen hebben een regelmatige vergadering agenda punt voor de opdrachtgever om informatie te delen met de PTO. Als je groep dat niet doet, overweeg dan om de directeur uit te nodigen voor je vergaderingen.

input van leerkrachten ophalen. Vraag leraren hoe je oudergroep hen kan ondersteunen. Als leraren om financiering voor klaslokaaltools vragen en het geld binnen het budget van uw groep ligt, zet dan een transparant proces op waarin ze aanvragen voor herziening indienen. Vraag een leraar om te dienen als contactpersoon voor de PTO, het bijwonen van oudergroepvergaderingen om feedback te geven en het delen van informatie met leraren op personeelsvergaderingen.

maak ouders enthousiast over de activiteiten van uw oudergroep. Om meer gezinnen naar uw evenementen, praten over de voordelen of freebies bij het publiceren van hen. Bijvoorbeeld, vermelden dat op family reading night, kinderen krijgen een gratis boek en ouders kunnen manieren leren om lezen thuis te ondersteunen.

erkennen verschillende culturen

eren de verschillende culturen van gezinnen in de school om een gevoel van gemeenschap te helpen opbouwen. De Harrington Elementary PTO in Chelmsford, Mass., hield vorig jaar voor het eerst een Erfgoedfestival dat populair bleek bij gezinnen en leraren. Voormalig PTO-voorzitter Justyn Thoren had gemerkt dat van de 500 gezinnen van de school, minder dan de helft aanwezig waren PTO-evenementen. Ze wilde dat veranderen, dus met feedback van de schoolgemeenschap kwam de PTO met een nieuw evenement, het heritage festival.

om deelname uit te nodigen, vroeg het festivalcomité ouders om hun favoriete voorgerecht te maken en te doneren. Ouders werden ook uitgenodigd om een tabelweergave op te zetten voor hun land van herkomst of de regio van de Verenigde Staten waaruit zij waren verhuisd. Deelnemers brachten in traditionele kleding, hand-outs, games, of een ander interactief element om een verscheidenheid van landen, waaronder Brazilië, Columbia, Venezuela, Bosnië, China, India, Schotland, Canada en Zuid-Korea vertegenwoordigen.

de PTO nodigde ook leveranciers uit de Gemeenschap uit die een internationale verbinding konden bieden. Een makelaar creëerde een display van huizen uit de hele wereld, een muziekacademie bracht in drums, en een tae kwon do Academie uitgevoerd demonstraties.

de avond bevatte dansvoorstellingen, een Keltische vaderband, internationale verhalen die tussen de optredens door de schoolbibliothecaris werden gelezen, en eenvoudige paspoorten voor studenten om aan de tafels te laten afstempelen. Leraren werden betrokken door hun klassen te laten werken aan leerplanprojecten met betrekking tot erfgoed, die rond de school werden getoond.

een deel van de reden dat het festival zo succesvol was, was dat het nieuw was. Maar het was ook inclusief, het verbinden van gezinnen en leraren door middel van het curriculum, internationale culturen, de Kunsten, en de gemeenschap. “Het resultaat was dat mensen zich zeer welkom voelden”, zegt Thoren. “We stuurden een persoonlijke uitnodiging naar elke leraar om hen van harte uit te nodigen, en velen kwamen opdagen.”

de voedselbijdragen waren een enorme hit, waardoor de definitie van aanvaardbare lekkernijen werd verbreed. “We hadden veel ouders die nog nooit hadden gebakken voor een bakverkoop, en dit evenement stelde hen in staat om iets betekenisvol in te brengen voor hun familie,” zegt Thoren.

