4 manieren om uw School soepel en efficiënt te laten functioneren

een school soepel en efficiënt laten functioneren heeft een krachtige impact op de leerlingen die u bedient; een recente studie wees uit dat effectief leiderschap op school de tweede plaats inneemt na het lesgeven in termen van succes van studenten. Lees verder voor praktische tips over het maximaliseren van uw efficiëntie en effectiviteit als schoolleider, en het creëren van een soepele, succesvolle educatieve gemeenschap.

prioriteren wat belangrijk is

tijdmanagement kan lastig zijn voor beheerders, vooral voor leiders die hun carrière in de klas begonnen. Het maken van de verschuiving van een lesrooster naar het beheren van meerdere prioriteiten kan een moeilijke overgang zijn, maar het kan gemakkelijker zijn als je de tijd vooraf te nemen om uw belangrijkste prioriteiten te identificeren. Maak een korte lijst van overkoepelende doelen die u tijdens het schooljaar probeert te bereiken, en neem een gedetailleerde blik op hoe u uw tijd elke dag doorbrengt. Ben je actief bezig om te bereiken wat je hebt ingesteld om te bereiken? Of bent u tijd besteden aan het blussen van branden en laat de energie van de dag rijden uw productiviteit? Sta jezelf vaste tijden gedurende de dag om uw deur te sluiten en focus op wat je nodig hebt om gedaan te krijgen om uw school te helpen slagen. Het beperken van uw toegang voelt misschien als een stap verwijderd van de leerlingen en leraren die u dient, maar door prioriteit te geven aan uw leiderschapstaken, helpt u uw school uiteindelijk efficiënter te worden.

Lees verder: hoe beïnvloedt de verlichting in de klas de leerlingen?

zich organiseren

een rommelig bureau en een verwarrend schema moeten worden overgelaten aan de middelbare scholieren onder uw hoede; professionele schoolleiders hebben duidelijke, georganiseerde systemen nodig voor het onderhouden van documenten en verplichtingen. Besteed aan het begin van het schooljaar wat tijd aan het opzetten van effectieve systemen om de documenten die over uw bureau komen te beheren. Bovendien, beslissen hoe u uw afspraken te beheren door te committeren aan een papieren agenda of digitale waarschuwingen. Plan uw leraar observaties, buiten vergaderingen, en zelfs blokken van de tijd bij te wonen om e-mail en telefoongesprekken. Door het organiseren van uw tijd en het verstrekken van vaste uren voor bepaalde taken, zult u minder kans om tijd te verspillen en zal meer aanwezig en effectief zijn tijdens elk van uw verplichtingen.

Lees verder: het klaslokaal van de toekomst stimuleert het leren in het heden

papierloos

een optie om alles georganiseerd te houden is de overgang naar een papierloze school. Het verminderen of elimineren van papieren bestanden en formulieren kan fysieke ruimte vrij te maken, beter vertrouwelijke informatie te behouden, en geld besparen op dure leveringen zoals toner, inkt, en kopie machine reparatie. Document management bedrijven bieden een oplossing voor beheerders die studenteninformatie moeten delen, evenals observationele notities en feedback over lesplannen. Door over te schakelen op een meer digitale aanpak, kunt u uw leraren ook helpen rommel in hun klaslokalen te verwijderen en meer flexibiliteit
in gezamenlijke vergaderingen uit te nodigen. Door bijvoorbeeld een document te delen met verschillende leraren die niet dezelfde planningsperiode hebben, kun je hen toestaan om te lezen en commentaar te geven wanneer ze beschikbaar zijn in plaats van simpelweg de mogelijkheid te missen om gedachten te delen en een collectieve oplossing te vinden.

Lees verder: gebruik uw Klaslokaalprojector voor meer dan presentaties

Feedback en volg

tot slot is het belangrijk om ervoor te zorgen dat de observaties van uw leraar echt nuttig en productief zijn. Bouw tijd in je observaties om feedbackformulieren in te vullen, en plan altijd een vervolgsessie om je feedback met de leraar te bekijken en tijd te geven voor verwerking en reflectie. Zonder concrete, bruikbare feedback zult u niet optimaal gebruik maken van deze belangrijke tool voor de ontwikkeling van leraren, dus neem de tijd om uw observaties uit te voeren, zodat ze de leraar specifieke, productieve volgende
stappen geven om de instructie te verbeteren.

door te investeren in wat het belangrijkst is en georganiseerd te worden om uw verplichtingen na te komen, kunt u uw leiderschapspraktijk versterken en verantwoordelijkheid als model nemen en u van bovenaf concentreren. Een soepel lopende school is vaak een succesvolle school, dus neem de tijd om systemen in te voeren die het volgende jaar nog het beste zullen maken.Warren Glick is momenteel directeur Corporate Marketing voor ACOM Solutions, Inc. Long Beach CA en Atlanta, GA. Warren was gedurende zijn hele carrière verantwoordelijk voor het uitvoeren en ontwikkelen van bedrijfsstrategieën op het gebied van verkoop, productontwikkeling, operations en marketing.

Wat is het belangrijkste waar u rekening mee moet houden bij het schrijven van uw VoIP RFP? Lees deze handleiding om erachter te komen.

De Gids Voor de Technologiebeheerder: Tips voor het kopen van VoIP-technologie