14 feiten over boekhouding voor kleine bedrijven in 2020

belangrijke feiten over boekhouding kleine bedrijven moeten weten in 2020

kleine bedrijven boekhouding

boekhouding is essentieel voor elk bedrijf.

door middel van boekhouding kan een eigenaar vaststellen of een bedrijf winst of verlies genereert.

wat zijn boekhouddiensten?

boekhouding is het registreren, opslaan en ophalen van financiële transacties voor een bedrijf, non-profit organisatie, individuele persoon, enz.

Boekhouding kan omvatten, gemeenschappelijke financiële transacties

• het betalen van leveranciers
• facturering voor geleverde diensten of goederen verkocht aan klanten
• documenteren van de ontvangsten van de klanten
• opname facturen
• verwerking medewerkers’ payroll
• financiële verslaggeving
• monitoring van de vorderingen
• opname afschrijvingen
• en meer

2.Boekhouding en boekhouding zijn niet hetzelfde

Wat is het verschil tussen boekhouding en boekhouding?

zowel boekhouding als boekhouding zijn noodzakelijk voor elk bedrijf, maar ze zijn niet hetzelfde.

boekhouding is het registreren van financiële transacties, terwijl boekhouding het interpreteren, classificeren, analyseren, rapporteren en samenvatten van financiële gegevens is.

in de boekhouding worden gegevens geïnterpreteerd en geanalyseerd, in de boekhouding niet.

grote afbeelding: Boekhouders behandelen het opnemen aspect van alle boekhoudprocessen, accountants behandelen alle onderdelen van het boekhoudproces.

typen boekhoudsystemen

bron: Google

de twee belangrijkste typen boekhoudsystemen zijn het enkelvoudige en het dubbele systeem.

Single-entry boekhouding wordt gebruikt voor bedrijven die weinig of ongecompliceerde transacties hebben.

dit systeem registreert bedrijfskosten en contante verkopen die worden betaald wanneer ze worden gemaakt.

enkelvoudige boekhouding bestaat doorgaans uit een kasverkopen tijdschrift, een kasuitgiftetijdschrift en bankafschriften.

het wordt gewoonlijk niet gebruikt voor een onderneming die crediteuren, debiteuren of veel kapitaaltransacties heeft.

bedrijven met complexere transacties maken gebruik van dubbelboeksystemen.

het systeem van dubbele boekhouding plaatst afzonderlijke transacties als baten-of lastpost. Vervolgens wordt een tweede vermelding gemaakt om de transacties naar een overeenkomstige rekening te traceren.

boekhoudsoftware is gebruikelijk voor kleine bedrijven

bron: Unsplash

tegenwoordig gebruiken veel kleine bedrijven de meeste of alle boekhoudsoftware in plaats van traditionele systemen.

populaire boekhoudsoftware, zoals QuickBooks, gebruikt het double-entry-systeem, maar de gebruiker hoeft niet goed op de hoogte te zijn van de methode om de software te kunnen gebruiken.

de software is meestal ontworpen om gebruiksvriendelijk te zijn en kan helpen om fouten in de boekhouding te verminderen.

voordelen van boekhoudsoftware

• kan accounts sneller verwerken
• nauwkeurigheid van de rapportage verhogen
• biedt noodzakelijke boekhoudkundige rapporten
• stroomlijnt het indienen van uw bedrijfsbelastingen
• back-up van gegevens
• meer voordelen van boekhoudsoftware

boekhoudsoftware wordt steeds populairder onder kleine bedrijven.

het is een effectieve manier om eigenaren van kleine ondernemingen toegang te geven tot de financiële informatie die zij nodig hebben.

een goede boekhouding helpt u uw belastingen op tijd te betalen

bron: Unsplash

hoe overzichtelijker uw boeken zijn, hoe gemakkelijker het is om uw belastingen in te dienen.

u moet alle financiële gegevens verzamelen en ordenen per categorie.

boekhoudsoftware, zoals Quickbooks, helpt kleine bedrijven al hun financiële informatie bij te houden.

dit kan stress en last-minute scrambling tijdens belastingtijd helpen verminderen.

houd gegevens altijd Up-to-Date

zelfs als u een accountant inhuurt om te helpen met boekhouding, zorg er dan voor dat alle bestanden up-to-date zijn.

een accountant gebruikt alleen de informatie die hem wordt verstrekt, zodat eventuele fouten of wijzigingen moeten worden verholpen zodra ze zijn gerealiseerd.

boekhouding wordt doorgaans uitgevoerd door een boekhouder

bron: Unsplash

een boekhouder is iemand die de dagelijkse financiële transacties van een bedrijf registreert.

de hoofdverantwoordelijkheid van een boekhouder is het schrijven van de dagboeken.