Focus op samenwerking

Identificeer een gemeenschappelijk doel dat gezinnen en schoolpersoneel kunnen nastreven, zoals het creëren van een buitenklaslokaal of het opzetten van een bijscholingsprogramma. Houd de schoolgemeenschap up-to-date als uw Groep vooruitgang maakt in de richting van het doel.

verbindt families die elkaar misschien niet hebben ontmoet. Koppel nieuwe vrijwilligers met ouders die de school door en door kennen. Kijk of de vaders club en koor ouders kunnen samenwerken om eten te serveren op bingo avond. Het samenbrengen van verschillende groepen voor een gemeenschappelijk project kan helpen een gevoel van gemeenschap op te bouwen. Kijk verder dan de gebruikelijke fundraiser of familie-evenement om iets nieuws dat in gezinnen die anders niet zou kunnen deelnemen zal brengen.Barb Owens, voorzitter van de Shuksan Middle School PTA in Bellingham, Wash., beveelt aan verder te kijken dan de gebruikelijke fondsenwerving of familie-evenement om iets nieuws dat in gezinnen die anders niet zou kunnen deelnemen zal brengen. Op Shuksan Middle School, die veel Spaanstalige gezinnen heeft, is dat evenement een tamale fundraiser geweest. De PTA en directeur Jay Jordan speerpunt van de fundraiser niet alleen om geld in te zamelen, maar om meer Inclusief van Latino cultuur.

gezinnen en personeel komen samen op een zaterdag in April om honderden tamales te maken in de schoolkeuken om te bevriezen en te verkopen aan gezinnen, personeel en leden van de gemeenschap die ze vooraf besteld hebben. De PTA betaalt voor een district keukenmedewerker die toezicht houdt op de productie volgens de codes van de gezondheidsdienst. Ouders lenen hun Tamale-stoomboten uit, en iedereen werkt samen met de hulp van on-site personeelstolken. Jordan is blij met het succes van het evenement in het samenbrengen van gezinnen. “Het is een uniek evenement dat belangrijker is dan het geld dat het ophaalt”, zegt hij.

versterking van de communautaire partnerschappen. Wanneer een school nieuw is en een gevoel van gemeenschap wil opbouwen, zijn lokale partnerschappen van onschatbare waarde. Na Berewick Elementary in Charlotte, N. C., geopend, haar PTO wilde oudergroep lidmaatschap, vrijwillige deelname, en gemeenschap partnerschappen te bevorderen. De PTO won een subsidie voor een gemeenschappelijke tuin en buitenklaslokaal en reikte naar de grotere gemeenschap voor hulp bij de bouw. Met de hulp van Lowe ‘ s personeel, studenten, en gezinnen, de school bouwde zes verhoogde tuinbedden die studenten onderhouden tijdens het schooljaar.Studenten en ouders die eens per maand op zaterdag bijeenkomen, planten of schenken groenten een percentage aan Vriendschapsschalen, het Charlotte ‘ s meals on wheels-programma en de Voedselbank. Omdat een hoog percentage van Berewick ‘ s studenten in aanmerking komen voor gratis of gereduceerde prijs lunch, sommige kinderen profiteren rechtstreeks van Voedselbank donaties. Iedereen profiteert van het teruggeven, maar ook van de nieuwe partnerschappen van de school en de inclusieve cultuur rond het kweken van groenten.

spreek uw waardering uit. Bedank ouders en medewerkers voor het helpen plannen of het maken van de tijd om vergaderingen of PTO-evenementen bij te wonen. Iedereen wordt graag gewaardeerd. Sommige oudergroepen plannen formele vrijwilligerswerk en leraar waardering inspanningen, maar een eenvoudig bedankje zei in persoon, per e-mail, of in een kaart kan een lange weg te gaan, ook.

Vier uw prestaties. Vergeet niet om publiekelijk te communiceren wat je oudergroep heeft bereikt of hoe het de school heeft geholpen een doel te bereiken. Maak een aankondiging op een schoolbijeenkomst of familie-evenement, schrijf erover voor een ouder nieuwsbrief of e-mail, of leid een applaus op uw volgende vergadering. Wanneer ouders zien dat uw PTO krijgt dingen gedaan en begrijpen de bijdragen die het maakt aan de school, zullen ze meer kans om betrokken te raken.

Oorspronkelijk geplaatst in 2015 en regelmatig bijgewerkt.