20 dingen om te controleren in uw Huwelijksfotografiecontract

dus u hebt uw onderzoek gedaan en de perfecte professionele fotograaf gekozen om uw bruiloft te documenteren. Maar je hebt nog steeds een belangrijke taak te verzorgen om ze officieel te boeken: uw bruiloft fotografie contract. Het krijgen van alle details van de overeenkomst schriftelijk zal helpen voorkomen dat eventuele miscommunicatie en ervoor zorgen dat u de foto ‘ s die u wilt en de diensten die u betaalt voor. Maar tussen verlovingssessies, dienstendag en foto ‘ s na het huwelijk, is het veel om bij te houden-daarom hebben we deze handige gids samengesteld. Zoals u zorgvuldig lezen over uw bruiloft fotografie contract, zorg ervoor dat alle van de volgende standaard informatie is opgenomen. Zodra u weet dat al uw bases zijn gedekt, teken op de lijn en laat uw fotograaf hetzelfde doen. Maak dan een kopie van het juridische document voor uw bestanden, zodat u gemakkelijk het contract kunt raadplegen als uw bruiloft nadert. Klaar om te beginnen? Hier is alles wat je moet weten opnemen in uw bruiloft fotografie contract (plus een aantal veelgestelde vragen die je zou kunnen hebben).

heeft u een huwelijksfotografiecontract nodig?

kortom, Ja. We raden het ondertekenen van contracten met al uw bruiloft leveranciers, zodat er niets mis gaat op uw trouwdag. Gezien het geld en de tijd geïnvesteerd in deze diensten, wilt u alle details bevestigd in een bindende overeenkomst. Aangezien Fotografie zo ‘ n groot deel van je trouwdag is, heb je extra gemoedsrust als je weet dat alles al voor de grote dag is geregeld. Plus, het zal helpen de fotograaf weet precies wat u, de klant, verwachten van hen. Win-win!

wat moet een huwelijksfotografie contract bevatten?

ERFFOTOGRAFIE

huwelijksfotografie contracten zijn uniek omdat ze meer dan alleen de dag-van details te betrekken. Je moet ook met je fotograaf praten over wat er na de bruiloft gebeurt. Vraag hen wanneer de proefdrukken van de trouwfoto online te bekijken zal zijn, hoe ze te downloaden en hoeveel het zal kosten om opnieuw te downloaden down the line. Je zult ook zeker de copyright details moeten bespreken, zodat iedereen duidelijk is waar ze deze kunnen delen. Natuurlijk wilt u de kosten van de diensten te dekken, evenals eventuele extra kosten die u kan worden onderworpen aan (zoals het gaan over de tijd, bijvoorbeeld). Tot slot, zorg ervoor dat uw bruiloft fotografie contract heeft een annuleringsclausule in geval van nood. Op die manier, in het geval van een noodsituatie, Weet je precies wat er gaat gebeuren (en hoeveel geld zal worden betrokken.)

standaard huwelijksfotografie Contract

voordat u iets ondertekent, zorg ervoor dat al deze basisinformatie is opgenomen. Dan, als je nodig hebt om eventuele toevoegingen te maken op basis van persoonlijke omstandigheden, voel je vrij om toe te voegen op. Zie hieronder de standaardinformatie die u in uw huwelijkscontract moet opnemen.

naam en contactgegevens

net als op de lagere school: zorg ervoor dat uw namen en de naam van uw fotograaf in het contract zijn opgenomen. Dan, zorg ervoor dat uw contactgegevens (telefoonnummer en e-mail) wordt vermeld in het geval een van u nodig hebt om in contact te komen met de andere persoon.

naam van de fotograaf (s) die uw bruiloft zal (zullen) fotograferen

soms hebben bruiloftsfotografie diensten verschillende professionals beschikbaar om te werken. Om verrassingen op uw trouwdag te vermijden, zorg ervoor dat u precies weet wie er gaat werken. Als de fotograaf assistenten meeneemt, zorg er dan voor dat dat in het contract is opgenomen, zodat je geen onverwachte problemen met de locatie hebt.

wanneer en waar

schrijf uw huwelijksdatum op zodat deze concreet wordt bevestigd. Dan, omvatten de begintijd(s), eindtijd(s), en het exacte aantal uren dat u wilt dat ze werken. Tot slot, zorg ervoor dat u een lijst van de specifieke adressen voor elke locatie van uw fotograaf zal worden verwacht om te gaan naar (uw getting-ready suite, uw ceremonie locatie en uw ochtend-na brunch, bijvoorbeeld).

Bruiloftsmomenten worden vastgelegd

Nu u hebt vastgesteld waar de foto ‘ s zullen worden genomen (en het bijbehorende tijdsbestek), is het tijd om specifieker te worden. Voeg elk trouwmoment toe dat de fotograaf moet bedekken, zoals de voorbereiding, de ceremonie, het cocktailuur en de receptie. Op die manier, uw pro weet precies wat te verwachten en kan een tijdlijn plannen voor alle foto ‘ s.

gedetailleerde opname lijst U hebt ingestemd met

tijd voor de nitty korrel. Hier is waar u uw verlanglijstje met foto ‘ s moet opnemen. Tip voor experts: fotografen hebben meestal een standaard wedding photography shot lijst die ze gebruiken. Echter, als er bepaalde foto ‘ s die u wilt maken (een foto met uw naaste familielid of een close-up van een speciaal detail), zorg ervoor dat u het hier op te nemen.