Daybooks bevatten gegevens over verkopen, ontvangsten, betalingen en aankopen.

een boekhouder registreert of de transactie contant of krediet was.

boekhouders registreren ook zaken in het grootboek van de leverancier, het grootboek van de klant en het algemene ledge.

boekhouding bestaat al heel lang

bron: Google

in geschreven vorm, de geschiedenis van de boekhouding dateert uit 4000 v. Chr., en niet-geschreven vorm gaat terug tot 8000 v. Chr.

er zijn kleitabletten gevonden in Babylon en Assyrië vanaf 4000 v. Chr. die zakelijke en gemeentelijke contracten registreerden.

” Everything About Arithmetic, Geometry, and Proportion.”

“Everything About Arithmetic, Geometry and Proportion” was een boek geschreven door Frater Luca Pacioli in 1494.

het wordt algemeen erkend als de eerste volledige tekst over boekhouding.

het beschrijft het standaard boekhoudsysteem in detail, inclusief veelgebruikte boekhoudinstrumenten zoals grootboeken en tijdschriften.Pacioli is algemeen bekend als de vader van de moderne boekhouding.

Algemene Boekhouding-Rekeningen voor Kleine Bedrijven

Boekhouders voor kleine bedrijven zullen meestal record

• cash
• accounts receivable
• inventaris
• accounts payable
• leningen schulden
• personeelskosten
• eigen vermogen
• ingehouden winst

Als deze items goed zijn opgenomen, boekhouding kan je beste vriend zijn en de reden waarom een onderneming loopt effectief.

integratie van de uitbestede boekhouding met uw interne boekhoudafdeling

als het beheer van uw eigen boekhoudafdeling overweldigend begint te worden, zijn er veel voordelen aan het verbinden van uw boekhoudafdeling met een externe boekhoudafdeling.

veel boekhouddiensten bieden extra mankracht, boekhoudsoftware en deskundig advies.

ze helpen met tijdregistratie, payrollverwerking, financieel advies en kunnen helpen met boekhoudkundige technologievragen die verder gaan dan uw IT-afdeling.

Hoe wordt u een gecertificeerde boekhouder

als het worden van een gecertificeerde boekhouder voor uw kleine bedrijf iets is dat u intrigeert, zijn er noodzakelijke stappen te nemen om een gecertificeerde openbare boekhouder te zijn.

u kunt een licentie verkrijgen door opleiding of door ervaring.

als u de latere route kiest:

1. slagen voor het Uniform Certified Public Bookkeeper Examination
2. bezit twee jaar (4.000 uur) boekhouding of boekhoudervaring
3. aanvaard de CPB – Gedragscode
4. verkrijg 24 uur CPE-krediet per jaar en
5. voltooi en dien de CPB-aanvraag voor een vergunning in

boekhoudkundige opties

kleine bedrijven hebben opties op het gebied van boekhouding.

de eerste optie is om het zelf te doen.

als u de taken van uw eigen boekhouder op zich neemt, weet dan dat boekhouding tijdrovend kan zijn, maar niet vergeten mag worden.

een andere optie is het inhuren van een accountant of een accountantskantoor.

wanneer u een accountant inhuurt om uw boekhouding te doen, bent u op de hoogte van deskundig advies en hoeft u zich er niet druk over te maken.

een derde optie is het gebruik van een doe-het-zelf-software.

Software kan zeer nuttig zijn, maar zoals met alle dingen, heeft het een keerzijde.

met behulp van een goed stuk software, informeert een gebruiker doorgaans niet over de Amerikaanse belastingwetgeving, vereisten of voorschriften.

de laatste optie is een volledig geautomatiseerde boekhouding, zoals hierboven vermeld.

het is belangrijk om de boekhouding te vinden die goed werkt voor uw bedrijf.

wat voor uw vriend of concurrent werkte, werkt mogelijk niet voor u.

u kunt altijd contact opnemen met een consultancy-en accountantskantoor om een beter idee te krijgen van wat aan uw behoeften zou voldoen.

consistentie is belangrijk

ongeacht het type boekhoudsysteem dat u gebruikt, consistentie is essentieel.

heeft dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse en jaarlijkse taken die u incheckt.

als u de boekhouding niet zelf doet, neem dan contact op met wie wel.

Volpe Consulting and Accounting boekhouding

Volpe biedt betaalbare boekhoudkundige diensten voor bedrijven, en een opgericht bedrijf is vrijwel autonoom.

enkele van onze boekhouddiensten omvatten

• maandelijkse, driemaandelijkse en jaarlijkse boekhouding
• individuele en bedrijfs-payrolldiensten
• grootboek en jaarrekening prep

bij Volpe zullen wij met uw huidige medewerkers samenwerken en hen opleiden over cruciale alledaagse aspecten die zij gebruiken.

ons doel is dat uw boeken uw activiteiten weerspiegelen en uw boekhoudproces stroomlijnen om het zo efficiënt mogelijk te maken.

we zijn ook gecertificeerd voor Quickbooks online en desktops en kunnen onze diensten integreren in elke bestaande Quickbooks-campagne.