3 elementen van effectieve zakelijke e-mail

heeft u ooit een e-mailbericht ontvangen dat zoiets als dit zegt?:

” ik heb de verkooprapporten van het eerste kwartaal nodig.”

of heb je zo ‘ n boodschap gestuurd? Er is geen begroeting, geen bedankje, geen handtekening, niets om de boodschap professioneel te laten lijken.

er zijn veel mensen die gebruik maken van e-mail een soort van instant-messaging systeem. Ze denken dat ze kunnen afzien van fundamentele communicatie principes met behulp van een paar smilies en een “lol”.

net als elke vorm van communicatie, vertelt de zakelijke e-mail die u verstuurt de ontvanger veel over u. De oude” eerste indruk ” adagium geldt voor e-mail gewoon een veel als een face-to-face vergadering. Als je onbezonnen in uw e-mail, dat is wat mensen zullen onthouden over u. Als u e-mail benaderen met professionele business attutude, dat is hoe de lezer je zal zien.

elke e-mail die u verzendt moet drie basiselementen bevatten:

• een begroeting-zelfs als het zo eenvoudig is als “Hallo”, begint u uw bericht met een positieve toon. Mobiele e-mailgebruikers kunnen een kortere begroeting gebruiken om toetsaanslagen op te slaan, terwijl desktopgebruikers de mogelijkheid hebben om een naam toe te voegen aan de begroeting.
• hoffelijkheid-als u iets nodig hebt van de ontvanger, vraag beleefd. Leer het woord alsjeblieft. Vraag naar de informatie; vraag niet.
• een handtekening-altijd eindigen met een” Dank u “of” oprecht”, dan uw naam en bedrijfsnaam. Dit is heel simpel. Elke e —mailclient— desktop of mobiel-heeft de mogelijkheid om een automatische handtekening in te stellen. Neem even de tijd om die instelling te configureren en elk bericht dat u verzendt zal een afsluiting hebben zonder iets extra te hoeven typen.

u weet niet welk voordeel uw volgende e-mailbericht kan opleveren. Zorg ervoor dat het de beste indruk van je geeft.

• 12 Tips voor het schrijven van meer effectieve zakelijke e-mails (smallbusinessbonfire.com)