Camera-informatie

bevestig vervolgens de apparatuur die de fotograaf gaat gebruiken. Vermeld het aantal camera ‘ s dat zal worden gebruikt en welke formaten de fotograaf zal gebruiken (Digitaal, film of beide).

informatie over filmcamera ‘ s (indien van toepassing)

als u kiest voor filmfotografie, vermeld de details hier. Dat betekent het aantal rollen dat moet worden opgenomen, of ze nu in kleur of zwart-wit zijn, welk type film wordt gebruikt en de kosten per extra rol.

pauze

net als uw band of DJ, moet uw fotograaf eten en een pauze nemen. We raden aan om het tijdens het diner te plannen om te voorkomen dat er geweldige dansvloerfoto ‘ s ontbreken (of als je een tweede shooter hebt, vraag ze dan om pauzes af te wisselen).

dresscode (optioneel)

Dit is niet nodig, maar als het belangrijk voor u is, is het de moeite waard om het op te nemen. Als u een bepaald kleurenschema of kledingvoorschriften heeft waaraan u wilt dat de fotograaf zich houdt, zorg er dan voor dat dit in het contract is opgenomen. Als je geen voorkeur hebt, is het nog steeds een goed idee om erover te praten, zodat je weet wat je kunt verwachten op je trouwdag.

Bewijsinformatie

nu is het tijd om voorbij je trouwdag te denken. Bespreek in je huwelijksfotografiecontract het aantal proefdrukken dat je ontvangt en hoe je ze ontvangt (bijvoorbeeld via e-mail of tekst). Je wilt ook de datum waarop de bewijzen klaar zullen zijn en hoe lang ze beschikbaar zullen zijn om online te bekijken (hoewel we er zeker van zijn dat je klaar bent om ze zo snel mogelijk te bekijken).

bestelinformatie

bevestig wanneer en hoe u uw bestelling ontvangt, zodat er geen verrassingen zijn. Bijvoorbeeld, als de fotograaf u vooraf vertelt dat het twee weken zal duren om u uw foto ‘ s te krijgen, dan zult u zich geen zorgen maken dat er iets mis ging nadat u uw bestelling plaatst. U zult ook andere pakket-of leveringskosten en andere bijbehorende details willen opnemen.

Copyright Details

volgende pagina: copyright law. Geef in het contract aan wie de foto ‘s bezit en of er beperkingen zijn op het plaatsen of verspreiden van de foto’ s op sociale media of elders. Tip voor experts: voeg bepalingen toe over waar uw fotograaf uw foto ‘ s mag delen, vooral als u wilt dat ze niet worden gebruikt voor promotiemateriaal, commercieel gebruik of naar tijdschriften of websites worden verzonden zonder uw toestemming.

non-Disparagement clausules

hoewel deze niet nodig zijn, raden we ten zeerste aan om te controleren of deze zijn opgenomen. Als je wedding photography pro een non-disparagement clausule heeft, betekent dat dat je geen negatieve recensies of opmerkingen mag achterlaten. Als u niet controleren om te zien dat deze disclaimer is opgenomen, je zou kunnen worden geconfronteerd met juridische problemen.

totale kosten

tijd om zich te concentreren op de prijsstelling. Wij raden u aan om de kosten gespecificeerd indien mogelijk. Op die manier, kunt u de exacte uitsplitsing van uw budget en wat uw geld krijgt u te zien.

overwerkvergoeding

hoewel het het beste is om de toegewezen tijd (en uw bevestigde tijdlijn) vast te houden, gebeuren er dingen. Als uw pro moet overwerken, zet de prijs in de contactpersoon.

bestelprijs

als u later extra afdrukken wilt bestellen, ontvang die kosten dan nu schriftelijk. Op die manier weet je precies wat je kunt verwachten als je extra kopieën wilt van je prachtige trouwfoto ‘ s.

storting bedrag en datum betaald

gewoonlijk stort u uw storting (ook bekend als een voorschot) wanneer u de fotografen boekt. Maar het is altijd een geweldig idee om bij te houden van elke uitwisseling op uw contract. Inclusief het aanbetalingsbedrag dat je hebt betaald en de datum waarop je het hebt betaald, zodat er geen verwisselingen zijn op de weg.

resterend saldo en vervaldatum

Geef hier duidelijkheid over de betalingsvoorwaarden. Controleer nogmaals of het resterende saldo, het stortingsbedrag en de totale kosten met elkaar in overeenstemming zijn voordat u iets ondertekent. Bevestig vervolgens het resterende bedrag en de datum waarop u het moet betalen. Als u een betalingsschema gebruikt, krijgt u alle data en bedragen nu schriftelijk.

Annulerings -, Herschikkings-en Restitutiebeleid

als 2020 en 2021 ons iets hebben geleerd, is het dat dingen die we niet onder controle hebben de hele tijd gebeuren. Als u om de een of andere reden moet annuleren, dekt u het protocol nu—en krijgt u het schriftelijk bevestigd. Bespreek het annuleringsbeleid van de pro, het herschikkingsbeleid en het Restitutiebeleid, zodat u glashelder bent over wat er gebeurt als u uw feest moet uitstellen of annuleren.

Non-discriminatiebeleid of bondgenoot

u moet zich veilig voelen en ondersteund worden door uw trouwprofessionals. Een geweldige manier om ervoor te zorgen dat dit gebeurt is door te zoeken naar een non-discriminatie beleid of bondgenoot belofte in uw bruiloft fotografie contract. Als ze er geen hebben, is het de moeite waard om te vragen of ze het kunnen opnemen (als het je veiliger zou laten voelen). Je verdient het om je liefdesverhaal te vieren, hoe het er ook uitziet.